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董事長助理工作總結總經理助理的工作總結4篇 高效助理工作總結

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本文主要介紹公司董事長助理和總經理助理在過去一年中的工作總結,涵蓋了他們在行政管理、人力資源、戰略規劃等方面所做的貢獻和經驗。這些總結對公司的發展有着重要的指導意義和實際應用價值。

董事長助理工作總結總經理助理的工作總結4篇 高效助理工作總結

第1篇

首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個開闊的平台,讓我有無限提升和學習的空間的機會。

鑑於擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告,為以後更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現把董事長助理職責簡述如下:

3、做好對外公共關係協調,協助處理好相關的商務接待工作。

4、負責召集、主持公司董事會議並做好會議記錄和跟進執行結果彙報。

14、熟悉瞭解公司全體員工基本情況,負責公司相關部門的溝通與協調。

以上職責為我所能想到的,以後會起草更全面的的的述職文件供陳董事長審閲。

(一)、更深入瞭解和掌握公司基本情況。通過參閲公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司經營狀況和各項管理制度、企業的發展目標與方向等有了基本的瞭解和掌握,為下步工作的開展奠定相應基礎。

(二)、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改、落實、執行情況的跟蹤督辦、溝通、協調和反饋,確保了各項工作得到落實。

(三)、積極做好溝通協調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點,通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時瞭解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目標。

(四)、強化企業管理制度的執行和完善工作。一是認真熟悉和領悟公司的各項規章制度;二是認真監督和督促各部門對公司各項管理制度、規章制度的執行。三是及時指出和糾正在制度執行方面的不足;四是早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。確保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進行。

(五)、加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業整體實力。“精幹、高效、專業化”的員工隊伍是企業的財富,也是企業效益和產品質量的保證。要推動企業加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創新教育方式,提高培訓效果,使企業人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業生產和競爭發展的需要。

(六)、當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,瞭解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供信息和服務;要積極做好溝通協調、上傳下達工作,打造優秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯絡協調工作,為企業發展創造良好的外部環境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。

公司的不斷髮展,還有大量的工作和挑戰需要董事長您帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!

董事長助理工作總結總經理助理的工作總結4篇 高效助理工作總結 第2張

第2篇

時間飛逝,歲月如梭。回顧20xx工作情況,有喜悦,有與同事一起攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵和迷惘,20xx年10月29日,我有幸加入育蒙幼稚園這個大家庭,擔任董事長助理一職。我是初次接觸小朋友的工作,雖然工作的時間不是很長,但是我能體會到領導們的關愛和照顧,能夠體會到同事之間的友情,對於助理的本職工作,工作職責上的要求,總的來説我還存在一定的差距。主要體現在能力上要儘快提高,工作方式上要改進,工作力度要加強。這段時間在大家的幫助下,我學到了很多東西,對我工作的方法和知識的積累也有一定的提高。我會做好一塊海綿,努力吸取每一滴“水分”,以此來不斷充實自己。這段時間我主要做了以下工作:

1、對董事長及園長交辦的事情做好監督和督促的作用。這項工作是助理最基本的工作最基本的內容,我也這樣做了但做的不夠好。究其原因,主要是因為方法欠佳、力度不夠。助理是一個比較微妙的崗位,要把監督和督促的工作做好,又要建起一道溝通上下的橋樑,但又不能讓同事覺得狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很重要,在這方面,我覺得自己很欠缺。要麼別人不理睬我,要麼就是很反感我的監督和督促,所以,尺度很重要。而這兩個月我也漸漸摸索到了一些説話和做事的分寸,我相信,在以後的工作中我會越做越好。

2、融入其他的教職工,把握他們的動態,將問題及時反應給上級領導。隨着和個同事的逐漸熟悉,和他們作充分的交流已經不是一件特別困難的事情了。把心投入到他們當中,通過我把他們的心裏話,好的建議,出現的問題等一些信息及時的反饋給上級領導,這是我作為領導的“耳朵”必須要做好的一件事情。這也是建立起承上啟下的溝通橋樑的基礎。由於自己心態的原因,總有顧忌,有些問題未大膽的向領導反饋,我知道這是我工作的一大禁忌。在以後的工作中,我會更加註重這方面的工作。

