大學是社會的小縮影，在大學裏我們要學習的不僅僅是書本知識，更重要的是學會如何安排自己的時間，如何規劃自己的生活。大學生職業生涯規劃為我們提供了這樣一個平台。半年的時間轉瞬即逝，回過頭來看，發現自己確實是受益匪淺。其實，看到這個題目的時候，猶豫了很久很久，不確定自己是否要把最真實的想法寫出來。我是一個既內向又外向的人，喜歡一個人默默地規劃自己的未來，不想讓別人知道或是參與。但最終還是描寫了最真實的自己。因為把自己的想法寫出來，本身就是一種勇氣。在別人的督促中激勵自己去實現每一個小計劃，從而不斷向大目標靠近。古人云：“知人者智，自知者明”；孫子兵法曰：“知己知彼，百戰不殆”。只有在充分了解自己的前提下，我們才能以最快的速度走最直的路線到達成功的彼岸。
一 自我分析
要全面地瞭解自己其實是一件很難很難的事。因為我們總是願意看到自己的優點而躲避缺點。我是一個內向與外向兼備的女孩。從小爸爸媽媽就很少在身邊，在家裏又排行老大，所以培養了自己獨立自主的能力和決策的能力。有的時候喜歡一個人安安靜靜的看書，享受自己獨立的空間。心思細膩，做事沉穩冷靜。為人正直善良有同情心，在別人需要的時候，會毫不猶豫地提供幫助。有的時候也風風火火，能果斷及時的做出決定。有一定的領導能力和組織能力。做事理性有目的性。做任何事之前都會全盤規劃。最大的興趣是看各種各樣的書籍，同時也很喜歡各種語言，對語言有較強的領悟能力。
但是自己也有很多缺點：有的時候考慮不太周全；做事有些獨斷，倔強，不太考慮別人的意見和建議，就覺得自己的想法比別人的好；做完一件事後想要馬上收到立竿見影的效果；想法和行動都太追求完美。金無足赤，人無完人，有缺點並不可怕，可怕的是看不到自己的缺點。
最大的願望是能夠出人頭地，讓爸爸媽媽有一個幸福的晚年。同時，能為社會做出力所能及的貢獻。不管做什麼工作，都會努力使自己成為最優秀的，最出色的一員。正如爸爸媽媽所説：“不管將來工作在什麼崗位，做什麼事，首先要對得起自己的良心，要對得住別人”。
二 我的職業選項
每個人從懂事起就會有目標，但是隨着年齡的增長，這些目標又在不斷的變化着。現在我的職業選項主要有三個：
1 外企公司文祕。外企公司文祕是很多女孩子的選擇。一方面，這是一個報酬很豐盛的職業，相對其他職位來説，工資較高；另一方面，隨着我國加入WTO，經濟全球化的不斷髮展，大量的外企公司進入我國內地，急需一批既瞭解中國，又有較強經濟管理能力的助手，因此這個職業的人才需求量相對較高；
最後，這個職位和自己所學專業對口，因為自己所學的是國際經濟與貿易專業，對外企公司的一些業務相對比較理解。文祕對外語要求較高，而自己對語言又很感興趣，對自己感興趣的職務，我們會做得更好。
2 通過國家公務員考試進入國家經濟類政府機構。最近幾年，國家通過司法考試招收國家公務員的人數在逐年增加，但與逐年增加的經濟類專業的畢業生數量相比顯得還很少，同時考試難度很大，錄取率較低，出現眾人過“獨木橋”的局面。但是隻要認真準備，充滿信心，考取公務員的機率還是很大的。
3 銀行工作人員。銀行職員是一個相對比較穩定的職業。但是近年來，經濟類專業畢業人數急劇增多。銀行工作人員相對過剩，就業壓力相當大。但只要自己足夠優秀，具有豐富的專業知識，一定會在激烈的競爭中獲勝。
三 職業目標的SWOT分析
在以上三個職業選項中，我的職業目標是做一個外企公司文祕。幹十來年後回到政府經濟部門工作，做政府職員。決策因素和決策理由以下：
優勢（S）：首先，自己的興趣和性格很適合這個專業。我喜歡語言類的東西，尤其是英語，英語能力較強，而這個專業對英語要求較高，或者是兼會其他外語更好。我的性格冷靜沉着，能有序的處理好各種事物，對於文祕這個需要較高耐心和細心的職業，我具有很多優勢。只有做我們自己感興趣的工作，我們才能做得最好；其次，文祕報酬豐厚，就業機會較大。隨着經濟全球化的不斷髮展，大量的外企公司進入中國，急需大批量的文祕型人才；最後，文祕與我所學專業對口，學有所用。因為文祕是一個對經濟管理方面的知識要求較高的職業，國際經濟與貿易學的正是這些東西，所以相對其他專業求職者來説，本專業畢業生有很大優勢。
劣勢（W）：這個職業對專業知識要求較高，而我目前所學知識還遠遠不夠，即使是本科畢業也不夠；需要一定的工作經歷，而我目前沒有工作經驗，因此畢業以後需要首先到一些小公司工作一段時間；對計算機要求較高，而我對計算機學習好象沒有什麼興趣，對計算機也不熟練；對英語要求較高，同時兼會其他語言更有優勢，目前我還不會其他小語種，英語能力也不夠高，因此大學四年任重而道遠。
機遇（O）：在北京上大學，我們有更多的機會接觸外企公司，有更多的機會參與實地訓練；我所學專業有利於尋找文祕類工作；外企公司逐年增多，增加了就業機會。
風險（T）：就業機會增多，但同時畢業生人數也急劇增加，因此將面臨激烈的競爭；該職業對人才能力要求較高，增大了就業風險；外企文祕工作不太穩定，隨時都有失業下崗的可能。
