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前台接待禮儀範文

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前台是一個單位的窗口單位,對禮儀要求還是很高的。今天本站小編收集整理的《前台接待禮儀範文》,歡迎參考查閲。
前台接待禮儀範文
一、公司前台儀容規範
  
  面帶笑容,堅持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衞生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現,有利於與人交往;頭髮梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長髮,女員工不化濃粧;堅持脣部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
  
  二、電話接待禮儀
  
  前台接起電話的聲音要不急不慢,並終堅持簡便、愉悦的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至説粗口。接電話中,要勤説“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
  
  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要説“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者説“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,能夠禮貌地説“請稍等”,並立刻轉接過去。
  
  如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。
  
  鑑於前台每一天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。
  
  三、來訪者接待禮儀
  
  前台在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並説向其説明,不要扔在那裏不管。
  
  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前台應當用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要回到崗位。當然,如果前台僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。
  
  如果來訪者明白找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理祕書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都能夠當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。