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行政管理的管理職責8篇 「卓越文輯:行政管理的職責與優化」

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行政管理是指政府或企事業單位的管理人員按照法律法規和組織規定,對各項工作進行規劃、組織、協調和監督的過程。其管理職責包括制定政策、組織實施、資源配置、監控績效等方面,旨在提高行政效能、優化資源利用、實現良好治理。行政管理的相關內容將在接下來的文章中詳細探討。

行政管理的管理職責8篇 「卓越文輯:行政管理的職責與優化」

第1篇

4.廠內各部門使用文具管理及發放,根據部門提報月統購單開立請購單

5.餐廳每日食材下單請購,並每月與廠商對帳/請款/費用核??

7.餐廳日營業報表及周彙總,月彙總,並針對當月營業狀況作分析及預算

行政管理的管理職責8篇 「卓越文輯:行政管理的職責與優化」 第2張

第2篇

1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到,登記個人詳細信息,錄入考勤系統,申請領用電腦,電話,文具,申請開通郵箱,招商通等。

2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦後,通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。

1、為了實施公司的規範化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象,要求上班時間內,部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿),最好穿工作服或長褲,帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。

2、進入車間及生產區域,所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩);

1、部門正常上班時間:週一至週五上午08:00-11:30 ,下午13:00-17:30 ,

正常上班時間只需上下班打卡即可,忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”,註明忘記打卡時間,由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次,按缺勤半天處理。

2、週末加班打卡注意事項:上午和下午加班時間必須獨立打卡,如加班一整天,則需打卡4次,例如:早上來加班時打卡,中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11:30下班計算),下午來加班時打卡,下午下班打卡(做考勤表時下午按17:30下班計算)。如晚上需繼續加班,則晚飯後來公司時打卡,晚上加班完畢時打卡,共計6次。

3、法定節假日加班注意事項:法定節假日加班必須填寫“加班申請單”,由室主任及部門經理簽字審核,申請加班時間必須和實際加班時間相符,否則不提供加班補貼。

4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,部門人員需密切關注技術中心網盤(本部門tempj技術中心技術中心公告欄)考勤文件夾,查詢個人考勤記錄是否異常,最後在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經理簽字審核;請假超過三天,設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核,設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字;將簽字後的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假後,若提前上班,需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時,也必須打卡考勤。

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份),報科室主任確認後,由部門經理簽字審核,最後將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”(技術中心網盤公告欄文件夾),避免出現差旅費用超支情況。

2、出差人員需要用車,必須填寫“用車申請單”,註明用車時間,地點,事由,聯繫電話等信息,由部門經理簽字審核,交至綜合管理室進行辦理。

3、出差人員需要公司訂票,需複印一份出差單,備註好是項目號,填寫好個人信息,然後聯繫人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會墊付費用,需要複印一份出差單,返司後,根據公司相關差旅報銷辦法,將出差期間產生的費用票據收集整理,填寫“費用報銷單據”,由部門經理簽字審核後,交至綜合管理室進行辦理。

所有辦公用品都在綜合管理室領取,借用。員工必須遵守“當時領取,當時簽字,誰簽字,誰負責,及時完好歸還等原則”。

1、文具類用品只限於每週一下午17:00後領取。辦公用品的領用標準為:8元/人/月。

2、筆記本,排插,相機等部門公用辦公用品領用後,必須妥善保管,及時歸還。

3、勞保用品按需領用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統一下發;手套,口罩濾芯,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取;工作服,勞保鞋,安全帽則需個人根據需要到倉庫領取,倉庫根據公司規定發放)。

4、每層樓每個區域都有打印機,對應科室員工發現打印機提示沒有墨粉,請及時到綜合管理室領取,小心更換。打印機出現異常及時向綜合管理室報修,切勿自行拆檢。

5、客户到訪,按需領用瓶裝水,內部員工開會不提供瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。

1、員工下班後必須關閉電腦,每天晚上12時服務器自行監控技術中心所有電腦關聯情況,一旦發現未經允許而不關電腦的情況,即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責,(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責,5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責),公用電腦旁邊的同事和最後下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉,一旦發現不關公用電腦的情況,即對相應科室進行200元的罰款。

3、為了節約能源,保護環境,希望大家珍惜愛護公共資源,節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開;中午、下午下班後請順手關燈關空調;加班時請根據實際情況開燈開空調,減少不必要的浪費;打印文件時,請及時取走,保護環境整潔。

4、晚上最後一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的'電源,最後務必鎖門,將鑰匙交至8樓保安室並登記。

(公司能源體系要求:辦公區域空調的開啟條件是夏季室温30°c以上但空調温度不低於26°c,冬季室温5°c以下但空調温度不高於18°c,請知悉)

