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辦公室工作經驗交流發言材料範文兩篇

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發言稿是參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或彙報思想工作情況準備的文稿。下面是兩篇辦公室工作經驗交流發言材料,歡迎閲讀!
 

辦公室工作經驗交流發言材料範文兩篇

 

辦公室工作經驗交流發言材料一:

今年來,xx縣xx局辦公室主動適應新形勢,把握新變化,落實新要求,堅持高標準定位,快節奏落實,高質量推進,有效提高了機關行政管理工作效能,為推動全局工作開展做出了積極貢獻。

(一)突出參謀輔政,做好決策服務。

密切關注上級工作安排部署,站在領導角度想問題,深入一線察實情,不越位、不錯位,積極主動為領導決策服務。

一是保持預見性。凡事預則立,不預則廢。我們堅持把事情想早一些、望遠一些、看深一些,並要求辦公室人員做到“三留意”,即留意新聞報道跟進社會大勢、留意工作動態掌握上級思路、留意苗頭問題及早進行研判,為領導決策第一時間提供輔助。

二是注重實效性。圍繞重點工作,把時間和精力放在最有用、最急需、最精準的“乾貨”方面,依據現象找規律,依據政策做預測,並加強對各税源管理單位、各科室信息報送、信息反饋工作的指導和溝通協調,形成整體合力。

三是注重全面性。在決策服務上,努力做到四個轉變,即從注重事務性工作向政務工作和事務工作並重轉變,從重在發現問題到提出解決問題的建議意見轉變,從單打獨鬥向學會藉助外力轉變,並充分借鑑我縣其他部門的經驗,努力創新辦公室工作。

(二)突出工作質效,狠抓督查督辦。

今年來,我們深深的感覺到各級抓落實的力度在持續加大、節奏也更加緊湊,辦公室在這方面的責任也越來越大。為此,我們主要採取了以下三個方面的措施:

一是推行限時辦結制度。參照政府熱線的做法,我們對具有明確辦結時限的,嚴格台賬管理,任務到期前 2 天進行工作提醒,完成後進行銷號;對沒有明確時限要求的,要求承辦單位以 5 個工作日為期限簡單報告開展進度和成效;對需要延長辦理的,及時報告原因和進度。

二是推行痕跡化閉環管理。在督查督辦過程中,採取底稿和報告的形式加以記錄,做到痕跡化管理。對於發現的問題,現場反饋,指出下一步改進措施,並要求問題單位在每月召開的局務會上將完成情況、整改情況進行彙報。對整改不及時、不到位的,緊盯不放,並納入“二次督辦”。

三是推行定期通報制度。以月為單位,定期進行通報,對抓落實工作成績突出的進行通報表揚,對敷衍塞責的單位予以通報批評,並將督查結果和整改情況,納入績效考核管理。今年來,我們針對xx等重點工作,通過實地查驗、案頭督查、明察暗訪等形式加強督查督辦,效果較好。

(三)突出制度建設,保障日常運轉。

“無規矩不成方圓”。我們堅持以制度建設為着力點,通過完善制度、規範流程等措施,推進行政管理規範化。

一是修訂完善制度。按照便於操作、利於執行的原則,以政務、事務和應急管理等為主要內容,修訂完善了會議管理、日常考勤、車輛管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。

二是規範流程運行。流程是工作運行的準則和程序,是促進工作有序運轉、提高工作效率的重要途徑。對內,對辦公室職責分工進行了調整優化,簡併重複多頭管理事項,充分發揮外聘人員作用,探索實行 AB 角互補,進一步增強工作的科學性、規範性。對外,對多科室共同管理事項建立了協作配合機制,確保了多人、多部門共同管理事項的有效協作配合,避免了相互推諉、扯皮行為的發生。

三是提高辦文辦會能力。在辦文方面,着力規範和加速公文運轉,做到隨文跟蹤,隨到隨辦,日清月結;加強公文審核,做到政策上求準、內容上求實、文字上求精、篇幅上求簡。在辦會方面,嚴控參會人員和會議時間,能合併召開的會議合併召開,能開視頻會議的儘量召開視頻會議,能開短會的儘量開短會,減輕基層的負擔。

(四)突出人文關懷,加強隊伍建設。

今年來xxx系統大事多,難事多,相應的辦公室工作需要投入的時間多、精力多,工作壓力較往年來説相對較大,更需要加強人文關懷,努力實現個人成長與税收事業發展的有機融合、互促互進。

一是注重工作關懷。採取了三個方面措施:第一,改善辦公室的硬件環境,淘汰落後的電腦設備,更換新的辦公設備,不斷改善辦公條件;第二,加強辦公室與其他部門的合作交流,營造高效暢通的合作機制;第三,按照知人善用的原則,儘可能的對青年幹部合理授權,在為其設定目標、標準和要求的前提下,加以適當的輔導,鼓勵年輕幹部獨立思考、放手去幹。

二是注重生活關懷。經常深入瞭解幹部的疾苦,關心關愛幹部的生活,竭盡所能,真心實意為他們排憂解難,在政策許可的範圍內多為幹部解憂;以人為本,公平對待,保障辦公室人員的休息休假、外出培訓的權利。

