工作交接是組織機構內部協作的重要過程，關係到工作的連續性和高效性。在這個過程中，郵件的使用為工作交接帶來了便利，而郵件的範文也成為了交接過程中必不可少的工具。本文將為大家提供一些實用的工作交接郵件範文，希望能為大家帶來幫助。
第1篇
步驟一：明確進行企業中長期發展規劃的目的，在公司管理層統一思想認識。
成立企業中長期發展規劃課題小組，確定總體負責人，確定參與人員的範圍及分工，制定課題研究的工作計劃和完成時間、整個課題可分為課題工作計劃制定、確定課題子項及其負責人、基礎材料收集與分類分析、目標提煉與確定、策略及途徑研究、分析支持性規劃、彙總統稿等幾個工作階段和步驟。
實施重點：制訂企業戰略規劃必須充分發揮領導作用，強調全員參與。
實施重點：核心目標主要圍繞兩個方向：1、市場發展目標;2、管理服務能力。將企業盈利能力和管理能力二項主指標作為公司核心競爭力的體現。目標的時間軸可分為中期目標(五年)和長期(十年)發展願景。
步驟三：着手進行企業診斷與分析、市場分析與預測、行業發展趨勢預測。
1、企業診斷與分析主要包括以下方面：a、物業公司swot分析(分析企業的優勢與劣勢、機會與威脅);b、企業資源分析(包括技術資源、人力資源、社會資源以及條件資源的轉變等);c、企業經營現狀分析(收入規模、收入結構、盈利能力、管理體系能力、顧客滿意度現狀以及企業各項能力的量度指標、量度工具、量度方法等)。
2、市場、行業分析與預測主要包括以下方面：a、中期和長期發展中的市場結構研究與預測(從供應方、消費方、競爭對手、市場新加入力量、替代產品等五個方面入手)，市場細分研究;b、市場或行業的最新動態及發展方向。市場整體環境的現狀及趨勢(總體環境、產業環境、技術環境)等。
實施重點：1、在具體分析時，需要對各單項分析維度進行合理分解並細化評估。2、各類管理分析工具及分析方式有很多種，作為管理層人員或研究分析人員在做具體個案分析時，要重點關注針對分析對象所分解的各個明細維度有否有實用價值，是否客觀真實，尤其要避免邏輯錯誤的出現。
步驟四：分析當前的組織、激勵和人力資源狀況，提出企業中長期人力資源需求，根據業務戰略制訂人力資源規劃、組織結構的設計和調整計劃、激勵機制的設計。
分析表達方式：柱狀圖、曲線、餅圖、表格、文字：明確中長期發展以樹立企業的七項競爭優勢(成本優勢、品質優勢、品牌優勢、效率優勢、規模優勢、技術優勢、人力資源優勢)為目標，根據以上研究分析，確定以下4 個方面的定性目標和量化目標：1、公司中長期期望的企業類型和業務結構;2、中長期達成的企業規模(管理規模、收入規模、利潤規模);3、公司中長期發展的目標市場、主次結構;4、中長期管理能力目標(顧客滿意度、成本控制目標、管理技術等)
實施重點：1、通過前三項步驟，在明晰本企業現有資源和市場競爭情形後，對本企業已擁有或準備獲取的七項競爭優勢進行定性和量化，使之真正具有目標導向作用。2、在對競爭優勢進行工作目標量化的過程中，必須反覆檢驗目標的確認與實現過程是否滿足smart特徵。
實施重點：管理模式是物業企業在設定中長期發展目標時需要考慮和調整的一個重要問題，在不同的管理項目和收費標準上分化出不同的管理檔次，真正反映出管理服務與管理費用之間由市場因素及價值槓桿來調節的對應關係。同時，隨着企業業務結構的不斷變化，對管理架構應有相適應的科學性研究及動態性、合理化的調整，以支持公司的發展。
步驟六：根據企業中長期總體目標，研究實現戰略目標所需要採取的戰術形式、拓展策略、所需要的支持因素、資源條件、從而擬定主幹性的分項發展規劃，包括：1、企業文化、物業服務理念的再造計劃;2、人力資源發展計劃;3、財務管理方針;4、品質提升的中長期實施目標;5、多種經營業務發展計劃;6、各業務部門的經營目標計劃;7、相關體系建立與發展計劃等。
實施重點：物業公司各項從屬性的發展計劃都需要圍繞本企業的核心目標來制定，保證企業總體目標的同一性。
步驟七：中長期目標分解，確定每年度要實現的年度目標。
步驟八：物業公司中長期發展規劃課題完成後需進一步組織制定第一個目標年度的工作計劃。
實施重點：規劃必須落實為每一個公司成員的行動。行動計劃必須翔實，行動計劃的完成情況必須經過驗證，從制度方面確保物業企業的整體績效得以持續改進。
歸根結底，物業企業的中長期發展規劃的制訂是建立在對公司未來的預估的基礎上的，企業經營管理目標的修正可以應對環境的變化而做出合理的彈性修正。在環境有利於公司發展時，目標調高;在環境不利於公司發展，雖經員工最大努力也不能順利實現時，目標適度下調;在環境正相預計的那樣，目標值就理應實現。
第2篇
鞏固文祕專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用於實際工作。
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高，以達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。
