網站首頁 實用文 書信 面試 實習 實習報告 職場 職責 勵志 名言 熱點
當前位置:人人簡歷網 > 熱點 > 其他文案

與上級交流溝通技巧5篇 高效溝通技巧之上下級交流密鑰

欄目: 其他文案 / 發佈於: / 人氣:3.17W

上下級交流溝通是一個組織內部協作和溝通的重要方面。如何與上級進行良好的交流溝通,對於提高工作效率和推進組織發展至關重要。在這篇文章中,我們將會分享一些與上級交流溝通的技巧,幫助您更好地與上級合作。

與上級交流溝通技巧5篇 高效溝通技巧之上下級交流密鑰

第1篇

良好的談吐有一半要靠聆聽——並非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與説話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會發現自己心不在焉,漏掉了重要的關鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點,而疏略了那個觀點與你想的完全不同。在聽人説話的時候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待説話者停下來喘口氣,自己接口?你整個態度是消極否定的嗎?是不是因為你希望自己在那兒講,因而對正在講話的那個人顯示失望、消沉的態度?那麼,輪到你説話時不論你如何成功地表達自己,你仍然不是個善談者。

假設一個人正講得興致勃勃,聽眾也像一羣緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時,你突然插嘴,問些不相干的問題,説話的那個人絕對不會對你有好感,很可能沒有人會對你有好感。因此:勿以不相關的問題打斷別人的談話;勿以無關的言論打斷別人;勿搶着替別人説完話;勿搶着幫別人説故事;勿爭辯不重要的細節而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。

此地所談的只是會傷人的閒談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實,或出於嫉妒和惡意的空言,或想借着顯暴別人不知的祕密而提高自我身價,這些都令人齒冷。我並非要你完全不提不在場的人,你可以提到。但一等到你發現自己想説些不太愉快的話時,我建議你趕快默誦下列金科玉律:己所不欲,勿施於人。

大多數的社會團體中至少會有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多麼無趣乏味,你也不該如此對待他。每個人在某一時期都會自覺是個局外人。你該設身處地替那個遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!

不論你僅與一位朋友閒談,還是向數千名聽眾演説,應有一條要諭,那即是説話中肯切題。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習慣。無數人的時間都因此而化為烏有--浪費在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重複的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂迴曲折,達到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習慣,戒除此種習慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,既浪費時間又要付出代價

幾乎沒有人會有興趣傾聽你枯燥的談論:狗、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。

把你的健康問題留給醫生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務事留在家裏。

記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動輕鬆的氣氛,談論紐約發生的重要事件;相反的,他花了整整半小時的時間來敍述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。

温斯敦·邱吉爾認為孩子並非宜於談論的話題。在某場合中一位大使對他説:你曉得,温斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒。

邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:我明白,親愛的夥伴,為此我實在説不出我有多麼感謝!

千萬別把我變成你語言中最大的字。別説:我想,而説:你想呢?

談話者就像汽車司機一樣必須隨時留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續説話,他會發現自己正是使談話發生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機智與智慧吸引,他們會不斷閃着繼續下去的綠燈信號。

有次一位住在兩千裏外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結果她帶了一位新丈夫回到城裏。他從一開始便獨佔了整個談話,一個接一個地説着笑話--説得並不太好;而她卻慫恿他繼續下去。他們離開之後,我對她在這五年間的情況瞭解與未見面時相差無幾。

在以往的雜耍表演中,要是節目拖得太長,站在舞台側面的經理便會用一根十尺長的竹竿,吊着一個鈎子,把那個犯規者鈎住,然後將他拖出觀眾的視線。我們也應該有一個鈎子來解救那些因我與獨佔而自苦苦人的男女。

與上級交流溝通技巧5篇 高效溝通技巧之上下級交流密鑰 第2張

第2篇

訓目的:十二週是我們班的實訓周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓練,指導學生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養和鍛鍊學生的溝通能力和交流能力。

實訓內容:第一天上午我們就關於領導和下屬的交往的案例進行分析,我們全班共46個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽籤的方式選取了本組的案例。那麼我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客户的溝通。並且我們組分工合作,查閲相關資料,第二天在老師的安排下小組成員進行了場景模擬,最後由老師進行點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的瞭解怎樣與客户更好的溝通。實訓緊張地進行着,下午我們進行了現場模擬,那麼我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,並且就兩個情景劇在進行分析,點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的瞭解怎樣與客户更好的溝通。

1、學會寬容、不論是公司同事還是客户的刁鑽,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷着感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務。

2、在傾聽客户表達時要客觀的發表意見,不能把自己的主觀意見強加於客户,否則得不償失。

3、肢體語言也是接待的一項表達技巧,我認為主要就表現出靜這樣客户才會放鬆心情和我聊天。

過這個案例的分析以及演習,讓我學到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學到更多的東西。

第二天實訓我們是準備辯論賽的材料,題目是順境有利於成長還是逆境有利於成長,我們組抽到的辯論項目是順境有利於成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過後我也總結了在辯論賽時的技巧:

移花接木 : 剔除對方論據中存在缺陷的部分,換上於我方有利的觀點或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。

順水推舟 表面上認同對方觀點,順應對方的邏輯進行推導,並在推導中根據我方需要,設置某些符合情理的障礙,使對方觀點在所增設的條件下不能成立,或得出與對方觀點截然相反的結論。

正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據與論題的關聯不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據的立足點,把它拉人我方"勢力範圍",使其恰好為我方觀點服務。較之正向推理的"順水推舟"法,這種技法恰是反其思路而行之。

釜底抽薪 刁鑽的選擇性提問,是許多辯手慣用的進攻招式之一。通常,這種提問是有預謀的,它能置人於"二難"境地,無論對方作哪種選擇都於己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預設選項進行強有力的反詰,從根本上挫敗對方的鋭氣,這種技法就是釜底抽薪。

英國文豪蕭伯納説過:假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此

交換這兩個蘋果,那麼,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那麼,我們每個人將各有兩種思想。在以後我們更加註重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。

接下來就是為模擬面試做準備,對於我們大一來説對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛鍊了我們,讓我們瞭解了一些面試技巧

(1)要謙虛謹慎。面試和麪談的區別之一就是面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白説不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。

(2)要機智應變。當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決於求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發揮出來。

(3)要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉地説明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。

(4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。

實訓心得:通過這周的實訓我覺得我們學到了很多我想這對我們日後做兼職也是大有好處的,提高了我們的技能,也鍛鍊了我們的口才,更明確地知道日後與人交往應該注意的一些方面,我想這次實訓是成功的,因為它不是就只是坐在機房查資料,它讓我們理論和實際相結合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。

第3篇

穿戴要適時合流,儀容舉止不能過於隨便。一位畢業於北京一所全國著名的重點大學的小夥子,相貌堂堂,成績突出,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯繫工作時,鬍子邋遢,頭髮凌亂,襯衣領子油跡斑斑。他走出辦公室時,幾位工作人員議論:這個人不像大學生,他進了法院系統會影響機關的整體形象,自然法院不會接收那位小夥子。假如那天他頭髮利落、面容清潔,或許就是另一種結局。猶如歷史不能假設一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究儀表並不等於過分修飾。一位女大學生,相貌出眾,不用化粧就可以表現她的美,可她偏偏天天濃粧豔抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業前聯繫工作時,她考濟南市委辦公廳。她的平時表現和求學期間發表的幾篇論文使她輕鬆地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關。面試時,她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對票,認為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機關單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿着打扮上,就像蘇軾所説的淡粧濃抹總相宜。以脱俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會被錄取。

佛教講:捨得,捨得,先舍後得。這與人際交往中的給與取是相通的。

這是在英國發生的一個真實的故事。一位孤獨的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養老院去。老人宣佈他漂亮的住宅。購買者聞訊蜂擁而至。住宅底價8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發裏,滿目憂鬱。是的,要不是健康情形不行了,他是不會賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個衣着樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠懇地説:先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊。但是,它底價就是8萬英鎊啊。老人淡淡地説,現在它已升到10萬英鎊了。青年並不沮喪,真誠地説:如果您把住宅賣給我,我保證會讓您依舊生活在這裏,和我一起喝茶、讀報、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會用整顆心來照料您!老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來。朋友們,這棟住宅的新主人已經產生了,老人拍着青年的肩膀,就是這個小夥子!完成夢想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時只要你擁有一顆愛人之心。

法國文學家雨果説:最高的聖德便是為旁人着想。做事情之前先站在他人的角度想一想:這一行為對他人會產生什麼樣的影響和後果。有這樣一個故事,經過重重篩選後,5個應聘者終於從數百名競爭對手中脱穎而出,成為進入最後一輪面試的佼佼者。按照公司的規定,他們要在面試那天上午9點到達面試現場。他們不約而同地提前半個多小時就趕到現場。忽然,一個男青年急急忙忙地趕來了。他們納悶地看着他,因為在前幾輪面試中不曾見過這個人。他似乎感到有些尷尬,然後就主動迎上前開口自我介紹説,他也是前來參加面試的,只是由於太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問他們幾個是否有筆,想借來填寫個人簡歷表。他們面面相覷,都想,本來競爭就夠激烈的了,半路還要殺出一個程咬金,豈不是會使競爭更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個競爭對手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應似地你看着我我看着你,終於沒有人出聲,儘管每個人身上都帶着多餘的鋼筆。終於,一直沉默寡言的眼鏡走了過來,遞過一支鋼筆給他,並禮貌地説:我的鋼筆不太好用,但還可以寫字。他接過筆,感激地握了握眼鏡的手。其餘的人則用白眼瞟了瞟眼鏡,不同的眼神傳遞着相同的意思——埋怨、責怪、甚至憤怒。因為他又增加了一個競爭對手。一轉眼,規定的面試時間已經過去20分鐘了,卻不見任何動靜。終於有人按捺不住了,就找到有關負責人詢問情況。誰料裏面走出來的卻是那個似曾相識的面孔:結果已經出來了,這位先生被聘用了。作為一家追求上進的公司,我們不願意失去任何一個人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機會!