三是注重思想關懷。及時把握幹部的思想脈搏和心理狀態,幫助解開心結。特別是在幹部工作壓力大等情況時,要及時談心談話,有針對性地做好思想引導和心理疏導,切實為他們減負減壓。

以上彙報,不足之處,敬請批評指正。

辦公室工作經驗交流發言材料二:

各位行政處室領導,在座的科員、祕書,同志們:

剛才,主任、處長的發言精彩絕倫,引起在座各位共鳴。現在,由我來為大家分享黨政辦公室工作經驗的相關心得體會。如有不妥不當之處,還請不吝賜教,多多提出寶貴意見,實現辦公室工作領域共同進步與發展。下面,我就辦公室文祕工作,具體分享幾點經驗與看法。

一、砥礪前行,文祕工作風雨並濟的感悟

(一)職業生涯史極為漫長

文史專業出身的同志都知道,文祕工作源自漢朝。起初,歷代朝廷獨立設置的中書機構負責文祕工作,實行專人專管制。在縣級基層單位,文祕工作一般來説由縣丞或師爺承擔和管理。到了近現代,辦公廳、辦公室等機構部門的出現,使得文祕工作在綜合性、應用性事務中發揮出越來越重要的作用。本人從事文祕工作多年,從基層單位到縣市區級辦公室,為部門內外、各級別領導起草發言、撰寫報告、擬文發文的數量可謂不可勝數。如今,我雖退居二線,但必要時刻總會“重操舊業”,為省市級領導動筆桿、揮毫墨、寫材料。由此可見,文祕工作並非“青春飯”,而是“一勞永逸”的持久性工作或事業。

(二)既是考驗也是歷練

正如xx主任所言,黨政辦公室文祕事務不是人能幹得了的工作。反之,能幹得了這份工作的估計也不是人。這句話聽起來頗為刺耳,但卻有它一定程度的合理性和邏輯性,更是我們辦公室文祕工作的真實寫照。在座的同志會發現,我們黨政辦公室幾乎不受八小時工作制和節假日等時間的限制,那是因為黨政辦處在二十四小時工作循環以及全年無休的狀態之中。所以,堅持在黨政辦公室從事工作的人員已經超出了一般人的工作機能。儘管如此艱辛、付出良多,不被上級領導批評已然被視為了一種表揚。而這也成就了每位辦公室工作者的發展之路。可以説,但凡從黨政辦出去的人,基本上都能在新部門中很快獨當一面,晉升為中層幹部。

(三)機遇與風險俱存

俗話説得好:“沒有精鋼鑽,勿攬瓷器活。”前任老主任同志曾經在一次工作彙報中提到,不喜歡從事行政管理或者熱衷於教學科研和技術操作的同志,最好別削尖了腦袋進來黨政辦公室,否則那將是對人才和人力資源的極度浪費。在這樣一個講民主講政治的新時期新時代,“伴君如伴虎”的説法依舊未過時。由於黨政辦公室對接的是領導及領導班子,所以根據之前幾位表現欠佳科員的工作經歷,希望在座部門當中有意向的同志,認真考量自身的素質、能力、品行、形象等方面,嚴格對標對錶,達到要求者可以自薦或是由所在部門幹部推薦。如果力不能及,最好別考慮到領導身邊晃悠。雖然,“近水樓台先得月”的哲理依舊可行可用。可是,黨政辦公室就猶如一個放大鏡,既能放大你的優勢,也能充分顯露你的不足。

(四)文祕最終的要義

為領導寫的任何一份材料,都要體現出領導的角色或身份。同“見字如見人”的內涵相似,以領導的名義寫的稿子一定要產生應有的領導效能。所以,這就要求文祕在起草稿件時,把握三個寫作站位:

一是動之以情。領導並非無情之人,也是血肉之軀的正常人。所寫材料要表達出領導對下屬、員工、人民等羣體的關懷與情感,從而讓人感受到領導的情感力量。

二是曉之以理。領導所處的位置雖然高高在上,但並不能突破常規情理。文字內容一定要表現出層次性、道理性、常識性,讓人能夠感受到領導的邏輯力量。

三是孚之以威。領導在情與理的基礎上,終究要表現出高屋建瓴的管理姿態。那麼,文字材料一定要有居高臨下的氣勢,讓人感覺到領導的權威力量。

二、求真務實,文祕工作構建體系的基礎

(一)理論知識儲備既要博大也要精深

作為專職的文字工作人員,在積澱理論和知識的過程中,要實現“專”與“博”的充分結合。尤其是對於黨政辦文祕工作者,一定需要在平時的理論知識涉獵中把握好點線面的積累程度。具體而言,合格的黨政辦文祕工作者,有必要梳理和掌握中國儒家為主的基本思想體系,並對馬克思主義(包括中國化的馬克思主義)基本理論進行研讀。與此同時,還應及時瞭解國家的方針政策與時事政治。而且,儘量抽出業餘時間,對中國傳統文化博覽和歷史梗概進行了解和閲讀,從而讓自身的理論知識積澱更為深厚和紮實。