現就主要實習情況報告如下：實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎，這次實習，我根據自己的實際情況，聯繫了我們縣的衞生監督所實習，在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文祕，對於像我這樣一個還沒有畢業的實習生來説，單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的，所以我在辦公室的這段時間，主要從事一些附帶的文祕工作，主要有以下幾項：
衞生監督所是一個監督執法單位，每天都有很多文書和文件需要打出來，我在辦公室的這段時間，主要由一個姓王的阿姨帶我，她是一個老祕書了，在辦公室從事祕書工作已經有好多年的時間，祕書工作經驗非常豐富，一般情況下，有重要的工作都是她親自完成，她不放心交給我做，只有像打字這樣不怎麼重要的工作她才讓我去做，所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字，每天去上班她就將一些文書拿給我，叫我打出來，在這個過程中我一直嚴格要求自己，力求又快又準，既注重效率也講究質量，就這樣一直打了將近一個星期的字，王阿姨對我的工作很滿意，誇獎我了好幾回，同時我也得到了很好的鍛鍊，我打字的速度得到了很大的提高，實習報告《大學生文祕專業實習報告》。
打了近一星期的字後，辦公室裏需要打的東西也少了，王阿姨就安排我把辦公室的檔案櫃整理出來，在我來之前，辦公室的檔案櫃很亂，以至於有時候要找某些文件會很費力，我的任務就是把它很有次序的整理出來，一開始我看着亂麻麻的櫃子我都不知道該怎麼整理，感覺找不到頭緒，後來我就問王阿姨，她告訴我先要分類，然後把整理好的文檔按時間順序排列出來，最後在相應的地方貼上標籤就可以了，我按照王阿姨教的做，花了四天的時間終於把亂麻麻的檔案櫃這裏出來，在整理的過程中，我也是堅持又快又準，既注重效率也講究質量的原則，我工作的成績也得到了王阿姨的好評。
在辦公室的這段時間，我還有一個任務，就是接電話，因為電話離我比較近，還有就是辦公室的其他人一般都有事做，如果他們來接電話可能會打斷他們的工作，所以電話就由我接，我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的祕書職業道德規範要要求自己，做到接聽及時，用語規範，記錄清楚，轉達明確，得到辦公室裏面的人一致好評。
在實習期間，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了文祕工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面説，對我影響最大的應該是作為一個文祕的工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
第3篇
某大型公司駐上海分公司首席祕書monica 年齡：不詳(據目測，30歲左右) 月薪：不願透露(估計7000元以上)
傳統觀念上覺得祕書是吃青春飯的，而我想澄清的是這是一種認識上的誤區。目前上海經濟發展勢頭很好，外資企業越來越多，祕書是一個企業運作管理中不容忽視的環節。所謂行行出狀元，祕書也是一門職業，不謙虛地講，我認為自己也可以算是這一行裏的狀元之一。我是首席祕書，也叫一祕，那勢必就有二祕、三祕，這是從職務大小、責任範圍和公司地位來劃分的。我認為做一個真正意義上的好祕書要具備很多潛力和素質。現在不是流行復合型人才嗎?我想我們祕書這一職業有時候也需要類似的人才，甚至可以説是全能型祕書。
首先，硬件設備是必不可少的。掌握一門外語———通常指英語，是最基本的條件;做文祕的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多説地最基本的能力，尤其是電腦。
其次，祕書的職業道德備受重視，每一行有每一行的規矩，祕書也不例外。平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件，保守祕密就顯得分外關鍵。這也可以説是祕書最重要的守則，因為它不僅是個人的事情，更關係到整個公司的利益。
另外，祕書是工作在老闆身邊最親近的人，老闆出差不便看郵件時，我們要處理一些文件，有時需要立即替他批覆。所以一個好祕書，除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外，還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時候需要多年的鍛鍊和培養。所以很多大公司在挑選祕書時會視其工作經歷。
