為提高××辦文辦會辦事的規範化、制度化水平，進一步推進決策、執行、管理、服務、結果公開(以下統稱"五公開")，全面推進新形勢下政務公開工作，保障人民羣眾知情權、參與權、表達權、監督權，結合工作實際，特制定《宜州區龍頭××人民政府黨政辦辦文辦會制度》。
一、辦文程序
公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷燬等程序;發文辦理一般包括擬稿、簽發、把關、編號、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷燬等程序。
(一)收文
1、需要領取的紙質文件，辦公室專人負責按時到區委、區政府領取本××的文件材料，將文件送回辦公室;從OA、機要網、郵箱下發的上級文件，辦公室由專人接收文件，並及時呈主要領導批示。
2、送區委、區政府及區相關部門的文件，由相關負責人及時送達。
3、承辦人員收到批辦的文件後，要及時按領導批文的意見抓緊辦理，對於緊急需要處理的文件可先轉相關人員處理，並同時致電相關分管領導説明情況，過後補上領導批示。承辦結果要在"文件處理籤"上登記辦理情況，並將文件及時退回辦公室存檔。
4、被單位領導和負責同志外出開會領取的上級會議文件、資料，會後應送回辦公室登記、保存。
5、辦公室每季定期清理文件，當年的文件、材料於按區檔案局要求進行登記歸檔。
(二)發文
1、審核、簽發
(1)凡擬發或擬報的文稿，首頁一律用《中共××委員會發文籤》或《××人民政府發文籤》，擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄送和份數要填寫清楚。要明確主動公開、依申請公開、不予公開三類政府信息公開屬性，隨公文一併報批。擬依申請公開和不予公開的，要依法依規説明理由。相關理由種類，以列舉方式標註在公文辦文處理單中，方便承辦部門選擇。
(2)向上級部門的請示、報告由經辦人員擬稿，交辦公室審核，報分管領導審閲後，再報主要領導簽發。主要領導不在時，由主要領導授權的分管領導簽發，但要註明情況。
(3)經領導簽發的文件，如需作涉及內容的實質性修改，須報原簽發人複審。
(4)如領導同志有口頭交代或批示，經辦人員應當在公文稿紙上註明。
2、打印、校對、分發全部起草的文件及文件材料，經主管領導簽發，在辦公室統一編文號，打好的文件校對稿由辦公室人員校對。辦公室人員對打好的文稿必須認真細緻地進行校對，修改符號要規範、正確，修改的文字要清晰。不能用鉛筆修改、校對文件。文件校對完畢後印刷前，校對人應在文稿上簽名、署日期，以視負責。文件打印後，按收文單位進行分發。
3、發文要求
(1)各類發文經領導簽發後，需在辦公室統一編文號才付印。
(2)各類發文複印後，須將文稿連同打印件一份送辦公室歸檔保存。
(3)屬辦件公文，做好督辦、催辦工作。(4)屬主動公開的文件，應於文件印發後同步在政府門户網站以專欄形式公開，最遲不能超過20個工作日公開。
二、辦會程序
(一)上級或同級其它單位會議
1、來文會議通知，由辦公室收文登記，辦公室主任提出呈辦意見，報領導批示，辦公室專人按領導批示通知參會領導和人員。
2、來電會議通知，接電人要認真做好記錄，核對無誤後將記錄文件按“來文會議通知”程序辦理。
(二)本單位會議
1、工作例會。定於每週週一召開，具體時間由辦公室負責通知。會議內容主要是傳達貫徹落實區委委、區政府以及上級業務部門重要會議精神和各項工作部署;各人彙報上週工作完成情況及本週工作安排;分管領導提出工作要求;主要領導對各人工作完成情況進行點評並部署工作任務。
2、以本單位名義召開的會議，先由主要負責同志擬定會議時間、地點，參會人員及會議議題，並以請示的形式呈送，經辦公室審核並報領導審批後，擬發會議通知。負責同志通知參會人員並做好會務工作。以本單位的名義召開的其它會議，由辦公室負責擬定會議時間和地點、參會人員及會議議題，辦公室主任審核後，報主要領導簽發。由辦公室印發會議通知，並負責會務工作。由本單位辦公室負責對每年的公文、會議的情況，以及公文和會議交辦事項按時完成的情況進行監督檢查，對因不負責任、效率低下、工作不落實等造成嚴重後果的，追究相關人員的責任。
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