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前台接待工作總結7篇 "前台接待工作:優質服務,留下深刻印象"

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本文將圍繞“前台接待工作總結”展開,總結前台工作的重要性和職責,並探討如何優化工作流程以提高客户滿意度。通過分析前台接待工作的關鍵環節和常見問題,我們將分享實用的解決方案和建議,幫助各位前台人員更好地應對工作挑戰,提升服務質量,為公司樹立良好的形象。

前台接待工作總結7篇

第1篇

剛進入公司的時候,我很多都不懂,也是在一點一點的摸索和學習,特別是前台的工作,我之前是沒有做過的,很多東西都不懂,甚至最基本的禮儀都是進入公司之後培訓才知道了,原來平時和朋友大大咧咧的樣子,如果在工作中也這樣,那麼就是很不禮貌了,在接聽電話方面也是,不像日常,而是需要有禮貌的用語,同時善於歸納和總結來電的意圖究竟是什麼,每一個來電不是每個人都能很條理清晰的説明自己要做的事情,或者要見的人,而我作為接聽電話的前台,也是要記好是怎麼回事,應該怎麼去處理的。並且不能遺漏,一些着急的更是不能延誤。這一年來,我從開始的不太懂,到後來能把接電話做好,並且沒出現什麼問題,也是較好的做好了這部分的`工工作。

接待來訪客户,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的原因,如果是一些預約的,就及時的帶領進入公司,讓相關的同事進行接待,對於公司來往的快遞,信件,我也是認真的接收,及時的叫快遞員上門取件。早上來到公司,也是及時的清潔前台的衞生,確保工作環境是整潔乾淨的,檢查辦公室的情況,提前開窗通風,或者打開空調,開好走道上的燈,檢查公司裏面的飲用水是不是足夠,能夠及時的供應。

作為公司的前台,我還是負責一部分的行政公司,像同事有時候需要使用打印機,我也是要指導使用,或者幫忙打印複印等,公司需要清潔,我也是及時的和保潔阿姨聯繫,清潔之後,也是及時的檢查辦公室的衞生是不是打掃乾淨了,以及一些需要訂閲的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當人事的同事需要我協助幫忙的時候,我也是積極的配合幫忙,像招聘電話的撥打,人員面試的安排和接待,等等一些也是我會及時的處理。

一年的工作下來,事情很多,很瑣碎,但是我都是一件件認真負責的去做好,作為公司的前台,我知道我禮貌的微笑,認真負責的態度可以説是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的做好。不能鬆懈,但我也在工作當中發現了自己的一些不足,做事情不是特別的有效率,有時候還有些拖拉,這些都要在今後的工作當中儘快的改過來,把工作做得更好。

這一年我們是存在着一些不足的,我在平時的工作當中其實也認識到了自己的一些問題。在部門裏,我認為主要存在着一些溝通問題,雖然大家都很努力,但其實我們的溝通還是很缺少的,也極其有員工會來跟我反映一些情況,只有我發現了的時候他們才會跟我説明。所以這個溝通問題還是需要及時解決的。此外,在我個人的工作中,我可能表現的太嚴肅了,所以和員工們之間的瞭解還是不足的,這一點也是需要去改變的。只有融入進這個集體,才能掌握到它真正的方向。

前台接待工作總結7篇

第2篇

前台是展示公司的形象、服務的起點。對於每一位來訪萬達的客人來説,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的.聯繫人,並認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人蔘觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那裏認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓來訪客人有種賞心悦目的感覺。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脱。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

做前台工作也快一年了,工作範圍較小。工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊。有時候解決問題還有所欠缺,我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在xx年的後半年裏我要不斷提高自身形象,做好13半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧。巧妙的問答客人。儘量讓每一個客户滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配,以及回答客户提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

雖然前台的工作比較輕鬆,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

第3篇

xx年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便、一年來,共計接待用户達1000人次左右。

參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衞生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務、一年來,共安排內部會議500次以上、

在召開總部或省分視訊會議的.時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作、一年來,錄入報銷單據1000餘份、合同錄入20餘份。

xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作、後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作、