還有一點，我時刻提醒自己要保持一顆平常心。作為一祕，責任越大權力也就越大，我的確處於一人之下的地位，但實際上和公司其他員工是平等的。要在老闆和同事兩頭之間做到平衡，人際關係才不會有很大問題。不能給人一種盛氣凌人的感覺，要具有親和力。雖然不想當將軍的兵不是好兵，但不能忘記祕書的天職，越權的事情是絕對不能做的，否則結果就是被掃地出門。
最後，要講究公私分明。千萬別搞老闆祕書戀，真正的好祕書是不會依仗這種手段在職場上攀升的。
第4篇
3、eas系統(包括財務系統、人力資源系統、oa系統)運維，費用預算*萬;
14、終端設備(包括公司領導和部室電腦)的操作系統和應用系統的維護工作;
15、終端設備(包括公司領導和部室電腦)損耗件更換，費用預算*萬;
第5篇
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文祕簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文祕每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文祕統一負責。收到信件資料由行政文祕及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文祕執行發送。
2、行政文祕妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文祕有權監管教育。
1、公司名片格式統一化，由公司行政文祕依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文祕負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文祕將做好的名片發放給名片印製申請者。
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文祕根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文祕負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文祕應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文祕。書籍、資料被歸還時，行政文祕應備註説明歸還日期。
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文祕到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文祕
第6篇
歡迎大家光臨今培訓會的現場。首先請允許我做下自我介紹，我叫___，是上月底入培訓部的新人，今後的工作中還請在座的家人們多多支持多多指教!(大家可以給我一些鼓勵的掌聲嗎?謝謝)
課程開始之前呢還是要温馨提示一下各位家人，為保持會場良好的秩序和氛圍，請大家將手機調至振動或靜音狀態，培訓過程中無特殊情況請不要隨意走動。感謝您的配合!
今天的會議分兩個環節，首先我們會認識兩位新入職的同事，然後是培訓授課環節。
好的，接下來有請人力資源部的_總為我們介紹兩位新入職的家人，掌聲有請_總!
感謝_總，也請大家再一次把歡迎的掌聲送給兩位同事!那稍後他們兩位也會分享各自的一些從業心得和寶貴經驗。讓我們一起期待。
好了，接下來進入我們今天的培訓環節。相信大家都聽過那個《賣梳子給和尚》的故事吧：三個人一起去寺廟推銷梳子，第一個人苦口婆心結果只賣出了一把，第二個人費盡心思也只賣出去10把，第三個人呢，他找到一家香火旺盛的寺院，跟方丈談判，説師傅啊你看這寺院裏香火如此旺盛，難道我們不應該對那些敬香的人們有一些回贈嗎，鼓勵他們多行善事，普渡佛法。方丈一聽，有道理。這個人繼續説，我這裏剛好有一批梳子，刻上您親筆書寫的“積善梳”三個字，多有紀念意義呀。方丈聽完，十分贊同。於是這個人成功賣出去1000把梳子。這個故事當中最成功的人無疑是這第三個人，因為前兩個人都只會推銷，只有他懂得一門藝術——那就是營銷。
那營銷過程中很重要的一點就是跟客户的談判，正如上面這個故事中那個人跟方丈之間精彩的談判。那我們企業當中營銷人員在與客户談判過程中須懂得哪些藝術和技巧呢?下面就有請_總為我們解析，掌聲有請周總!
感謝_總的精彩分享，相信我們在座的也會對營銷有了更多的領悟。我們休息5分鐘，稍後繼續。
好的，大家請安靜，現在培訓課程繼續。各位家人都知道我們公司在行業中有着舉足輕重的地位，那該行業的營銷與運營管理又有哪些內涵呢?我們有_總與我們分享,掌聲有請_總!
今天兩位主講嘉賓為我們帶來了豐富而系統的營銷學知識，期待這些知識會帶領我們在營銷的世界裏翱翔。
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