電話是我們日常聯繫的必要手段之一，而禮儀則是社交交往不可或缺的一環。因此，我們需要正確的電話禮儀來展示自己良好的素質和敬業態度。本文將為大家介紹電話禮儀的相關規範和技巧，希望能幫助大家在工作和生活中更好地處理電話溝通。
第1篇
打電話是職場生涯中不可缺少的一部分，看似簡單的一件事，裏面的道道可多了，其中禮貌問題就是非常重要的部分。
總結幾種職場電話禮儀，瞭解一下會對你的職場道路添加籌碼哦！
鈴響後馬上拿起電話，會讓對方感到唐突；超過三聲則是缺乏效率的表現，同時讓對方不耐煩、產生焦急情緒。因此，電話鈴聲響過兩聲之後接聽電話，是一個最為合適恰當的時機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽，應在拿起電話後先向對方表示歉意，如“很抱歉，讓你久等了”。
規範電話用語：接聽電話，首先應自報家門。對外接聽要報出單位名稱，內部接聽要報出部門名稱，如“您好，這裏是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重，使對方確認撥打是否正確；也能給自己帶來方便，不會因為打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。
電話是非直面的溝通形式，因此聽者不僅關心內容，同時也會注意你與他（她）通話的語氣。在工作電話中，儘量採用積極主動的語氣，聲調應是愉快的，語速應是較慢的，擁有能讓對方產生共鳴的.熱心。理想的效果是聽音如見其人，聽者如沐春風，且不能顯得矯揉造作。
當對方與你説再見的時候後，也要熱情回答再見，並且為表達尊重，要等對方掛斷電話後再進行掛機，且掛機過程中小心輕放，切不可將話筒作出氣筒，這將是極不禮貌的表現。
複誦重要事項：通話過程中，複誦重要事項和電話號碼，是核實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過複誦，可以使電話內容得到非常準確的傳達，使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃，避免因為信息傳達偏差而導致的誤會甚至衝突。
很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項，卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客户進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客户帶來不適。為了消除這種現象，合適的姿勢是用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕鬆自如的達到與客户溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外，還要求通話者保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利於聲音自然、流暢和動聽。
第2篇
選擇好通話時間。應根據受話人的工作時間、生活習慣選好打電話的時間。
比如，白天宜在早晨8點以後，節假日應在9點以後，晚間則應在22點以前，以免受話人不在或打擾受話人及家人的休息。如無特殊情況，不宜在中午休息時和一日三餐的常規時間打電話，以免影響別人休息和用餐。給單位打電話時，應避開剛上班或快下班兩段時間，還要顧及接話一方所在的場合。給國外的客户打電話，還要特別注意其所在地與國內的時差和生活習慣。
講究通話語言藝術。話如其人，不管是在公司還是在其他地方，憑雙方在電話裏的講話方式，就可以互相判斷出對方的基本教養水準。電話的語言藝術，不僅要堅持用"您好"開頭，"請"字在中，"謝謝"結尾，更重要的是控制語氣語調。因為電話只聞其聲不見其人(可視電話除外)，雙方的聲音是一個重要的社交因素，聲音往往代表自己的或組織的形象。因此，在通話時要態度和藹，聲調温和而富有表現力，語氣適中，語言簡潔;口齒清晰，要抱着對方就在眼前的感覺來打電話，讓對方感到自己在微笑。特別是有關時間、地點要交待準確，使人感到親切自然，切不可高聲大喊，裝腔作勢或拿腔捏調、嗲聲嗲氣，更不能粗暴無理。打電話推銷產品時，要熟悉產品的特點、性能、價格，通話技巧、措詞要因人而異，因事、因時而異，不可千篇一律。放下電話時，務必雙手輕放。
擬好通話要點。在電話中應該説些什麼，一次電話該打多久，打電話前應有"腹稿" 。如怕遺漏，可擬出通話要點，理順説話的順序，備齊與通話內容有關的文件和資料。電話撥通後，應先向對方問一聲"您好!"接着問："您是× × ×單位嗎?"得到明確答覆後，再報自己的單位和姓名，然後報出受話人姓名。如受話人不在，可請人轉告，或過一會兒再打。如撥錯了號碼，應向對方表示歉意。打電話的時間宜短不宜長，每次通話一般以3分鐘～5分鐘為宜。説話要簡明扼要，長話短説。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話，我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
一般來説，在辦公室裏，電話鈴響3遍之前就應接聽，6遍後就應道歉："對不起，讓你久等了。"如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問："請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?"但是，人們習慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句："喂!哪位?"這在對方聽來，陌生而疏遠，缺少人情味。接到對方打來的電話，您拿起聽筒應首先自我介紹："你好!我是某某某。"如果對方找的人在旁邊，您應説："請稍等。"然後用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在，您應該告訴對方，並且問："需要留言嗎?我一定轉告!"
