機關工作人員如何寫好文字材料

　　機關工作人員如何寫好文字材料

文字材料的優劣，直接影響機關工作的效率和質量以及領導機關的威信。要不斷提高文字材料的寫作水平，應注意防止和克服以下幾種通病。以下是本站小編整理的機關工作人員如何寫好文字材料，歡迎閲讀!

一是貪多嚼不爛。早在50多年前，毛澤東同志就已批評了這種現象。他指出：“寫文章，作演講，著書，寫報告，第一是大壹貳叁肆，第二是小一三四，第三是甲乙丙丁，第四是子醜寅卯，還有大ABCD，小abcd，還有阿拉伯數字，多得很”“一篇文章充滿了這些符號，不提出問題，不分析問題，不解決問題，不表示贊成什麼，反對什麼，説來説去還是一箇中藥鋪，沒有什麼真切的內容。我不是説甲乙丙丁等字不能用，而是説那種對待問題的方法不對。現在許多同志津津有味於這個開中藥鋪的方法，實在是一種最低級、最幼稚、最庸俗的方法。這種方法就是形式主義的方法”。現在這種不好的文風依然存在。有的材料架子搭得很大，面子展開得很寬，條條目目很多，像中藥鋪裏藥櫃子上的許多抽屜格子看上去很全面，很有條理，實際上是醃腫、散亂、無重點，真經被一大堆無關緊要的文字所湮沒，有的同志在思考、研究材料總體框架和思路時，總想把一個單位、一次試點，一次會議的情況反映得全而又全，怕丟了“金子”，怕人家不識貨，一股腦兒往上堆，這也捨不得丟，那也捨不得丟;心是好的，殊不知，面面俱到，主次不分，結果使“金子”掉進鍋“糊糊”之中，有光也發不出米。

解決這個問題，首先，安排文字材料的框架結構，要從實際出發，該複雜的則複雜，該簡單的要簡單，不能認為篇幅大、條條多，材料才有分量，才能體現水平。這是一種誤解。我們在調查研究階段，應當佔有比較全面、豐富、翔實的材料，而在具體分析和抽象概括時，要善於從“全面”中跳出來。其次，要緊緊抓住本質、抓住要害。任何事物都有量和質的規定性。質是反映事物特點和規律性的東西。只有抓住事物的個性、特點和規律，才能深刻揭示事物的木質。因此，要抓住最能反映事物本質的東西，從一點進入，向縱深開掘、拓展，這樣的材料才會有深度。我們認識一個人都是靠了解其特徵才留下較深刻的印象的。再次，無論是縱向還是橫向闡發問題，都一定要高度集中。能三個問題説清楚的，不寫四個問題，能四個問題説清楚的，就不伸出腿來寫五六個問題。每個問題，也不一定非要再搞成幾條。切忌搞“三三制”之類的模式。

二是重複一張臉。常常有這種現象，我們閲讀一些刊物，總感到有些文章大同小異，雷同的地方不少，有的好像在哪裏見過。一個是標題雷同。如研究材料，不是“對什麼問題的調查研究與思考”，就是“從什麼看需要解決的幾個問題”等。又如經驗材料，往往是“幾個性、幾個結合、處理好幾個關係”等。另一個是抓的問題雷同。對同一個問題，往往從同一角度反覆論證，意思都差不多，沒有新鮮東。有的今大要注意解決這樣幾個問題，過不了多長時間，“問題”又成了研究解決對象。有的抓的問題差不多，採取的對策也相似。有的甚至令人懷疑文章是不是“嫁接”的。再就是寫作手法雷同。有的除內容有別外，從標題到層次結構，以至語言的表述都差不多。有時報刊上登出一種較新穎的寫作方法，於是就出現了“流行結構”。造成雷同的原因很多，有的可能是寫材料的新手，模仿別人寫的;有的是怕動腦、圖省事，不願下功夫去琢磨，擔心“創新”弄不好到領導那裏通不過;還有的認為，對文字材料，各級機關如同材料“加工廠”，每天都在加工製造，要寫出新意米有如“蜀道之難難於上青天”。

