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上司三種“不靠譜的行為”

欄目: 上司下屬 / 發佈於: / 人氣:2.81W

變化快、想法多……

上司三種“不靠譜的行為”

搞得我疲於應付

下屬的苦惱:我的老闆一會一個想法(級別越高,越是如此)。你接了任務剛起了個頭,Ta馬上又有新的想法扔過來了……搞得你疲於應付、苦不堪言。而且,往往Ta有了新想法之後,恨不得你當天晚上就出結果。

其實吧……這樣的BOSS很正常。而且絕大部分是因為工作操心。你得承認,作為上司要你比操心的多。因此,上司一般也比下屬有創意。當上司有了好的想法,一般都是很激動,總是希望下屬能幫忙推進。所以從下屬的角度看,BOSS就是個縱火犯,東戳戳西戳戳,毫無章法,與教科書上的運籌帷幄差得太遠。忘記教科書。你經歷的,才是真實的世界。再説一句,等你做了上司,你也會變成這樣的“德行”。相信我。

上司的心聲:別老是抱怨我想法多、變化快,知道我操多少心嗎?我知道你也很盡心了,但是我不靠你們靠誰呢?等你做了上司,就知道上司的苦了。

交辦任務又沒給原則,

搞得我沒法推進!

下屬的苦惱:我不怕老闆交給我有難度的活兒,但問題在於他的指示太少,有時候連基本的原則、説法都不清楚,我後面的工作根本就沒有開展的基礎。

其實吧……我舉個例子吧。前陣子給VK某城市公司做諮詢,主要是創新業務的規劃。其中某塊業務的負責人向總經理發問:老闆,你對這塊業務是怎麼定位的?你打算投入多少資源?你要給我一個説法。如果這些方面都不確定,沒法往下規劃。這句話聽起很有道理,對吧?

總經理是怎麼回答的呢?他説,説實話,我沒有特別清楚的想法。我希望你把自己當成我,想一想:這塊業務能做成什麼樣?怎麼做?需要投入多少資源?只要你規劃的靠譜,我可以保證,資源等等都不是問題。

雙方都有道理,差別就在於位置不同。 優秀的下屬,應該像總經理所要求的那樣:把自己放在上司的角度,反覆推敲想清楚:如果這就是我的事兒,我怎麼幹?想清楚了,理直氣壯地提需求。

千萬:不能有等靠要的心理,把問題歸結於條件不成熟、資源不充分。從老闆的角度,就會覺得是你主動性和高度不夠。 要善於“越位”,把自己擱在老闆的位置想問題。儘管這樣做初期會比較痛苦,因為承擔責任都是要費腦筋、費體力的。

上司的心聲:説實話,很多事兒我也確實沒想清楚。可千萬不要老是等着我給指示,我需要你把屁股挪到我的位置上,多站在我的高度想問題。你如果這樣做了,我會全力支持你,為你點贊。

想法不靠譜還特強勢,

聽不進建議!

下屬的苦惱:我的老闆很瘋狂,經常有一些不靠譜的想法,而且還特別想讓我們跟Ta一起瘋。我想跟Ta提點理性的建議,希望能往後拉一拉,可Ta就是特別強勢,一點都聽不進去勸。

其實吧……四五年前,曾經有個老闆跟我抱怨,下屬執行力不強,很多事兒都確定了,他們還討論。當時沒有做老闆的體會,我還苦口婆心勸他,要搞清楚什麼是執行的障礙,不要老是想改變下屬的態度,可能是體系出了問題,云云。今天自己做老闆了,才明白當年他的痛苦。

老闆有很多想法,只是一個初步的想法,並沒有百分之百的想清楚。但是老闆會比較敏鋭,容易提出一些想法。他特別需要管理團隊能夠往前探索、推進。有些管理者自我感覺很理性,喜歡挑老闆想法的刺,否定老闆的想法。千萬使不得。

劉強東自傳裏舉了個例子,説一次開會他提出了個目標,有個高管説目標不可行。從此這個高管就再也沒機會參加高層會議。劉強東説,我需要高管想的是如何完成目標,而不是否定目標。拉卡拉孫陶然在自己寫的書裏也説,如果高管否定自己的想法,可能會被開除。

