檔案局2020年度十三五檔案管理工作總結四篇
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20xx年，xx區檔案局認真貫徹落實省第十四次黨代會以及省、市局館長會議精神，圍繞全年檔案工作目標任務，認真組織實施檔案事業“十三五”發展規劃，強化“五種意識”，各項預期目標順利完成。
一、打造數字檔案館升級版，智慧檔案館建設穩步推進。積極探索智慧檔案館建設模式，完成智慧監管、智慧管理、智慧利用、智慧安防等四項基礎性工作初步調研方案。注重檔案數字化工作的規範化建設，制定《檔案數字化處理及服務成果質量驗收管理辦法》，明確數字化加工中介服務的政府採購流程、工作流程、處理要求和驗收標準，積極培育本地數字化加工服務企業。推進檔案數字化，完成了180萬頁檔案登記備份數字化成果採集和40萬頁進館部門業務檔案數字化掃描，新增數字照片13442張、數字視頻4950條、電子目錄案卷級302條、文件級88724條，截止到20xx年10月，檔案館建立數字檔案專題庫18個，檔案數字化全文2800萬頁，電子目錄案卷級30萬條，文件級63.2萬條，數字照片總量21萬張，數字視頻檔案15889張。完成政府信息公開網集羣平台建設，開通“xx微檔案”公眾號。加強智慧安防建設，完成檔案館外圍紅外報警系統改造、一樓展廳數字監控系統改造，通過三年三期總投入100多萬的數字監控系統建設，實現檔案館數字監控全覆蓋。做好“千村檔案”數據上傳，上浦鎮東山村和豐惠鎮通明村數據上傳至省數據管理系統。
二、加強檔案法制建設，依法治檔局面不斷得到鞏固。完成2016年文書檔案歸檔文件目錄報送工作，全區313 家單位中，有308家單位按時完成目錄報送工作，完成率達98%。抓好政府投資項目檔案管理登記和竣工驗收，全區共有39只政府投資項目完成檔案管理登記，20只申請並通過檔案專項驗收，專項驗收合格率為100%。開展檔案工作目標管理等級認定和複評，紹興公積金中心xx分中心等10家單位申報區級以上目標管理等級，百官街道等106家單位列入20xx年度檔案工作目標管理等級複評計劃。完成對24家單位的上門執法。開展檔案上崗培訓和繼續教育培訓，培訓課時40小時，參加培訓人數500多人次。召開檔案業務工作會議。做好全區村和社區換屆選舉檔案、“千村檔案”建設、行政審批文件材料歸檔等業務指導，指導和幫助62個農村文化禮堂做好建檔工作，完成34家單位《“最多跑一次”電子文件材料歸檔範圍和保管期限》報送結果的審核。開展“6.9國際檔案日”“檔案法”頒佈三十週年紀念宣傳活動，區人大常委會副主任趙暢在xx電視台發表專題講話，xx電視台、xx日報等新聞媒體進行專題報道。
三、堅守檔案安全保管底線，檔案實體和信息安全確實得到保障。建立健全以第一責任人為核心的檔案安全管控體系，形成檔案安全責任共同體。出版《xx檔案工作規章制度》，修訂完善檔案工作制度50餘隻。完成檔案館資料庫改造，新增配檔案密集架519立方米。完成檔案館庫房平台防水設施改造項目，改造面積1200平方米。完成檔案修復裱糊室建設和檔案中心中廳電子信息演示大屏幕改造。完成城市檔案中心周邊排水溝改造。做好檔案館設施設備的日常巡檢、維護和保養。開展檔案館安全大檢查，確保在全國文明城市複評、黨的十九大會議期間的安全。開展20xx年度登記備份數字化掃描和業務數據備份及動態數據備份，推進重要及涉民領域的重點建設項目和專業檔案業務數據的登記備份，完成94家單位的文書、業務、民生檔案的登記備份。開展保密檔案自查自評，調整完善保密檔案整理、數字化和查閲業務用房和設施設備。
四、以“xx記憶”工程為龍頭，檔案文化建設成果更加豐富。繼續以“xx記憶”工程四大項目為檔案文化建設的主要抓手，系統性推進檔案文化建設工作。完成記憶展廳建設，投資1500萬元，展示面積2000多平方的“檔案裏的xx歷史”-xx印象展廳和“書畫xx”展廳建成開展。出版xx記憶名錄，《xx老字號》《年度記憶▪盤點2016》《重要人物篇》《xx大事記》《歷史記憶篇》《xx檔案志》《鎮村地名篇》出版，至目前已出版11種23冊記憶作品。開展語音庫建設，《xx方言》在完成語音錄製的基礎上，進入作品編纂。開展記憶資源庫建設，採集鎮村地名信息13674條，拍攝完成《鄉賢名人》和《名山勝水》專題短片24只，成果充分運用於“檔案裏的xx歷史”展廳。鞏固檔案文化陣地作用，舉行《孝德篇》《東山文化篇》《沙地記憶》作品首發儀式，舉辦“檔案裏的xx歷史”―xx印象展廳開展儀式，與區委宣傳部、區農林局、區文廣局、吳覺農茶學思想研究會和上海市吳覺農紀念館聯合舉辦紀念吳覺農先生誕辰一百二十週年暨茶文化展覽，與收藏家協會聯合舉辦喜迎黨的十九大―紅色收藏展，與黨史辦聯合舉辦“紀念抗戰全面爆發80週年暨xx在抗戰時期活動學術研討會”，檔案文化展廳接待參觀3萬人次，檔案館成功創建省級社會科學普及基地。