3、完成家長參觀的接待工作。當家長到我們的園區來參觀,想要了解寶寶入園的一些情況的時候,能在帶領家長參觀園區的同時對家長介紹我們園區的基本情況,及園區相應的多功能室的作用及其相關的辦學理念,瞭解家長的一些相關情況,解答家長提出的一些疑問,做好招生接待這一項重要工作。

4、做好園區網站的管理。能及時上傳園區內組織的一些活動的相關照片,撰寫上傳及其活動相關的新聞稿件,豐富網站內容。網站是我們在虛擬的網絡世界裏面的一個重要形象,做好網站的管理,讓各位家長能在瀏覽我們園區網站的同時,也能瞭解到我們園區開展的一些活動及寶寶的一些學習、活動的情況。從而起到一個展示,瞭解的作用。

5、完成領導臨時交辦的一些工作。由於方法的欠缺,我在完成臨時交辦的一些工作時總是不夠理想。我會加快綜合素質的提高,儘快提升自己的辦事能力。總的來説,對於我現在的工作,做的並不夠稱職,是需要全面的提高的,所以,提高自己的各方面能力已經是很急迫的問題了。有幸,有董事長和園長及各位這麼有經驗,有能力的同事做老師,只要我虛心請教,認真領會,加快學習的步伐,我相信我會很快成長起來的。

1、能儘快的完善自己的各方面能力,將自己認識到的需要加強的儘快補充起來。以便工作能更好、更快的開展。

2、對成都,對華陽這個城市儘快的熟悉,以便外出辦事的時候能更快,更方便,避免走多的一些彎路,耽誤了工作的進程。

3、我希望能讓每位員工對園區有一種家的感覺,平常的時候多關心他們,和她們多做溝通,讓她們體會到一種被關懷的感覺,我想能很大程度上提高他們的工作積極性和責任感的。雖然平常大家的工作是比較繁忙,繁瑣,但是,在休假的時候能組織大家進行一些團隊的活動,既可以放鬆大家,也可以在活動中,更真實的瞭解他們。

加強自身能力的提高,協助領導完成好工作,這是我的職責。我相信,只要我們上下齊心,我們會將育蒙幼稚園做的更好,更大。我相信我們的明天都會更好的!

第3篇

自從前年4月進入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這麼長來對我的幫助、指導、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業的學生,我感到非常的榮幸能進入公司這個大家庭,也非常感謝您給我這個發展的平台。通過近兩年的工作和學習,我已經甩掉了當初的迷惘和無所適從,現在基本熟悉公司總體情況並且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,提升自己的素質能力,希望能儘早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,使我在以後的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來。看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當然,我也知道自己在這二年來工作表現的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學習,去改進。到公司快二年了,將自己所瞭解的公司組織結構和年的工作的計劃和安排彙報如下,請董事長斧正:

由於所處行業的優勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數量加上工人已超過800人。在現階段我們企業是在董事長對原材料和產品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業績的,而這又主要是依靠老員工的經驗來實現的。

從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨着公司的發展,董事長你希望企業步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環節沒有建立。

基礎業務管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事後的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什麼問題的時候再開,而且開會後問題沒有責任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經到什麼地步了。

組織方面:管理人員和員工大多數安於現狀,沒有危機意識,企業過於人性化,制度執行難,因此工作氣氛感覺鬆散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由於公司掌握的生產工藝、產品成本在市場上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現在看來已經不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發獎金,對於中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大)能夠留住骨幹人員,但是非常不適應新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處於低級水平。公司已經脱離了原始資本積累的發展時期,而步入了管理需要上台階,創業團隊心態發生變化了,已經開始出現享福心態。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能夠在比制度更寬鬆的情況下通過,所謂的“潛規則”有代替企業規章制度的情況。

