檔案工作年度總結範文8篇

在寫總結的時候一定要做好全面分析，要站在客觀的角度記錄自己的總結，升職加薪指日可待。下面是本站小編為您分享的檔案工作年度總結範文8篇，感謝您的參閲。

檔案工作年度總結範文1

三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間裏，我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作，現就職於諮詢事業部，在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務，並通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。

我是五月末來所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協助李長穎老師整理所裏工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重複性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我瞭解所裏工作進程的第一步，為我在所裏的工作和發展打下了堅實的基礎，我非常感謝領導給我這次機會!

七月末，我被調到諮詢事業部，從事助理工作。在這段時間裏，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素質，業務水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。

我熱愛本職工作，並且能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現象，沒有遲到和早退，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃，有主次有先後及時的完成領導及部門主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為部門工作做出了應有的貢獻。

幾個月的工作，讓我對中瑞誠有了進一步的瞭解，我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面我還存在着不足。比如非會計專業，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會彌補這方面的不足，我會多多學習這方面的知識，爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後的工作中，我將認真學習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。

在今後的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正不足，開拓前進，為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。

檔案工作年度總結範文2

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、 學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來説是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份文件編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。

檔案工作年度總結範文3

20xx年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規範的情況下，檔案工作順利完成並確保了檔案的齊全完整、整理規範和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、檔案存檔情況

目前，XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。

XX店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

二、培訓工作情況

為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道採取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關幹部社區工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

三、檔案查閲工作情況

做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閲使用檔案131人次，71件、596卷。

四、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，加大對重大事件的規範建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。

檔案工作年度總結範文4

20XX年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裏，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作彙報瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按着《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，並安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規範化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。

3、檔案歸檔彙報。在今年的工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20XX年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

三、強化基礎工作實行規範管理

1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，

為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範，利用方便。

3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務

1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝《檔案信息管理系統》軟件。

2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換後的數據及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案工作年度總結範文5

近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規範化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規範化檔案室建設工作簡要介紹如下:

一、領導重視，組織健全，確保創建工作有效推進

村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄，反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規範檔案工作，對於保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本着對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度，村委主任親自抓檔案規範化工作，並專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規範化工作的有序推進。

二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規範化邁進

一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由於設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落後，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、複印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案櫃，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便於查閲的保管條件和工作環境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閲登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規範化、科學化。同時我村着力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

三、注重資料收集，加強檔案室基礎業務工作

1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、彙報；工作中籤訂的協議、合同書；

典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放後特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，並錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現了一户一檔。

2、做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，從未發生過檔案被損毀、丟失、塗改和泄密等違法違紀行為。

四、積極開發利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閲案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閲檔案服務，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發揮了積極作用。

通過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的徵集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務於三農的效果。

經過幾年的努力，我村規範化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨着社會的發展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實用化，為農村社會經濟發展提供堅強的保障。

檔案工作年度總結範文6

保護企業無形資產落實檔案管理制度

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以説檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。

為保護企業無形的檔案資產，持續促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司於20XX年09月份建立了檔案室，以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閲資料的目的，行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及製作檔案櫃、鑰匙的識別標籤，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上牆，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。並在現有的ERP系統基礎之上，建立了較完善的檔案系統，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類後交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對於不符合要求的檔案予以退回，並對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。

通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二週內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨羣工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況説明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長曆程、提升整體管理水平，在今後的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作：

1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；

2、嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生；

3、加強管理，認真做好檔案室的安全防範工作，經常檢查室內設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；

4、加強檔案管理知識的學習培訓；

5、強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

檔案工作年度總結範文7

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：

一、分類立卷情況

按照齊全、準確、規範、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

前四類：

黨羣工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。

科研類：長期20卷。共計20卷

基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閲了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閲檔案23卷。黨辦、人教科還查閲檔案資料65卷，為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，複印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，並對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

檔案工作年度總結範文8

自xx年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20XX年主要工作如下：

一、經整理，自20XX年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進行了修改）；鋼構圖79套（其中18套對0版進行了修）；設備安裝，工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套（其中14套對0版進行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進行了修改）液壓系統圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脱硫及工藝佈置圖紙4套（檔案室現存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。

二、建立了圖紙電腦枱賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡信息體系，總計統計借閲圖紙單位如下：項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，並對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待於進一步細化，並對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將複印明細傳給供應進行復印（經領導批准），並做好複印回來的白圖發放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脱硫圖紙進行進一步整理，（因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中）

五、隨着工程尾聲即進，近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入櫃，後期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中，備以後查閲（項目部領導説那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。20XX年工作打算如下：

1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閲。

2、對所有圖紙進行細節管理，由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標註是連鑄機圖紙，只是標註連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到裏面有平台、大包迴轉台、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細）這將給投產以後的設備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作，製作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，並將信息及時反饋給部裏。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。