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理、收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事、報送信息20篇,採編聯通之窗2期、

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻、文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

第4篇

在這三個月中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司前台文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司前台大廳的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、打印、複印辦公文件,收發傳真,製作辦公表格等;

(一)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都説前台是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

(二)、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

(三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客户打來比較專業的'諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

第5篇

20xx年x月底我成為公司的一員,於x月至x月這段期間擔任酒店前台服務員一職,同年x月中旬任職綜合辦公室文員一職。在前台這段工作期間主要是學習酒店的日常接待客人工作,每天主要負責給客人安排客房住宿、收銀結賬與解決客人在住宿過程中出現的服務問題。

前台作為酒店的門面,是最先對客人產生影響並做出服務的部門,一家酒店的效率以及利潤的創造,基本上都是從這裏開始的。前台作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求都是首先向前台提出,因此前台還要作為整個酒店的協調中央進行工作。客人的要求基本都差不多,電視無法打開、借個吹風機、日用品不足、需要些衣架或內部設施有所損壞無法使用等,通常都是瑣碎的小事,同時偶爾也有個別的客人會無理取鬧些,提出一些超出服務範圍內的要求,都必須妥善的解決客户問題。

在前台工作期間,我由一開始的“一無所知”,在幾位經驗豐富的同事關照與耐心教導下,逐漸的勝任工作,與同事們友好相處,在工作中相互協調、幫忙。認識與我們酒店合作的旅行社,酒店主要客源來自於旅行社,所以和旅行社打好交道是咱們前台工作人員的必備技能。同時要熟悉周邊環境,因為經常會有客人問路,xx公園、機場大巴、xx小吃街等地點都是常常問到的。面對客人的服務要求,首先必須以微笑面對客人,注意自己的語言方式與態度;其次要以一個服務的職業態度來為客人服務,學會一些溝通技巧去面對不同的客户;最後及時、效率、妥善的幫助客人解決問題。

在這段工作期間,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠初步地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,有時仍需領導的幫助才能夠完成。工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、積極主動性不強:沒有積極主動地去完成各項日常工作,而是被動適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但未交代的事情有時並沒有積極主動去提前完成。

2、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精,比如表格的設計、分類等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的.能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。在往後工作的我,為改正自身缺點,提高工作效率我將做到如下兩點:

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。認真對待工作中的每一件事情,不論事情的大小,都儘可能的避免出現差錯。

感謝領導和各位同事在這半年裏對於我工作的幫助和支持,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信只要通過努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信超大未來會更加美好。

第6篇

我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。

1、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事

2、及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率

3、收發傳真的`時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

4、發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。

5、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯繫物流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯繫售後技術,儘快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。

6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與彙總,最後提交。期初覺得到月末之後核對起來比較困難,很多都忘記了,後來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。

7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告後交到採購部經理,進行編號後返回,然後我再進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫複印件,然後存放歸整起來,也方便利於大家查找。

1、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,説明

我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以後要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些

2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以後需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

3、與領導及時溝通、彙報工作進度做的還不是很好,以後要多加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。

在過去的幾個月裏,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今後我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。

第7篇

前台的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年x月,我開始從事前台接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求。熱情對待每一個來訪客户,並熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客户提供了方便。接電話時,做到耐心聽客户的詢問,併力所能及的作出相應的解答。

在來到我們專營店前,雖然也有過前台接待的工作經驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。

在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

1、基於對前台接待工作的熱愛,在新的一年裏,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。

3、不斷提高自己的專業理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。

4、努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。

5、多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。

6、面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。

7、我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。

8、與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!工作如同於革命,一個目標有了信念才會有充足的動力去奮鬥,20xx年我個人,就是調整,轉變的年度,在這一年我踏入了這個神聖而又複雜豐富多彩的社會。

9、在今後的'工作中,我要朝着這個目標,一年一個小台階,三年一個大台階去努力,去實現。

20xx年新的一年是富有挑戰的一年,隨着工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!最後祝大家在新的一年裏,身體健康,萬事如意,工作節節高,祝公司的業績蒸蒸日上,牛氣沖天,謝謝大家。