四 主要目標的崗位職責和任職資格
從北京市外企人力資源服務有限公司（FESCO）瞭解到，隨着社會的發展、企業的變化、個人素質的提高，外企對祕書職位的要求呈現以下幾種發展趨勢：
（1）從“打雜”“花瓶”向職業化祕書轉變。以往外資企業對祕書要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗並沒有太多要求。但現代職業祕書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出更高要求。
（2）從“硬性”專業要求向“軟性”素質化邁進。祕書的工作不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、彙總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。
（3）對祕書知識結構的要求更趨向於專業化、職業化。在IT、通訊、機械、電子、微電子等行業中，要求祕書在工作中可利用自身所學行業相關專業知識，解決一些具體問題，並更好地瞭解公司產品和商務解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重祕書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、諮詢等行業，則對祕書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。
（4）體現企業文化、民族文化的特性。如，歐美公司更注重祕書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬件條件是他們的首選；日本公司更注重祕書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。目前，祕書這一職業逐漸走向個性化、專業化和職業化的道路，伴隨着跨文化溝通和交流的增多，中國傳統祕書概念也向國際化轉變
根據以上要求，要成為一個合格的祕書，我們應當做到以下幾點：
（1）主意得領導拿，切不可越俎代庖。 在不明白經理的真實想法之前，祕書絕對不能越俎代庖，替經理做主，祕書作為經理的助手既不是經理的政策的制定者，也不是最後的決策人。
（2）管理好時間是關鍵，千萬別勞而無功。祕書在工作中必須適應現代企業那種嚴格的規章制度。現代企業的時間觀念是很強的，許多新入行的祕書開始都很難適應僱主那種分秒必爭、刻板嚴格的要求，許多人對上司為其耽誤了幾分種而大發雷霆感到不解，有的人認為老闆因為祕書耽誤了一個約會就炒人魷魚純屬小題大做。
（3）把忙碌分出層次，最忌諱因小失大。中國人民大學行政學院副院長趙國俊教授認為，快節奏、高效率是祕書工作的一個基本原則，新時期辦公室的工作面臨的問題複雜而又隨機，祕書人員常感到忙忙碌碌事情仍做不完，總感到時間不夠用。趙教授認為，學會合理地、科學地安排和管理時間是提高祕書人員工作效率的有效途徑。
五 我與目標崗位的差距及三年內的行動計劃
看過文祕的要求後，才發現自己和崗位要求之間的差距是如此之大，慶幸的是自己早早的發現了自己的不足，在以後的生活中，還有很多很多需要改正的方面，主要如下：
1 性格方面 文祕需要有較強的親和力，還要能忍耐。因此在以後的生活中要努力改正自己獨斷，倔強的性格。同時，繼續發揮自己做事有序，沉着，細心認真的優勢。
2 提高自己的語言能力。今年六月份過英語四級，下半年過英語六級。大二上學期有較多時間。在北大報一個小語種學習班，學習法語。大二下學期報小語種學習班學習日語。利用我們寢室有兩個朝鮮族學生的優勢，向她們學習韓語，同時大二上學期和下學期選修本校初級韓語（一）（二）。
3 提高自己的社會實踐能力。大二上學期在外面找一份兼職，如家教。大三有很多社會實踐的機會，跟隨本院師兄師姐和老師參加經濟類的社會調查。大三下學期和大四到外面尋找公司文祕職位的社會實踐，積累工作經驗。
4 提高自己的專業能力。好好學習專業知識，尤其是外貿英語。大四畢業後考金融類研究生，目前打算考中央財經大學的金融專業。
六 結語
半年的職業生涯規劃課讓我學會了很多人生道理。其中不僅僅是學會如何規劃自己的未來。讓我記憶最深刻的是有一次老師給我們放了一個“大學生求職招聘”的短片，正如裏面所講——企業需要的是人才而不是員工，而現在的大學生中人才可謂是鳳毛麟角。我時常問自己：“四年過後，你拿什麼證明你比別人強，讓單位錄用你而不是錄用別人？”每一個小階段，都為自己列一個小小的計劃，並把自己的目標付諸行動。我想當我真正走上崗位的那天，我一定會是社會所需要的人才！
文/李畫（大一 國貿）
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