這篇文章將為大家介紹新聞發佈會策劃的重要性及其基本步驟。作為一個公文網站的編輯，我們深知新聞發佈會作為信息傳遞的重要渠道，能夠幫助組織與公眾建立有效的溝通。通過本文，我們將為您揭示如何策劃一場成功的新聞發佈會。
第1篇
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發佈會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的.報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
2、發佈主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發佈會
4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發佈會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播台為我班新聞發佈會前期作信息預告，採寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。
（1）總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
第2篇
1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。
（1）總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
第3篇
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的`第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發佈會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收議剪報，製作發佈會成果資料集(包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
2、發佈主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發佈會
由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
2、發佈會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發佈會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
1、邀請院廣播台為我班新聞發佈會前期作信息預告，採寫1——2篇新聞報道。
第4篇
從事過新聞發佈會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發佈會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會脣槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發佈會是浪費時間。
適於召開新聞發佈會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發佈會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息並經受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。
俗話説：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重複2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所説是否準確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反覆播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。
4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的.價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發佈會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室裏--如果某件醜聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
確定在哪一週的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什麼方法最好？
永遠不要用電話邀請。帶有公司標誌的要求信函表明新聞發佈會是很正規的。信件中最好不註明會議聯繫人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於文件堆裏，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
每次發佈會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味着當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。
3、 技術手冊--如果發佈會的目的在於推介一種新產品或新機器；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日後加以聯繫。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標誌，以建立公眾認知。
新聞發佈會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發佈會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間裏好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗户或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
第5篇
三、發佈會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發佈會
四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發佈會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
5、主席台後設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
8、語音引導主要領導，上台聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗台進行新產品功能體驗
第6篇
二、活動目的`：拓展知識領域，豐富校園業餘生活，鍛鍊邏輯思維能力，語言表達能力。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單後於11月8日晚七點到xxx領取參賽題目及參賽順序。
由社團部幹事與其它社團部幹事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯繫負責的幹事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
大賽主持人由播音與主持專業的學生擔任，大賽開始前由新聞協會輔導老師周小鬆致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部幹事和其它部門調配人員。
協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待並收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。
一個團隊由4人組成（一人講解會場佈置，一個主持人，兩個新聞發言人）
第7篇
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬，網絡評分更是高達9、4分。其快節奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧，點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優酷的播放次數就已高達1、6億。至該稿件完結時，其在優酷的點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網絡到電視媒體，各界對該劇不吝讚賞之聲，紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。
藉助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發佈第二季播出的相關信息。
2、地點：陝西省西安市西安培華學院（長安校區）二號教學樓某多媒體教室3、主辦：萬合天宜
6、發佈人：優酷出品的自制劇監製，《萬萬沒想到》優酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發佈。
新聞發佈會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
2、場地規模：西安培華學院長安校區普通多媒體教室，現場可容納50—70人。
3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機，音箱、話筒
2、會場入口處設簽到台，並準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。
背景板畫有萬合天宜的標誌，並寫上“萬萬想不到”即新聞發佈會的主題，標註：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發佈會。
4、準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會前調試好，確定一切無恙。
第8篇
在新聞發佈會上抓住事情的關鍵，爭取提問的機會，提出有建設性、針對性的問題，與新聞發言人的良好互動是一個專業記者的必要素養。而對於新聞發言人，如何在發佈會上簡潔明瞭的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學們將成為明日的記者，也可能擔當未來的新聞發言人，但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經驗。因此，為了鍛鍊新聞院系同學們的實務水平，同時增進各高校之間的友誼，南京大學新聞傳播學院舉辦這次模擬新聞發佈會，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學生學習學成果的最佳平台。
協辦：南京師範大學、中國傳媒大學南廣學院、南京理工大學、南京財經大學。
4月28日前，聯繫除南大外的其他高校的新聞院系，發邀請函；
4月28給定5場發佈會主題（只給定主題方向，具體話題和切入點各高校自行決定），通知各校開始準備相關材料；5場發佈會的主題分別為：政治（南大a）、經濟（南財b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學校編號)參賽學校必須準備一個新聞發言人小組(最後出場1人)、一個記者小組（出場5人，包括紙媒和電子媒體），並推薦一名評委老師（不強求，如能推薦最好）；
5月5日晚前，各高校需要給主辦方發回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內容以及其他，以方便告知其它各高校做好應對準備）；
5月6日，主辦方將向各大高校公佈每個學校的標題，各校再繼續準備相應材料；5月4日至5月9日，在南大校園內進行宣傳，為模擬新聞發佈會作會場佈置等準備工作；
1、主持人向參賽者説明規則後開始模擬新聞發佈會，一共五場，每場15分鐘，每兩場中間設15分鐘休息和準備時間；
2、新聞發言小組就自己準備的某一話題準備材料，派出一名新聞發言人在發佈會上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發言人有15分鐘發言時間；
3、每個記者將會得到一個相當記者證的號碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時便於評委打分。如號碼牌為a5，記者提問時應説“我是記者a5??”）
4、同校的同學將佩戴組委會提供的相同識別標識，注意：提問環節中新聞發言人不可點到各自學校的記者；
5、評委老師將在現場給新聞發言人與記者的'表現等評分，一場比賽結束後，工作人員將開始計算上一場各人的得分，5場發佈會結束後，評委將就個人的表現進行點評；
評委將根據新聞發言人口頭表達能力、肢體語言及神態、臨場反應以及表達問題是否突出等方面給出小分，累計後算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）;
計時計分人員（5人）：四場發佈會中提醒發言人時間，觀察有無犯），每場發佈會結束收回評分表進行計分；
接待員（7人）：其中6人每2人負責一個學校的接待任務，另外一人為候補組員，並負責發號碼牌；
會場佈置人員（人數待定）：費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報告廳外放易拉寶一個；舞台上放置佈置好花束的演講台；以及安排座位（最前排為評委席，面向舞台最右方為工作人員席，評委後方為記者席，最後面為觀眾席）;
人人簡歷網