另外一個頭痛的問題,一旦生產經營中出了什麼問題,總能找到解脱責任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調對方的責任,而不願意多談或直接回避自己部門的責任。大多數時候是出於自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由於各分公司和各部門為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導致了信息的不對稱,呈現無效率狀態,無形中就增加了公司的成本。

(1)、本辦公室內務衞生的打掃保養和董事長在公司的食宿安排工作

(2)、起草公司年度工作總結及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責董事長簽發文件的起草、打印、登記和存檔工作。

(3)、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發傳真、公司電子郵件的收發,並及時交給董事長處理。

(4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作。

(5)、下達公司以及董事長審批、籤批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;

(6)、在本辦公室主任的帶領下對公司各項規章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執行情況進行督辦,並落實,做到了事事有交代。

(8)、每天把公司的三張表(生產經營快報、白銀行情分析表、財務日報表)整和好,全面掌握公司的動態並上報董事長,對出現的問題和董事長安排的工作基本上及時的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。

(9)、根據董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業公司保安工作。

2、本着內強素質,外樹形象的要求,積極學習適應公司股份制改革的需要:

(1)、積極提高個人素質:爭取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友

(2)、努力學習一步煉鉛專業知識,鑑於一步煉鉛以後在公司發展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學習的重點,同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

(3)、公司內部工藝流程、生產經營學習,這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務,制定一個“下車間學習計劃”,也好學習下面對生產經營和管理層的反映。通過經常到車間學習和調研,不僅要對企業的基本生產流程有個清晰的認識,而且對其產生的各個附加系統能夠如數家珍。

(4)、加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環節,做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監察部門做好董事長交辦的事項。

(5)、結合九號車間生產經驗,努力對工藝流程、設備調試等關鍵環節經驗的總結,並通過經驗總結,完善生產過程的流程和作業學習書,督促其他部門圍繞生產經營為中心,加強各部門的溝通和協調,以提高勞動生產率,為以後公司的大規模生產少走彎路做鋪墊。

(6)、公司股改上市,規範管理是必然,要改變企業現狀,首先從管理層改起。20xx年一個重要任務是説服高層管理人員,讓管理層人員先上一個台階各部門在制定11年工作計劃的時候,要制定學習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調整,使整個的企業完全改變。

根據董事長的指示,配合辦公室監管了銀業公司和總部的保安工作。整體來説,離我本人的目標還差很遠,但是進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關係多,保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執行等等。20xx年計劃努力以二個確保和一個促進為主題。一確保無任何內盜、外盜、內外勾結盜使公司蒙受損失的出現,二確保公司出現什麼事情,保安5分鐘內隨喊隨到的高速應急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行促進公司保安工作的有條不紊提高。

公司的不斷髮展,還有大量的工作和挑戰需要董事長你帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。

第4篇

今年*月,我正式進入了***企業,在新的工作平台上開始了新的工作歷程。此期間,我作為******,除了按總經理的工作部署,做好相應的助理工作,以及完成業務工作需要的臨時任務外,還承擔瞭如下的一些工作任務:

1、分管工程部工作,以及協助養護分公司進行***大道與***路段養護工作的相關協調工作。

2、完成部分的文書工作,如收集整理各類工作問題、相關建議及參考信息,提交公司領導研討;協助******編撰相關工作方案與文件;參與公司季刊及******協會會刊的編撰、擬稿及校審;總經辦各類文件、合同、文稿的撰寫、審核及相關文檔資料的整理等。

3、協組相關部門組織公司各類業餘活動,如組織並參加“***”及“***”的培訓與考試工作;主持****協會成立大會的籌備工作、參與組織公司內部或公司與外單位的聯誼活動等。

儘管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,此中所得的經驗與教訓卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回顧與總結,主要的心得是必須記錄下來的,以使自己在今後的工作中能夠揚長避短:

任何事物無不由若干的細節組成,管理工作的好與差、個人管理能力的優與劣,其關鍵其實都在乎細節。對細節瞭如指掌,相應的管理工作自然得心應手,事半功倍;對細節一知半解甚至一無所知,則會導致管理混亂,相應的管理工作往往是一籌莫展,“越忙越亂”。這樣的例子比比皆是,如在工程管理上,若對技術管理人員其知識、能力、個性等情況不熟悉,就不能夠作出科學合理的分工;對項目組籌備、施工準備、現場施工、驗收結算等流程及工序不熟悉,則工程項目就不可能有計劃、有步驟地實施;對施工班組人員、材料、運作流程等不熟悉,就難以對人工報價、材料報價、施工運作成本等進行準確的核算與核定;對項目運作動態不熟悉,則難以及時做出切合實際的施工調整、防漏補缺、以及突發事件的制控……哪怕是一篇簡單的公文撰寫,要做到行文流暢、措辭恰當,就必需熟悉撰稿的目的、主題、關聯事件、目標對象等一系列細節;要組織好會議或者活動,就必需熟悉其議程、人財物配置、現場效果等細節,方可遊刃有餘。歸結起來,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,以至於時而自怨“技不如人”,同時安慰自己“熟悉需要過程……”云云,所以,我必須繼續給自己上足發條,努力將這個過程縮到最短!

2、企業運作,“成本意識”為上作為企業中的'一員,無論在什麼崗位,成本意識不可或缺。

日常工作中對辦公用品、用水用電等各類資源使用及開支的節減這是不消説的,每人都有義務堅持去做,通過加強對人、財、物的規範管理進行嚴格的控制;更重要的是要勤於探研如何在自身涉及的企業運作的各個環節中貫徹“成本控制”,概括説來就是要“諳熟操作,精打細算,合理運作”。處理任何一項事務,只有熟悉操作流程、規則等細節,才能清晰掌握控制成本的關鍵;只有抓住控制成本的關鍵點,通過對相關的信息、資料及數據進行細緻的分析與計算,才能夠擬定針對性高、可行性強的成本控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,把握尺度,以求科學合理,應避免“成控過度”而適得其反。如丙方施工合同的簽訂,文本中務必明確體現對整個工序流程中的材料報價、施工質量、工期限制、技術要求、責任義務、違約罰則等細節的嚴格約束,以求在儘量節省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目,這就需要做足準備功夫,如工序工藝的熟悉、材料及工價的預先詢價、成本分析與預算、風險預測等等;在簽訂前的談判中,還需靈活應對,善於抓住於己有利的關鍵點,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,量少的則無需“戀戰”,以免因小失大,應適當放開,以求在控制總體成本較低的前提下達成協議。而在工程實施過程中,則需及時準確地分析現場狀況與甲方、監理各方的要求,靈活變通,正確引導施工人員實施有利於控制總體成本的施工方案與措施,這在隱蔽工程、異形工藝、變更調整、量方驗收等環節上都是致關重要的。雖有“省不出大錢”一説,但只要強化“成本意識”,從“時開始,在此基礎上再積極尋求連鎖性的突破,便能在有限的或限定的經營空間裏發掘出更大的效益。

求學時老師教導要“膽大心細”,如今結合工作上碰到的大事小情,我認為,無論對待學習還是對待工作,這道理是一脈相承的。尤其是***企業目前仍是以工程為主營業務,涉及工程的相關政策法規、合同要求、相關部門或領導的意志、現場變更等“遊戲規則”多,可變因素多,需要我們能夠隨機應變,靈活應對。具體説來,工程項目中的合同變更、工程量變更、資料編制格式與要求的差異、驗收結算流程的差異、各環節人際關係的妥善處理等等,無不需要從“成本”、“效益”的根本出發,細心探究,作出大膽、靈活地變通。當然,“膽大心細”也要建立在“熟悉”的基礎上,必須熟悉相關的合同條款、設計圖紙、清單報價、報審報驗程序、驗收結算依據、簽證程序及相關部門或人員等等,力爭做到“錯漏不出在自己手上,機會不失在他人手裏”。在分管工程的幾個月裏,我親歷了不少因沒有靈活應變而碰壁的尷尬,也體驗到適當變通後所獲得的成就感,強烈的反差,令我決意要盡更大的努力,