辦公室文祕人員工作職責

辦公室文祕人員工作職責

主要負責接待、文書、檔案、印信、會議、宣傳、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3. 負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管

理。

6. 會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7. 統計每月考勤並留底。

8. 管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提

倡節儉。

9. 負責辦公室的清潔衞生。

10. 做好日常工作日誌。

11. 接受其他臨時工作。