五、立足服務民生需求，檔案服務能力不斷提高。依法接收區委辦、組織部等27家單位檔案20661卷/105971件，接收、徵集資料493冊。檔案館館藏全宗288個，館藏本級檔案總量30萬卷/65萬件，不動產檔案20萬卷(件)，資料2.1萬冊，紙質照片檔案2.2萬張，實物檔案6千多件，開放檔案193個全宗14834卷。舉辦第三屆重點檔案捐贈和收藏集中交接儀式，對譚壽煥等6名在2015―2016年全區重點檔案捐贈和收藏作出突出貢獻的捐贈者進行表彰獎勵，現場交接檔案資料2000多件。深入推進“最多跑一次”改革，檔案局八個事項全部納入浙江政務服務網平台，實現便民服務中心“一窗受理”，開展“一把手”“最多跑一次”改革體驗日活動。完成館外民生檔案普查，編寫民生檔案查閲指南。加強政府信息公開力度，依法辦理依申請公開5件，政府信息公開網公開信息5000餘條，公開總量達3.8萬餘條。規範提供檔案查閲利用服務，深化異地查檔、跨館服務工作，實現民生檔案的“全市域一站式”遠程查詢和“全方位布點”現場出證服務。做好檔案館查閲利用服務，查閲利用大廳共提供檔案查閲2萬餘人次，出具證明200多份。
2020年以來，我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下，在市檔案局的大力幫助下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關規定，結合自身實際，採取多項措施，進一步規範和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務能力和水平。現就水利局2020年檔案工作總結及2021年工作計劃彙報如下：
一、2020年檔案工作總結
2020年，我局綜合檔案室接收並整理歸檔檔案：文書檔案X件，會計檔案X卷，科技檔案X卷，業務檔案X卷，特種載體檔案X件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作，完成了2020年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
(一)嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領導小組，全面落實局長總負責，分管領導負專責，科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時，各科室、單位明確兼職檔案員，劃定階段性任務、目標，並把檔案工作納入年度目標任務，同其他工作一同部署、一起落實、一併考核，實現了檔案管理制度化、規範化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規則》貫穿水利工作始終，強化全體幹部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
(二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規要求的同時，虛心學習其他單位先進經驗，並結合本單位工作實際，制定了檔案管理的一系列規章制度，完善了《X市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閲、利用、統計、管理等各項規章制度以及會計檔案管理辦法，同時結合水利工作特點，制定了水利建設項目(工程)檔案資料管理規定，切實規範我局檔案工作程序。
(三)充分保障檔案建設。年初專項排定檔案工作預算X萬元，確保檔案工作經費投入，對檔案掃描、檔案工作辦公設備添置、更換等給予大力支持和充分保障，今年，對檔案室的X台空調進行了更換，切實保障檔案安全，我局綜合檔案室硬件設施建設不斷得到加強。
(四)積極服務檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務，做好檔案利用鑑定，嚴格檔案管理和利用。嚴格執行檔案借閲利用制度，檔案借閲利用需辦理借閲登記和利用效果登記。檔案保管做到規範有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關規定，檔案庫房無零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者，2020年已經接待利用者X人次，為全市水利建設提供了重要依據和可借鑑的資料。
(五)紮實履行保密責任。我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識。制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局綜合檔案室檔案保密制度》，切實履行涉密文件收發、分送、傳閲、借閲、移交、打印銷燬、歸檔等各個環節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉範圍，不隨意擴散、複印。處理好檔案利用與保密的關係。全局工作人員均簽訂保密承諾書，承諾做到X條保密守則、X個方面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防範、確保安全。
二、2020年工作思路
我局將繼續貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督，不斷強化服務意識，創新服務機制，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作：