應當承認，文字材料包括天天見面的新聞報道在內，要完全避免雷同也不大可能。也應當承認，要寫出一篇有見地、有新意、能抓住人的好材料也確實不容易。但“不容易”不是“做不到”，經過努力還是能夠辦到的。作為機關幹部尤其是經常從事文字工作的同志，應當具有“語不驚人死不休”的精神，刻苦學習，鋭意進取，立志寫出好材料來。平時要注意鍛鍊、培養和提高自己的創新思維，有意識地在以下幾方面強化一下：①擺脱習慣性思維方法和條條框框的限制，從本個例中、從老經驗中跳出米，用發散性思維方法進行分析、思考，始終保持一種創新熱情。②對自己寫的東西，要多問幾個“行不行”“為什麼”“怎麼辦”，不要輕易地肯定、自我陶醉，以致形成思維定式，使自己的思路展不開，跳不出框框。要勇於否定自己，“條條大路通羅馬”，不要一條小道走到底，要選擇所寫材料的最佳思路。③多找些人研究。“三人行，必有我師”，“三個臭皮匠，賽過個諸葛亮”。有經驗的機關T部，每當接受項重要任務之後，都願意找一些“圈內”“圈外”的有思想、能談點問題的同志，廣泛討論，各抒己見。尤其是對那些“怪點子”、“彎道道”，要認真聽，細心琢磨，不要輕易否定。好的思想火化往往是在多種觀點的碰撞中冒出來的，好的寫作思路、觀點以整個材料往往是七嘴八舌“吹”出來的。④要經常關注和研究新形勢、新動態、新情況、新問題，從“新”中求異，對那些老情況、老問題，要善觀察、勤思考，要同中求異，從異中創新。

三是道理説不清。我們寫一篇文章，總是要告訴別人應該怎樣、不應該怎樣，為什麼這樣。這一點，一般容易做到。容易做到的是，一篇文章能不能產生震撼力，撥動人的心絃，給人以深刻的教育和啟迪，能不能引導人們向更高更深的層次思考問題。一篇材料中，哪怕有一兩處出現閃光點也是非常可貴的。許多材料的通病，就是對大家都明白的淺顯的道理，翻來覆去講，就像一大鍋不放油鹽的蘿蔔青菜，炒來炒去，沒有滋味。古人説：“李杜詩篇萬口傳，讀來已覺不新鮮。”大詩人李白、杜甫的詩作尚且如此，何況我們講的一般道理?有的這裏抄、那裏摘，搞嫁接、拼湊;有的為了闡明一個觀點，繞來繞去打“外圍”仗，講一些大話、空話、套話、老話，深處的東西觸不到、點不透：等等。這樣的材料沒有人願意看。有的機關幹部的文化程度比較高，文字表達能力也比較好，為什麼寫出來的文章比較膚淺呢?主要原因是站立點不夠高，視野不夠開闊，特別是理論功底不厚實。因此要使寫的材料有高度、有深度，使人看了覺得沉甸甸的，自己就要努力學習，不斷“充電”，改善知識結構，尤其要學習科學理論。

要認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想，因為這是我們指導建設新時代中國特色社會主義的行動指南，是中華民族的精神支柱，也是我們觀察、分析社會和基層現實問題的理論依據。要夯實理論根基，努力掌握觀察、分析處理問題的立場、觀點和方法。同時，還要學習習近平同志的一系列重要論述，學習黨的路線方針政策。要認真學習馬克思主義哲學即辯證唯物主義和歷史唯物主義理論。如果我們對這些基本理論、基本路線、基本方針能熟記於心，融會貫通了，那麼就掌握了馬克思主義的望遠鏡和顯微鏡，觀察、分析和處理問題的立足點就高，思想就敏鋭，認識就深刻。有的同志對理論學習不夠重視，缺之責任感和緊迫感，認為“遠水解不了近渴”，這種糊塗觀念是十分有害的。理論學習是比較枯燥的，而日短期內難以見成效，但學與不學、學好與學差，時間長了，就分出了高低。這已被許多機關幹部成長的經歷所證明。理論功底的厚實，必然帶來思維層次的提高。我們應當靜下心來研讀科學理論，力爭掌握其精髓和真諦，在實踐中鍛鍊、提高自己的理性思維能力。另外，像社論、言論、評論員文章、權威人上論壇、雜文等，這些文章高度概括，邏輯性強，富有哲理，對提高認識能力也有幫助。還要看一些宣傳中心工作、重點工作的文章，緊跟中心，跟上時代，使自己的思想始終處於比較活躍的狀態。同時，還要注意學習一些法律、經濟、心理、歷史、文學、科技等方面的知識，不斷拓寬自己的知識面，改善自己的知識結構。