自私自利者的行動陷在以我為中心,以利益為半徑的圓圈之中,心態永遠是在想如何去點燃別人的房子,以便能煮熟自己的一個雞蛋。他人有難,躲得遠遠的,一副愛莫能助的樣子,對他人的不幸,表現出一種罕見的冷漠和麻木。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。

人際交往的全部奧祕在於把握分寸感,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人願意接受一個目空一切的人。一位外語專業的大學生,掌握的詞彙量大,語法基礎牢固,而且口語水平也很高。他引以為自豪,平常説話時也時常不分場合地冒出幾句英語來。他與部門經理談話,不時冒出幾句英語,使那位不懂外語的經理很是尷尬,談話進行得很不愉快。其實不應責怪別人,只因為他把自己的才華表現得不是地方。

一位女大學生,聯繫了一家報社實習。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現出社交面太寬、太廣了,一會兒説認識市長的祕書,一會兒又講曾經和哪位名人吃過飯、合過影。主編認為他不敢保證這樣的女孩到單位實習時會不會搬弄是非,鬧出什麼亂子,多一事不如少一事,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因為這位女孩表現過分而告吹了。掌握好表現的度,是交往的一個原則,超過了這個度,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了卿卿前程。

人際關係的溝通手段,不外乎聽、説、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,這就是聽的藝術。你如果具有設身處地的傾聽技巧,就會以誠於中、形於外的品格,贏得對方的信賴。

傾聽有層次之分,最低層次是聽而不聞,如耳旁風;其次是虛與委蛇:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應其實是心不在焉;再次是選擇性地傾聽,只聽符合自己口味的,其餘的便拒之於耳門之外;最後是專注地聽,或許對方的每句話都印在了大腦裏,然而是否聽出了對方的真意,則是未知數;層次最高的聆聽,應當是設身處地的傾聽。

人們通常認為,一個人的語言留給別人的印象是最深刻的,其實這是一個錯覺。心理學家經過研究發現,在一個人給別人的整體印象中,視覺因素佔55%,聲音佔38%,而語言僅佔7%。也就是説,在許多時候,你的聲音、你的肢體語言,要比你具體説什麼話更能影響別人。所以,傾聽,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,還有助於你的感情存儲不斷增加和升值。

在人際交往中,身體語言或者説無聲語言是至關重要的。這是因為身體語言的數量遠大於有聲語言,而且更真實,更難以偽裝。一個人説違心的話容易,但違心地笑卻並不容易。這也使得那些做過記者、律師、商人的人往往具有敏鋭的觀察力。因為他們每天要面對很多官話、假話、大話,他們必須能夠從中找出真實的成分,突破對方的心理防線,儘可能地接近事情的真相。一個人的心理能影響身體的姿態和動作。一個搓手掌的人往往是對某一事情的結局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來壓力的表現;在開會或談話時,有人總是看手錶,這暗示着盼望會議或交談快些結束;一個女孩歪着腦袋聽一個男孩講話,表明她對他有點兒好感;而大多數男孩在自己心儀的女孩面前,都會努力表現得豪爽大方、整潔利索,以便儘可能地吸引對方。

第4篇

上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導説話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好採取委婉的語氣。

與上級溝通時,如果在工作上出現問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場的人迫於環境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢於説出自己的想法會得到領導的讚賞。我們也可以試着和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。

通常讀懂一個人的心理可以更有利於溝通,對於領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,瞭解他的性格特點,適當的時候可以適當地恭維。

與領導溝通的時候一定要選擇適當的場合和時機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。

作為領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當的時候要學會捧場,但是捧場並不等於阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。

第5篇

會議的溝通是指為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人的或羣體之間傳遞,並達成共同協議的過程。

溝通漏斗呈現的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因為漏斗的特性就在於漏。對溝通者來説,是指如果一個人心裏想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心裏100%的東西時,這些東西已經漏掉了20%,你説出來的只剩80%了。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,由於文化水平、知識背景的關係,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了。

這就是所謂的溝通漏斗,它的吞併功能可謂強大。然而,這樣的漏斗現象時時刻刻發生在我們周圍,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少。

溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, 自己和對方在兩邊説話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對話,是不會成功的;只有在金三角的頂端,只有開會溝通的雙方採用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的為對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現成功的溝通,所以溝通的關鍵在於換位思考。

溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,談的是同一個話題,但是大家説出的內容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只佔整個冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想説卻沒説出的內容則佔到80%~95%。

溝通的成功得益於在溝通時,雙方都有明確的溝通目標,並且有明確的時間約束。在溝通過程中,彼此積極主動,善於傾聽對方,注重雙方的每一個細節,並且雙方為達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進溝通的順利進行。