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關於檔案工作自查報告5篇

欄目: 工作報告 / 發佈於: / 人氣:1.36W

只有用嚴謹認真的態度對待每次寫自查報告的機會,我們才會真正獲得成長,正因為經濟的進步,朋友們慢慢知道自查報告的必要性,本站小編今天就為您帶來了關於檔案工作自查報告5篇,相信一定會對你有所幫助。

關於檔案工作自查報告5篇

關於檔案工作自查報告篇1

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》,並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一台空調,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的.安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:

一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。

二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足,我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。

三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨着檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度,工作報告《檔案工作自查報告》。

總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規範化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

關於檔案工作自查報告篇2

縣檔案館關於做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關於安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:

一、築牢安全防線,強化檔案安全意識。

我館領導班子深刻領會,本着“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關於進一步築牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關於深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻築牢檔案安全防線。

二、健全應急預案,全面抓好責任落實。

自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。

三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。

一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房温濕度並及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防黴藥丸防止檔案資料黴變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。

關於檔案工作自查報告篇3

為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閲利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲,鎮設有12o的檔案庫房一間,配置檔案櫃3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗户,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規範,並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無黴變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

五、強化職責,認真歸檔

通過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

六、存在的問題

??檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

??基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由於災後重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

??檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,佈置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

關於檔案工作自查報告篇4

xxx縣檔案局:

根據《xxx縣檔案局關於加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細緻的檢查,現將自查情況彙報如下:

一、機構健全,責任落實

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。並結合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,並進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

二、加強法規學習,提高工作意識

局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計幹部認真學習《檔案法》,加強幹部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性,進一步提高了全局幹部的檔案管理意識。我局先後將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃,利用週一、週三集中學習制度、中心組學習、局微信羣、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習,使全局幹部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業的發展保駕護航。

三、開展排查,消除不安因素

局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,密切關注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥櫃牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、黴變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質檔案安全管理,嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發生,確保檔案完整與安全。

四、存在的問題及整改方向

通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。

針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案規範化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。二是加強監管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節假日前的安全檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過自查,我局領導、檔案工作人員及全體幹部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今後,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

xxx縣審計??

20xx年xx月xx日

關於檔案工作自查報告篇5

我局的檔案工作按照縣檔案局的業務要求,認真學習貫徹檔案法律、法規,不斷增強全體局機關幹部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念,經過不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。

一、領導重視,把檔案工作納入重要議事日程

我局領導十分重視檔案歸檔工作,經常檢查過問,配備了能勝任工作檔案的專兼積人員,並納入機關工作的目標考核內容。為了工作,訂製了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件彙編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。並採用多種形式學習,設置了專門的庫房,保證了檔案工作的必要經費,建立了檔案查閲的制度等。

二、嚴格制定我局收發文制度

我局在制發文件過程中,認真堅持《機關公文處理辦法》,嚴格按起草、審閲、簽發、打校、印製、裝訂、封發等規章程序,做到嚴格把關,認真負責,切實規範辦文制度,確保印製的文件規範。在收發文工作中,我局做到制度嚴格、手續完善、明確責任、有據可查的辦事規程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保證了單位領導或相關部門及羣眾及時閲讀到文件。

三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔

為完整系統地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書立案與案卷構成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準確,組卷規範,規格統一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。

四、積極熱情、提供服務

“明確服務方向,堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務,方便使用,根據檔案管理的密級要求,認真履行查閲手續,保證安全,保守祕密的前提下,做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。

五、經常檢查、確保安全

按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規定,我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案櫃,檔案及時入櫃上鎖;檔案查閲必須按照“機關檔案查閲制度”進行操作;檔案室堅持清掃,不吸煙,斷火源,櫃內放置防蟲劑,常通風,防黴濫。檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規則,有效地保證我局檔案的安全與保密。