四是素材不全面。文字材料有一個共同的要求，就是內容要充實。而內容充實，很重要的是素材厚實。現在一些文章看了後，覺得有骨無肉，乾巴巴的，主要是缺少情況和素材。有的同志寫材料，文章的思路、框架不是在分析大量的素材之後產生的，而是憑一知半解的情況，主觀構思出來的。在落筆過程中，由於缺少素材，不得不停下來，再去“找米下鍋”。可見，寫文章之前，像蓋房子一樣，先要把“材料”準備好。寫文章備材料，一靠調查研究，二靠搞好積累。從掌握素材的角度講，調查研究要注意一定的面，也就是調查的面不要太窄;否則，寫起來材料不夠用，又要回過頭再去調查。調查時，要把基本事實搞清楚，弄清事情的起因、發展、經過、現狀，把基本結論、基本經驗、問題的主要癥結和對策調查明白。對一些重要情況，要進行專題調查，往深處挖掘。要注意隨時篩選、整理已有的素材，發現不夠完備的典型事例，要及時補充調查。對數據、事例還要注意核實，不能搞“概略瞄準”。

聽彙報，開座談會，搞問卷、統計、諮詢等，都是調香研究的方法，但千萬不要忽視到現場去親身感受，抓“第一手材料”。直接感受的東西，雖然沒有彙報那樣系統、有條理，但“原汁原味”，便於從中發現有價值的東西。“涉淺水者得魚蝦，涉深水者得蛟龍”。只要深入實際，深入羣眾，深入開掘，素材會源源而來。搞好積累，腦了裏、櫃了裏經常裝着大量情況，什麼時候要用，用什麼東西，隨時就可信於拈來，這是對一名稱職的機關幹部的起碼要求。積累靠有心，功夫在平時。根據一些同志的體會，機關幹部平時要注意積累這些方面的資料：

①習近平同志的有關重要思想和重要觀點。②現任黨、國家重要領導人講話的主要精神。③黨的路線、方針、政策，包括黨中央、國務院的決策、指示以及各項規定。④重要報刊上的文章，如《人民日報》《光明日報》《求是》雜誌等發表的重要社論、評論和其他文章。⑤地方的思想動態和中心工作、重點工作展開、進展的情況。⑤本職業務方面的資料，包括過去的、現在的，面上的、點上的情況，先進典型經驗，發生問題的教訓等。⑦各個領域出現的新理論、新觀點、新知識、新科技，以及取得的新成就。⑧典故、趣談、羣眾的新鮮語言。要根據業務性質和分工以及自己的愛好，有重點地、分門別類地進行收集、整理儘量使積累的資料便於使用。只要我們手中掌握的東西多了，寫起文章來就會左右逢源，使內容實起來，文筆靈活起來。當然，也不能走極端，一篇材料裏的事例、數據也不是越多越好。不精選，捨不得丟，材料反而會雜亂、醃腫，“肥肉”過多，見人、見事不見思想，就會得“浮腫病”“貧血症”。這也需要注意。