接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。
最後，應讓對方自己結束電話，然後輕輕把話筒放好。不可"啪——"的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上，它也會藏在聲音裏。親切、温情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼着香煙、嚼着口香糖;説話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
當打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心裏一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給
對方留下完全不同的印象。同樣説："你好，這裏是xx公司"。但聲音清晰、悦耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應有"代表單位形象"的.意識。
打電話時要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由於面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱着"對方看着"的心態去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠"聽"得出來。如果你打電話的時候，彎着腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悦耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。
現代工作人員業務繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應準確迅速地拿起聽筒，最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心裏會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠，聽到電
話鈴聲後，附近沒有其他人，應該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態度是每個人都應該擁有的，這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應該先向對方道歉，若電話響了許久，接起電話只是"喂"了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。
隨時牢記5wih技巧，所謂5w1h是指① when何時② who何人③ where何地④ what何事⑤why為什麼⑥how如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴於5wih技巧。
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只説"不在"就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由，避免誤事。首先應瞭解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。
要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然後彼此客氣地道別，説一聲"再見"，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
第3篇
隨着企業的不斷髮展和分工越來越明細，電話會議已經成為商務人士最有效的溝通手段。但是很多朋友卻不瞭解參加電話會議的一些禮節常識，這勢必會造成會議的不和諧，也會影響他人對你的印象，因此學習掌握電話會議是商務人士的必修課程之一。
在開電話會議的時候，參加會議的人員一定要找一個安靜的地方，如果你是在家裏附近有小孩玩耍或有嘈雜的狗，這時候會很分心給其他的參與者，所以在這裏建議，一定要找一個不被打擾的地方，如果是在家裏或者是辦公室，最好是提前給家裏人或者同事下屬提前講清楚，你要開電話會議，這段時間不要打擾你，我想在電話會議上的其他參與者將對你不勝感激。
參加電話會議的人員在會議開始之前要對自己的電話進行檢查，確保沒有任何問題，以免影響到會議的進行，如果使用固話進行電話會議，請檢查自己的線路是否磨損;使用手機進行通話請檢查是否信號問題或者附近有其他電磁波之類的干擾，如微波爐等;在使用手機耳機的時候，要使用品質和良好的手機耳機，確保音質的良好。
會議組織者需要在會議開始之前，申明必須遵守的基本規則，包括：會議的主題、會議參加的人員、會議的時間、會議阻止人員分工、會議的紀律等，以保證會議的有效進行。
在參加會議時必須要準時到場，特別是在有地區時間差的時候，參會人員更要有時間觀念。守時是一種專業性的標誌，因為它是使參加者很難在電話會議上閒聊，同時又為後來者等待。電話會議不應該暫停，因為參與者將被迫聽你持有的音樂，否則將無法確定何時和是否會繼續通話。
作介紹包括會議主持人做介紹和參與會議的人員做自我介紹，在所有的參與者都將抵達，主持人應引入每個人，並提供一個簡短的背景或在電話會議上説人的責任的説明。這個介紹是必要的，因為可能有客人或在電話會議上新人。 個人做自我介紹也是非常有必要的，雖然大家不能見面，然而互相介紹是建立良好關係的'過程，尤其是當您的客户或客人蔘加電話會議時。
所有參加會議的人員要把電話會議看作是面對面的溝通，參會者在發言時一定要放鬆心情，按事先準備的內容，有條理地發表個人觀點或建議，參會者在表達觀點時一定要簡單、清楚，避免重複詢問帶來的不便，發言結束後一定要向參會者表示感謝。
在電話會議的時候要避免不斷清除喉嚨，拿着筆敲擊桌子，或者玩弄你的手機，更有甚者玩弄手機發出聲音，這都是不應該出現的。
隨意打斷別人的發言無論是在電話會議或者是在平時與別人溝通交流的時候都是不禮貌的。即使別人和你的觀點不一樣，也要等到別人把話講完你再陳述自己的觀點，這是風度素養的表現。
第4篇
一般的公務電話最好避開臨近下班的時間，因為這時打電話，對方往往急於下班，很可能得不到滿意的答覆。公務電話應儘量打到單位，若確有必要往對方家裏打時，應注意避開吃飯或睡覺時間。
當我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心裏一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。同樣説：“您好，這裏是××公司”。但聲音清晰、悦耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應有“我代表單位形象”的意思。
打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡樂的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由於面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱着“對方看着我”的心態去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎着腰或躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悦耳，充滿活力，因此打電話時，即使看不見對方，也要當做對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。