1、模型網盤由於建模工作需要,空間有限,員工儘量不要在該網盤存放個人文件資料,以免丟失。

2、本部門tempj技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平台,空間容量有限,不允許存放模型文件,請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。

3、本部門temp網盤裏的個人文件夾,原則上室主任不超過2個g,設計師不超過500m,請大家自覺遵照執行,如空間不足,it管理員會進行清盤處理。

公司規定:機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區),有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準:機動車100/輛,自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

(公司廠區內採用電子測速,所有機動車輛速度不能超過30公里/時,如果超速將進行罰款及通報批評)

為了辦公室及公司的整體環境衞生及同事們的身體健康,為了減少消防安全隱患,結合公司的規範吸煙管理要求,現對部門吸煙人員做出以下規定:

2、吸煙地點:公司設置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點,中間樓梯為禁煙地點,請切記)

3、凡在非指定區域和廠區內吸遊煙的,對違者給予1000元和停工學習三天的處罰,並且要求違章者協助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業。(公司規定)

4、此規定對各外來人員同樣有效,各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務,且負責落實違章處罰費用,並承擔相應的管理責任。

此規定自20__年9月1日起開始實施,為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查,請技術中心人員自覺遵守及配合。

公司發文規定:上班時間或非正常下班時間,除經理級(含)以上人員和分包商負責人以外,所有員工進出廠,公事進出必須填寫《上班時間出門條》,私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認後,將出門條交門崗確認,假條出門供門崗確認後交部門文員處,方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指:中午11:30-13:30;晚上17:30以後(夏季作業時間若有修改另行調整)。請大家認真遵守執行公司規定。

為了維護員工個人隱私,公司發放的工資條,嚴禁互相傳閲;有關工資的事宜,嚴禁員工互相詢問,比較。每位員工必須做好個人工資保密工作,一旦發現員工之間討論詢問工資事宜,部門有權對當事人進行降薪等處理。

技術中心員工因工作需要,有客户或者供應商因工作需來訪,可根據自己的工作安排,提前跟對方約好時間,填寫好公司的《來訪條》傳送至門衞處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動,接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行,如有發現違規行為,將對違規者和接待人員一起採取警告和處罰措施。

由於技術中心隊伍不斷壯大,人數過多,很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達,綜合管理室一般採用以下幾種方式下發各類通知:

1、經常採用招商通及走廊公告欄粘貼發佈(假期通知,緊急通知,日常類通知,公司oa緊急發文等)

2、羣發技術中心員工郵箱(公司規定,管理制度等)

3、在本部門tempj技術中心技術中心公告欄發佈(表格類文件,需要收集信息等通知)

第3篇

1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;

2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的`落實情況;

3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,併為公司重大決策提供諮詢和建議;

6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關係管理。

第4篇

制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

第5篇

1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

2.負責統計客户部各部門員工考勤、績效考核數據等,並與財務、薪酬部門做好對接;

3.負責審核合作商户的資質證照,並做好日常對賬工作;

2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

3.具備一定的數據處理能力並能熟練使用基本辦公軟件;

4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

5.良好的.工作執行力,嚴格按規範和流程進行工作或相關操作。

第6篇

3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

第7篇

(1)執行工作指令,組織協調各部門傳達落實公司總經理的指示,,按照領導要求傳達公司日常政令並督促檢查落實。組織建立、健全、完善、修改公司的各項管理、規章制度。

(2)負責公司員工的招聘、簡歷篩選、面試、及各大招聘網站的發貼與維護等工作。

(3)辦理人員入職、離職、獎懲、考勤統計、薪資計算等各項事務。

(5)負責快遞的收發、文件打印、複印、掃描等工作。

(6)辦理員工各項福利、下午茶供應,飲用水的訂購工作。

(10)負責各大銷售網站的`檢查:本公司產品不允許在網上銷售,所以經常在網站檢查,如發現有本公司產品在網上銷售,先與店家溝通另產品下架,如對方不同意,會投訴到該網站負責人處,直到本公司產品下架不在其網站銷售為止。

第8篇

3.處理部分部門的`考勤,主要工作為審核加班是否屬實、出勤是否符合公司規定,出勤異常及調班等考勤處理

4.負責人力中介公司派駐員工數核對、各類補貼及管理費申請

5.對各部門人員異動和晉升進行統籌管理,負責新進職員的績效考評單管理

6.日常報表及週報/月報表製作,主要分析廠內員工新進率、離職率、出勤率及七休一達成率,並分析員工年資、年齡、省份、學歷、男女比例等相關信息

7.每月根據資材部提供班產計劃作人力計劃(mf/af)分析,並根據otb(良品入庫金額)產值,作部門和機種的達成比較分析