五是議論不深入。機關是黨委的辦事機構、參謀部和智囊團。機關幹部下基層調查，很重要的是為了發現問題、研究問題，向領導反映情況，提出解決問題的辦法，綜觀一些文字材料，情況分析好於對策措施，也就是上篇文章“精彩”而下篇文章“乏彩”，空泛議論較多，缺少解決問題的對策。有的從思想到思想，在道理上打轉轉，在文字上兜圈子，見不到解決問題的意見和建議。看上去這“要”、那“要”的東西不少，實際上沒有多少實用價值，可操作性很差，正如有的同志説的像“霧裏看花”。這種“怎麼看”多、“怎麼辦”少或不力的傾向應當糾正。第一，要端正寫材料的指導思想。寫材料是為了向領導反映情況，為領導決策提供服務，對下進行工作指導的，尤其是調整研究材料，針對件、指導件更要強。有的同志寫材料的指導思想有偏差，認為只要上級轉、刊物登，就算完成任務、交了差。主要精力不是用在如何為領導當參謀、提建議上，而是想着“在哪裏發表”。有這樣的想法，材料不可能有多少分量。當然，文章在報刊上登一下，也是成績，但更重要的是應體現在加強工作指導、解決實際問題上。

第二，要真正把情況摸準摸透。有些單位確實存在瞭解真實情況難的問題，對提出正確的對策增加了難度，只能提一些人而化之、籠而統之的措施。然而，只要有高度的事業心和責任感，思想敏鋭，採取多種方法，真實情況還是能瞭解到的。越是難以瞭解到的情況，往往越是敏感問題、要害問題。掌握了這些情況，往往也就越能找到解決疑難問題的鑰匙。第三，分析問題要抓住本質。任何事物都有現象和木質之分，在很多情況下本質常常被現象所掩蓋。對事物的現象，要認真地進行思考、分析、比較、鑑別，進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裏的改造製作，把感性認識上升到理性認識。這裏有一點很重要，就是要集思廣益，多研究，深探討。根據需要解決問題，多找些人進行“集體會診”，尤其要找有關領導、機關和基層的同志，讓他們多談見解。要防止“在辦公室裏想對策，下到基層找事例”的現象。這樣，才能把握事物的整體，揭示問題的本質，避免空對空。第四，堅持實事求是，把實現與可能有機結合起來。提出的對策，必須符合黨的路線方針政策、國家法律、軍隊的條令條例和各項規定，符合實際情況，對解決現實問題管用。有的對策看上去力度大，但不是從實際出發的，超越了客觀現實，就不算好主意。

六是文采很清淡。機關公文具有理論性、政策性、指導性和規範性的特點，提倡什麼、反對什麼，為什麼、怎麼辦，非常明確;要求語言樸實準確，簡潔明瞭，不追求辭藻華麗，不允許像文學作品那樣描寫、虛構。但作為材料，應當增強可讀性，要有感染力和吸引力。有的材料文字功底較差，讀起來不順暢，枯燥呆板，彆彆扭扭，味同嚼蠟，無形中削弱了文章的分量。從文字功夫角度看，主要原因是缺乏精雕細刻的苦功夫，錘鍊得不夠。機關寫材料往往時間比較緊，來不及深思熟慮和仔細提煉、修改，但只要有可能就要力求多琢磨，多修改，多潤色。魯迅先生還要“寫完後至少要看兩遍”呢!我們更應該認真潤色了。材料不厭百回磨，改一次有一次的成色。一篇文章要能抓住人，一是要起好標題。標題是材料的眼睛，可傳出內在之“神”。有一個鮮明、生動、形象的標題，不用看內容，材料就“出彩”不少，吸引讀者急於往下看;否則，效果就不好。有人説，標題起好了，等於文章成功了一半。這話很有些道理。為此，有的同志在接受任務、調查研究階段，即開始進入情況，注意邊調查邊思考，為後來起標題、立綱目打基礎。二是選好素材。要增強文章的魅力，精選素材至關重要。一篇材料光有思想，沒有素材，顯得空潤：而只是素材的堆積，顯得虛胖。