現代工作人員業務繁忙，桌上往往會有兩三部電話，電話鈐一響，應儘快去接，最好不要讓鈐聲響過五遍。電話鈐響一聲約3秒鐘，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方等待時心裏會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象，即便電話離自己很遠，聽到電話鈐聲後，附近沒有其他人，我們應該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態度是每個人都應該擁有的，這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈐聲響了五聲才拿起話筒，應該先向對方道歉，若電話響了許久，接起電話只是“喂”了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。
對對方的談話可作必要的重複，重要的內容應簡明扼要地記錄下來，如時間、地點、聯繫事宜、需解決的問題等。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備。
上班時間打來的電話幾乎都是與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可馬虎，即使對方要找的人不在，切忌只説“不在”就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由，避免誤事。我們首先應瞭解對方來的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電話的目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。
要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然後彼此客氣地道別，説一聲“再見”，然後輕輕放下電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
第5篇
打電話之前要做好準備工作：弄清對方的電話號碼、單位名稱、
姓名;簡要記一下問題的要點和次序;收齊必要的資料和文件;準備
好記錄的紙筆。不要打完電話後發覺遺漏了一兩點再去麻煩人家。
要選擇適宜的通話時間。如果在早上7 點以前或深夜10 點以
後、用餐或午睡時刻打電話給人家，確實是一件不禮貌的事情。當然
如果為了緊急事情打電話，那就另當別論了。總之，打電話之前，應
先考慮對方的時間，通常以不影響對方的休息和工作為前提。通話
時間也不宜過長，一般以3 ～ 5 分鐘為宜。如果與國外通話，還要考
慮時差和生活習慣。接通電話後，要先詢問對方時間是否合適，有無
電話接通後，首先要證實一下對方，並且作自我介紹。然後親
切、簡單地寒暄幾句，説點客套話。進入正題後，如果內容過多，應逐
項商談，還要不時地有禮貌地詢問對方是否聽清楚了。如對方聲音
不清楚時，應馬上告知。正題講完後，應再寒暄幾句，説些客套的結
束語：“拜託、拜託” ，“給您添麻煩了” ，“改日登門拜訪”等等。要確認
打電話時，要靠近講筒，聲音輕輕的，對方就可以聽得清清楚楚
了，寧可讓對方叫你：“聲音請大一點!”也不要讓對方説：“聲音請放
如果電話打過去是旁人所接，要客氣地請他人幫忙找人。對方
不在時，要問清對方可能在的.時間。請接電話的人轉達事項時，要先
説一句：“對不起，麻煩您… … ” ，再簡要説明。此後，要問清對方的姓
如果自己打錯了電話，要連忙道歉，等對方掛斷電話，自己再放
總之，因為打電話只能察言，不能觀色，所以，一定要重視語言正
第6篇
2.先掛電話的人：狀態較高的人先掛起。如果長者先掛，當他們尋求幫助時，他們會被要求先掛。
4.不要在醫院或機場使用手機，以免影響機場和醫院的電子設備。
5.當您致電時，請注意，在某些地方，不允許使用手機。例如，禁止加油站，餐館，酒吧，劇院，電影院和火車行李站使用移動電話。
6.不使用手機時，請鎖定手機按鈕以防止意外撥打特殊電話號碼，如119,110,120。
8，手機音調的音調較好是上升，讓你快樂，温柔，禮貌，沒有特別的.東西較好較好省略，直接打個招呼。
9.在公共場合，移動電話處於振動狀態，您不應該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人。
10.如果是固定電話，請放下電話，否則聲音肯定會抹去你面前的好照片。
第7篇
當需要打電話時，首先應確定此刻打電話給對方是否合適。應該避開對方的吃飯和休息時間，總得來説，請勿在早晨7點前和晚上10點後通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話，接通之後應詢問：“現在説話方便嗎？”
當我們打電話給對方，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心裏一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，留下較好印象。首先問候對方，然後報出自己的姓名或單位，並説出你要找的人。為使對方聽得清楚，説話節奏應比較慢一些，建議報全名。如：“您好，我是李紅，請問王經理在嗎？”“您好，這裏是華通公司，請問您找誰？”
打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由於面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱着“對方看着我”的心態去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎着腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悦耳，充滿活力。
聽到電話鈴聲，應迅速接聽，最好在三聲之內接聽。如果鈴響得時間較久才接，應該先向對方道歉，“對不起，讓您久等了”。這樣的習慣是每個人都應該養成的`。
隨時牢記6w技巧，所謂6w是指when何時、who何人、where何地、what何事、why為什麼、how如何進行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應該提綱挈領、言簡意賅把這些説清楚，接電話的人要記錄完整。
接電話時，如對方要找的人不在，不應簡單説“不在”就掛斷，應瞭解對方來電的目的，相應作出處理。如需要轉告，就認真記錄具體內容；如不需轉告，就請對方稍後再打。
結束交談時，一般應由打電話的一方提出，然後彼此客氣地道別，説一聲“再見”，再掛電話。最好不要一聽到對方説“再見”就馬上掛電話，尤其不能在對方一講完話，還沒來得及説“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應小心輕放，別讓對方聽到很響的擱機聲。
打錯電話時，要向對方道歉：“對不起，打錯了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了，撥打電話的人應該主動重撥，並且説：“剛才電話斷了，請原諒”。即使通話即將結束時，也要重撥，繼續把話講完。否則，就像交談中途棄人而去，是很失禮的事。
人人簡歷網