(二)夯實並加強寫作文字功底

一般而言,基本的文字功底就是能夠做到文從字順即可。可是,對於辦公室專職文祕人員來説,文字功底應該具有更高的水準。從廣義的角度來看,文祕工作者要做到文字風格、修辭、形式的包羅萬象。也就是説,可以起草各種體裁的文字稿件。從狹義的視角來講,文祕工作者則要對文字的推敲、斟酌、比對下一番功夫。那麼,就文字的運用功夫而言,文祕人員應該時常閲讀、體會、模仿《古文觀止》《魯迅雜文集》《毛澤東選集》的內容。另外,文祕人員也可以對中國近體詩(格律詩)加以研磨。因為格律詩文字考究的平仄和精煉的推敲,有助於提高文字功底。就此,辦公室文祕工作人員可以嘗試研讀北京大學已故語言學家王力先生的《詩詞格律》和北京師範大學已故學者啟功先生的《詩文聲律論稿》。

三、拔高精進,文祕工作鑄就能力的進階

(一)要做到文字內容有清晰的層次感

撰寫公文等應用文最不怕的就是材料庫存,畢竟幾乎每天都在產出各式各樣的公文篇章。也就是説,除了領導定的稿件選題很偏很怪導致可資借鑑的材料數量極為有限之外,基本上令文祕人員可選可用的材料可謂“汗牛充棟”。如果文祕工作人員本身就學富五車的話,寫材料對他而言,就是論據的全面蒐集、文字的精準篩選罷了。當然,這也就對文祕人員提出了更高的要求。那就是,文字稿件切忌材料堆砌,而是要讓文章層次錯落有致。那麼,文祕人員在起草稿件的過程中,就需要在謀篇佈局上下功夫、在語言運用上多揣摩、在論證表述上勤斟酌,力爭讓稿子嚴密周全、無懈可擊。

(二)要在“急稿”和“慢稿”之間自如切換

不得不説,文祕工作人員在個別時候不及行政工作人員那樣的有計劃性。説白了,單純就寫材料來説,也面臨着急與慢的衝突矛盾性難題。這個時候,作為一名老練的文祕人員,就要鍛煉出既能寫“急稿”的速度,又能寫“慢稿”的質量。所謂“急稿”,就是要注重寫作的效率。古人自詡的倚馬可待、下筆千言、文不加點即如此意。文祕人員在接到領導的突發性、臨時性文字需要時,一定要秉持“文章勿憚改”的思想意識,自信滿滿地以最快速度寫成簡易初稿,從而為領導審閲留出寬裕的時間,避免引發領導燃眉之急。相反,對於一些“慢稿”,也就是戰線拉得比較長的稿件,文祕人員則要杜絕敝帚自珍的心態,謙虛地把初稿拿給同事等人進行評議,虛心接受別人提出的修改意見。在綜合所有評價和看法的基礎上,對初稿進行完善,力爭讓稿件做到“橫到邊、縱到底”方方面面內容齊備齊全,以供領導刪減和調整。

(三)要以領導的眼界和站位進行思考

領導雖然在管理風格上有所差異,但都極為重視文字的質量,尤其是原創性文字內容,諸如大會發言稿、省市級重要文件、領導來往公文等。當然,領導的講話稿難免顯得“虛空”,但如果配以高遠的立意和遠大的主題,則能夠讓文字內容具有靈魂的核心和統帥的魅力。那麼,這就要求文祕工作者在寫作過程中,站得高、看得遠、想得深,要換位思考,模仿領導的情懷和視野,像領導一樣進行思索與分析。在為領導撰寫講話稿時,文祕工作者要注意以下五個原則:

第一,通天氣。要讓講話稿的內容遵循和貫徹中央及上級部門的方針政策,傳達本單位的最高決策精神。

第二,接地氣。要讓講話稿充分反映員工、人民、基層的訴求,適當運用羣眾口語化語言。

第三,聚人氣。要讓講話稿涵蓋社會熱點話題,引發聽眾思考及共鳴,增強文字的現場感染力。

第四,溢才氣。要讓講話稿充滿智慧和才華,流露出引經據典的博學和哲思,避免平庸的論據和表述。

第五,顯霸氣。要讓講話稿釋放出管理決策者的氣息,給人一種敢於擔當作為的姿態,體現出領導的手腕能力。

同志們,古語有云:“三分天下諸葛亮,一統江山劉伯温”。這説的就是參謀對於領導的重要性。中國自古以來,就非常重視參謀角色人員的指導作用。今天,也不例外。辦公室工作的重要職責之一,便是在決策和執行的關鍵時刻,當好領導的參謀或軍事。文祕工作者正是通過文字的形式,發揮參謀的特殊價值與意義。當然,材料具體要怎麼寫、寫多少,都要相當慎重,務必胸懷全局、考慮周全,方可下筆。在此,我希望投身於文祕工作領域的人員腳踏實地、博覽羣書,多思考、多練筆,用手中的筆桿子寫出領導的思想、時代的未來、人民的希望。

最後,我用兩句改編的詩句作結:“黨政辦有才人出,各領風騷數幾載”。藉此共勉,謝謝!