只有用觀點統領好素材，才能寫出好文章。因此，我們要篩選那些最能論證主題、闡明觀點的素材，“哪裏用什麼、怎麼用”，要通盤考慮，精心安排，使所用的素材與觀點一致、有機結合，是整篇文章血肉豐滿、渾然一體，不能“拾到籃子裏都是菜”。三是用好語言。語言是一門學問。我們説材料不錯、耐讀，其中包括語言。語言豐富多彩、生動活潑，給文章增色不少。調查報告、典型經驗、領導講話、研討文章等都有不同的風格和要求。要注意把握各種文體的特點和內在要求，恰當地運用語言的表述形式和風格。即使機關公文如通報、指示等，也要語言規範，朗朗上口。這就要在實踐中不斷提高自己，增強駕馭語言的能力，要多看、多思、多寫，不妨再加一個多背。這對於文字功底較差、語言貧乏的同志是個好辦法。背得越多，記住的東西就越多，知識、語言也就越豐富。腦子裏有“貨”，用起來就會得心應手。我們平時對一些典故、詩詞、名人名言、成語、諺語、羣眾語言等，要力爭多記一些。四是多接受新東西。古人説“時運交移，質文代變”。我們寫材料更要緊跟時代，體現時代特徵，反映時代精神。否則，陳穀子爛芝麻，使人倒胃山。當今世界科技發展日新月異，知識爆炸，新理論、新觀點、新知識層出不窮。我們要努力適應飛速發展的形勢，認真學習和掌握新知識這些新詞語的誕生，極大地豐富了我們的漢語詞彙。緊跟時代步伐，不斷學習和接受更多的新東西，寫出的材料才能使人喜聞樂見，新鮮活潑，體現時代特徵。

七是差錯常常有。準確、鮮明、生動是一篇材料的基本要求。準確是第一位的，它是鮮明、生動的前提。材料中確立的觀點，闡述的思想，傳播的經驗，提倡的做法和對錯誤的鞭答，都要能站得住，立得穩。即使研究探討件文章，也不是漫無邊際的胡思亂想，應有根有據，着眼於解決現實問題和未來發展。文字材料準確，是機關幹部嚴謹細緻工作作風的具休體現，也是一項基本功。但是，有一些文件、材料，失之於粗疏的問題時常出現，不僅影響了文件材料的質量和機關的形象，而且對工作指導產生了不良後果。因此，對文字材料的準確性，必須引起高度重視。要把準確作為機關公文寫作的生命。每個同志在起草材料時，一定要增強“準確第一”的意識，認真、認真、再認真。根據許多同志的經驗教訓，在以下幾方面要嚴格把關。①對倡導或反對的東曲，要符合黨的路線方針政策和軍隊的條令條例，以及各項規定製度。堅持在政治上思想上與黨中央保持一致，決不允許出現“不一致”的情況、不能因維護小團體利益、局部利益而損害整體利益、全局利益，不能借口創造性地開展工作，搞“上有政策，下有對策”。

②引用革命導師、領袖的語錄、指示，必須符合原著的精神實質，不能斷章取義，搞實用主義。要與原著仔細核實，必要時要註明出處。引用古人的文章、詩詞，也要防止差錯。③評價一個單位、一屆班子、一名幹部和一項工作，要中肯貼切，一分為二，防止片面性、絕對化、走極端。如：對先進典型不能搞“一俊遮百醜”，任意拔高：更不能抬高典型，貶低領導和羣眾。對發生案件、事故的單位，不能“一醜遮百好”，全盤否定;更不能橫加指責，挫傷他們的積極性。對一般性、次要性工作，不能因某個領導講了，就提到不適當的高度來強調。對幹部不能説好就是“一朵花”，不行也行;説不好就是“豆腐渣”，行也不行。這都不是實事求是的態度。④運用的事例、數據，要準確尤誤。對“二手貨”要認真核實。尤其對揭露性、批評性素材，一定要搞得很紮實，引用反面的事例、數據，絕對不能有出入。⑤對專業性很強或自己不太熟悉的東西，要認真調查研究，虛心向內行請教，必要時請有關專業人員審稿把關。⑥用語要準確、貼切，不能硬湊“四六句”、順口溜，更不要生造詞彙，搞得詞不達意。有時材料中在恰當的地方用概括得好的羣眾語言，往往能起到畫龍點睛的作用，但過多又會顯得庸俗。⑦機關公文要按照種類、格式、規則行義。要認真校對，避免差錯。涉及數字，要執行國家語言文字工作委員會等單位的《關於出版物上數字使用規定》，儘量做到規範、統一、嚴謹。