一、活動主題：“情繫。。愛暖。。”大型愛心募捐活動
二、活動地點：北京中醫藥大學東方學院
三、活動時間：20xx．10．15—20xx．10．25
四、活動背景：
我們東方學院一直秉承東方精神和東方文化的校園氛圍，悄然走過了六個年頭，在這六年裏我們在院領導的引領下和社會各界的關注下取得了令人驕傲的成績。我們作為一個醫學院校，在傳授專業知識的同時，一直堅持灌輸和培養“勤求博採，厚德濟生”的校訓理念。所以東方學子在要具備的就是良好的醫學專業知識的同時也要有一顆能夠關注社會，關注弱勢羣體的悲憫之心。在這金秋十月，我們特意策劃了這次愛心募捐活動。
本年的十月是活動開展的最好時間，因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的各項迎新活動已經結束。社團活動活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，我們經過認真思考策劃出這次極具創意的活動。希望學校給予支持。希望得到院團委、社團理事會等官方組織的重視，並希望學院給予大力的支持
五、活動目的及意義
通過組織這次活動，為需要幫助的學生籌集善款，以我們的微薄之力，傳遞愛的希望我們每個人都能儘自己的一份力，讓山區的孩子對生活充滿信心和勇氣，讓他們能享受更多的教育機會，更好的去面對生活，感受到社會的温暖。
同時我們希望通過公益募捐的活動讓同學們培養正確的消費觀和價值觀。該活動對宣傳我們東方學院和提高我們學院對外知名度都有一定的作用。本次活動是無盈利性質的公益活動。也是學院宣傳東方精神弘揚東方文化的重要體現機會。
六、活動展開形式
校園集中募捐、班級主題班會、各系開展主題團日活動等。
七、活動開展
（1）聯繫活動需要的組織及機構，聯繫校院廣播站、各系宣傳部、提前做好前期準備工作；
（2）前期宣傳：於10月15、16日由各系團總支召開各支部集體會議。介紹活動開展目的和意義。給各班介紹開展關於愛心募捐的主題班會或者團日活動的事宜。於10月17、18日各系各班召開相應主題班會或者團日活動；（附加校園廣播台，海報，校園網的同步宣傳）。
（3）為方便同學捐贈，各宿舍樓下設有臨時捐贈箱，可以將物品捐放於此捐贈箱，由負責人定期收取；如果捐贈的物品過多過大或者沒時間送到捐贈點，也可以臨時安排負責人專門負責收取。
（4）於10月18日在六教前設立室外捐贈場地，由宣傳部提前製作好海報條幅、及捐款箱。鼓勵同學們自覺進行舊物回收再利用，獻一份愛心，積極參與。具體人員安排由各系安排。活動事宜如下；
a專人負責接受捐贈物品，儲存，並在接受後致以謝意；
b專人負責用捐贈物附屬信息表記錄附屬信息；
c同時有專人於現場進行再度宣傳和解釋説明；
（4）會場清理
（5）待所有捐贈物品清點入冊後統一保管，嚴格記錄所捐物品及現金，當面清點和彙總，以求透明公正；
（6）利用募捐資金購買各種文具用品和兒童讀物，以及支付郵寄費，開取收據證明，以求每一分錢用的透明，公開。
（7）將所購買的物品郵寄，開取郵寄收據。
八、活動經費預算
海報、捐款箱、宣傳條幅（可請各系宣傳部代為製作）
注：a由於活動為公益性捐助活動，所以不提供工作人員的飲水和餐飲服務；
b中途的行程費用及其他開支待列會商議後再做定奪；
c中途出現的情況應酌情定奪，本着成本低廉，效率高的原則開展所有活動環節。
九、活動人力及物力資源需求：
人力資源：
（1）直接負責人：臨牀系團總支
（2）協助單位：院團委，學校廣播台，各系宣傳部，團總支。
（3）相關領導：校院相關領導，輔導員。
物力資源：課桌，儲物袋（盛裝捐贈物品），宣傳海報，宣傳單，宣傳條幅捐贈物品的附屬信息記錄表格，運輸車，儲物間（備用）。
十、捐贈物品及注意事項：
（1）衣物、圖書新舊不限，衣物須清洗乾淨，沒有破損，舊書須頁面乾淨、完好無缺。
（2）請儘量郵寄素淨點的衣物，適合農村生活的。不要太時髦，不要吊帶等。
（3）禦寒衣物為主，儘量少寄夏天的衣服。如果有棉被，牀單等也需要。
（4）衣物七成新以上，請不要有破洞，不要有明顯的污漬，釦子、拉鍊、鞋帶必須完整無缺，貧困山區買這些服裝配件也很困難的。
（5）襪子圍巾帽子手套：請清洗乾淨，鞋子儘可能的無破損，棉被等相關的物品。請檢查無破損，或修補晾曬後送來。
（6）文具、棋類、體育用品、音樂器材、玩具等都可以寄去（請附上使用説明書；上述物品如果不是新的，請清洗消毒後再送）。
十一、受捐單位地址及相關鏈接
郵寄地址：雲南省文山州丘北縣天星鄉扭倮國小
郵編
接收人：高xx
聯繫方式xxx
需求物資：大人孩子的四季 衣物。適合國小生書籍（也接收教師能看的書籍），學習用具，體育用品等。
只通郵政，選擇普通包裹就可以。請在包裹單上留下您的手機號碼，方便接收人的反饋，謝謝！
xx校
蘇xx
需求：適合山區生活的各類衣物，不分年齡性別，適合國小生書籍（也接收教師能看的書籍），學習用具，體育用品等。
備註：活動相關材料（見後頁）
組織機構：臨牀系團總支
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