這些做法未必合理,但與其説反映了老闆的霸道,不如説反映了老闆的痛點:當自己有個想法,而且已經下定決心去做的時候。他不希望下屬嘮叨着質疑、甚至否定自己的想法。這時候他的期望只有一點:希望下屬抱着把事做成的心態,全力推進跑起來。

上司的心聲:不要老是質疑我的想法。有創意的想法,哪有百分百的把握。不試試怎麼知道不行?我更希望你這樣想:假如把這件事幹成,咱們該怎麼幹?先全力以赴衝起來再説。

下屬三種“忒麻煩的表現”

沒責任心!老是完成不了交辦的事兒。

上司的苦惱:有個靠譜的下屬真的很難,大部分下屬的責任心都多少有問題。交代的事情,做出來的結果老是跟自己的要求差距很大。很簡單的任務,就是不能如自己所預期的那樣完成。

其實吧……很正常。不要低估佈置任務的難度。跟你分享個真實的經歷:買蛋糕的時候,在“蛋糕上做什麼字”一欄,我填了“寫上生日快樂”,結果第二天拿到蛋糕大家樂得人仰馬翻,蛋糕上赫然六個大字:寫上生日快樂!溝通,是件怎麼強調都不過分的事兒。

另外,很多事情對你來説很簡單,但是對下屬來説可能就是個有挑戰的活。大部分情況下,下屬的都要比你低一個能量級,不能估計到這一點,就是你的錯了。不要小看交辦任務,看起來很簡單,實際上最考驗管理者的能力。

下屬的心聲:不要以為我是你肚子裏的蛔蟲,任務一定要交代清楚,不能讓我自己去悟;也不要以為我是你小一號的複製版,你擅長的我真的未必。

沒執行力!指令很清晰了、行動很疲沓。

上司的苦惱:下屬的執行力有問題。自己三下五除二,就把問題、任務拎的清清楚楚,也明明白白地交代了。但是Ta不知咋的,就是不能痛痛快快地執行,而且好像意見很大,沒有積極性。我都幫你把事情搞的那麼清楚了,為什麼就不能快點行動起來呢?

其實吧……説實話,帶人是件特別操心的事兒。溝通最難的不是自己認為高效率地説,而是如何照顧到下屬的自尊心。一個訣竅是,不妨多提問題,少給指令。直接命令下屬的弊端超出你的想象:下屬久而久之不會思考;下屬覺得你就是“居高臨下”,藐視自己的智商。

其實關於你希望他做的事情,他也許已經想的很清楚了。但是,他非常鬱悶的是,你沒有給他説話的機會。你在慷慨陳詞的時候,他滿是牴觸的心理:好像搞得我沒有思考、不知道怎麼做似的。讓他自己説説想法,對後面的痛快行動大有好處。

下屬的心聲:不要老是命令我,我也是有想法的。請給我一個説話的機會,你老是這樣一二三地下命令,莫非是打心眼裏覺得我很懶惰、不會思考嗎?

給他如何改進的建議,他竟然聽不進去!

上司的苦惱:作為主管,我有義務指出下屬做的不足的地方,這樣他才能改進啊。但是為什麼感覺每次這樣的談話都完全沒有效果。下屬的對抗情緒非常激烈,完全體會不到我的苦心。

其實吧……每個人都希望獲得認可。越是能幹的主管,越要記住一句話,難得糊塗。下屬的工作成果肯定達不到你親自做的標準,不要太苛求。也許你的初衷是好的,在談話中精確地指出需要改進的地方,苦口婆心。但是,下屬並不會覺得你是在指導Ta。切記,你以為自己在諄諄教導,他滿耳朵都是你指責的聲音。

下屬的心聲:不要老是挑我的刺兒,多鼓勵鼓勵我。我也許做的不如你親自做好,但是我的結果還可以,而且我很努力了。你老是以指導為名,分析我哪裏做的不好,其實不就是對我的工作不滿、變相指責我嗎?

結束語:每個人都跟自己不同

人與人相處,最難的是什麼?

“仁”是儒學的核心,斗膽歪解一下。右側之“二”,指“我”之外,還有他人。可解讀為:仁之基本,在於真正理解、尊重一個事實:每個人都是不同的。

人與人相處,最難的是真正接受彼此的不同。看似簡單,能做到的極少。果真能做到,既放過了別人,也放過了自己,這是最大的“仁”。

上司與下屬之間的衝突,絕大部分是因為位置不同。多一些換位思考,減少一些互相傷害。

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