會議紀要是記載傳達會議內容的一種重要公文形式，是領導班子民主決策、集體智慧的書面體現，也是指導和推動工作的依據指南，寫作者必須時刻保持高度的責任感和強烈的事業心，突出“精心、精準、精細、精密”，高質量完成寫作任務，全面、完整、準確反映會議情況。
1.精心準備，心中有數
掌握會議議程。有些單位撰寫紀要和籌辦會議的職能沒有設在同一部門，這就需要紀要寫作人員會前主動聯繫辦會部門，第一時間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點等信息，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續和再部署，關聯性較強，領導開場可能直奔主題，這時就很有必要把之前的會議紀要、背景材料等找出來，熟悉情況，對於全面理解把握本次會議內容會有很大幫助。預習會議材料。一些議題重要的會議，如傳達學習貫徹中央最新精神、中央領導同志重要指示批示等，相關部門一般會為領導準備好講話提綱，紀要寫作人員應儘量在會前拿到全部材料，瞭解清楚主要內容，提前進入狀態，做到胸有成竹。
2.精準記錄，膽大心細
要全程參會。充分聽取與會人員發表意見，對討論過程中的邏輯關係有清晰的認識，這是對議定事項進行高質量歸納整理的重要前提。
要抓住重點。一些會議持續時間較長，紀要寫作人員難免出現疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時需要集中“優勢兵力”，重點緊盯一把手講話，以及主要副職、主彙報人發言，確保關鍵信息無一遺漏。要拾零為整。會議中，如果某位與會人員的發言得到主要領導第一時間肯定，説明主要領導非常認可，這類內容需要迅速標在本上，後期整理寫作紀要時注意補充。要標記時碼。在可攜帶錄音設備的會場作記錄時，當聽到分量重、理論強、舉措實的發言內容時，可以迅速掃一眼錄音時碼，作上標記，後期整理時定向確認，大大節省查找時間。
要核對人員。一般情況下，會議議程上的參會人員均會到場，但偶爾也會有臨時未到、他人代替等情況，需要紀要寫作人員及時“掃描”現場，確認到會人員，嚴格忠實於會場，在紀要中加以體現。
3.精細整理，穩紮穩打
及時請示補充。在會議時間有限、氣氛熱烈、即興發言多等情況下，領導講話可能會被打斷、改變“軌跡”，或領導意圖未能完整準確地表達出來，對有關事項未予明確，這時需要紀要寫作人員會後及時溝通請示，並對有關表述加以規範提煉，這是完成一份完整紀要不可或缺的環節。
語言要實用。會議紀要的精髓在於指導執行，語言應當儘量簡潔、扼要、清晰，少用修飾詞，不講含糊不清、模稜兩可的話，不給具體落實帶來歧義困惑。善於引用批示語。一些會議議題的原始文件上往往有領導批示語，如果其中提出明確要求，在後期紀要整理過程中應注意合理使用。參考發言稿。有的彙報人會攜帶發言稿，如果認為發言比較重要、參考價值較高，可在會後以適當途徑要到，既省時省力，又能最大程度確保文字精準。虛心請教。整理過程中很可能涉及專業性強、有陌生感又必須要寫的內容和領域，在不違反紀律的前提下，對這類拿不準的表述，可在初稿形成後虛心向分管領導或部門負責人求證，請求幫忙把關，這樣出現事實性錯誤或不專業行文的機率會大大降低。
完善版記。版記一般包括報送對象、印發日期、印發單位等信息。有的部門、單位負責人可能未被通知參會，但在議題討論過程中，談及了該部門的業務內容，且在後續落實時，確需其參與完成，那就需要把該部門加進分送對象中，以便統一思想、形成合力、系統推進。
認真校對。在報送各級領導審籤前，一定要全面校對，對認為可再修改昇華的地方，認定了就要果斷改，同時對領導職務名字、文件名稱、財務數字等關鍵信息須重點留意，決不能出現任何錯誤。在條件允許的情況下，最好採用雙人以上校對。
4.精密回顧，嚴絲合縫
仔細比對。會議紀要報審過程中，會逐級經領導審籤修改。紀要起草人員應珍惜各級領導的修改批示，勤於、善於比對初稿與修改稿的差別，體會琢磨領導的用意，特別是着重修改的地方，尤其要注意體會把握。
完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況，會議過程往往氣氛嚴肅、時間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內容來不及記錄，紀要發放完成後便是補充記錄本的最佳時機。
整理保存。記錄本、會議錄音、會議文件等，是會議的客觀見證者，要特別注意存檔保管，以便隨時查證。
延伸閲讀：會議記錄的內容包括兩個部分
第一部分：會議的基本情況主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣佈開會前寫好。至於出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務作為提示;也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：會議的內容
主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求儘可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子唸的，可以把稿子收作附件，並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分
會議記錄的重點
主要有以下五個方面：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
會議記錄的技巧
一快，即書寫運筆要快，記得快。要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來説，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來説，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來説，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字,五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
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