1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表，分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料採集整理，以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設，做好文書檔案和業務檔案的數字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
2.進一步加強檔案基礎業務建設。加強檔案室庫房及硬件建設，繼續推進檔案管理規範化建設。積極開展檔案編研工作，計劃以圖文結合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閲、利用等各項制度來管理檔案，認真做好查借閲登記，使之達到規範化、科學化和制度化。經常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。
3.進一步加強檔案服務能力建設。學習、宣傳、貫徹落實《檔案法》，堅持依法管理檔案，加大對檔案工作人員的培訓力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全局工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經，借鑑優秀經驗做法，提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務工作，接待好每位前來查檔的利用者，及時進行檔案利用效果登記。
4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為：一至三月，完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月，整理水利工程檔案，檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會議;六至八月，完成2020年水利局文書檔案整理;整理照片檔案;整理會計檔案;九月至十月，完成水利局文書檔案掃描;十至十二月，整理特殊載體檔案、業務檔案;認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
20xx年，xx市檔案局深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，堅持圍繞中心、服務大局，緊扣“一三五”發展思路，按照“強隊伍、優服務、重實幹、創一流”的整體工作思路，協調推進檔案“四大體系”建設;以黨建為總攬開展“五大講堂”，塑造奮發求為優秀團隊;以個性化考核為賽馬場，完善管理上水平;踐行一線工作法，紮實開展扶貧攻堅，對標文明標兵單位創建，打造“七型機關”，多項工作獲市領導和省局好評。現將一年來主要工作彙報如下：
一、打好組合拳，協調推進檔案“四大體系”建設，服務中心工作上水平
(一)築牢“基本功”，開展“進館檔案質量建設年”活動，加強檔案館藏資源體系建設
年初我局制定下發《關於繼續開展“進館檔案質量建設年”活動的通知》，接收140家單位檔案，截至目前，除個別單位由於納入機構改革等原因申請延期移交外，共接收檔案近5萬卷，電子檔案目錄46萬多條。同時民生檔案、期刊報紙、地方史料、名人檔案等館藏資源進一步豐富。今年我局共徵集婚姻登記檔案302卷、涉外收養檔案1191卷、破產企業檔案7340卷等民生檔案;期刊雜誌、xx地方史料、名人檔案資料等581件;在宣傳部、攝影家協會等單位徵集古城新貌照片60多張;還啟動了“湖南政權建設與黨和國家領導人關懷湖南專題數據庫”建設工作，該項目已完成3.5萬頁掃描。進館質量建設年活動對進一步豐富我市檔案信息基礎資源，踐行為黨管檔、為國守史、為民服務的根本宗旨具有重要作用。
圍繞全市中心工作，積極指導全市檔案資源建設管理。一是以檔案工作規範化管理為抓手，促進重點工程及項目管理。在交通大會戰、精準扶貧等重點工作領域，通過深入一線現場查看檔案整理、檔案保管條件，解答檔案業務問題，督促檔案管理規範化，指導規範整理檔案近5000卷。二是以機構改革檔案的處置為契機，梳理並指導機構改革檔案的清理造冊及移交整理。20xx年9月，為落實市委、市政府交辦的《湖南省委辦公廳、湖南省政府辦公廳關於做好機構改革中檔案處置工作的通知》文件處理意見，制定了《xx市檔案局關於做好機構改革中檔案處置工作的實施方案》，作為全市機構改革部署會會議材料發放至相關單位，並在12月開展的檔案檢查工作中，進一步要求各單位做好機構改革檔案處置準備工作，提前做好20xx年檔案收集整理。三是指導全市農村土地確權頒證檔案管理。為配合市確權辦做好全市農村土地確權頒證工作，制定了全市統一的《土地確權檔案業務指導書》，要求各縣市區配合當地經管部門做好確權檔案業務指導工作。四是督促20xx年洞庭湖生態經濟區專題檔案資源數據庫的建設工作。落實省局洞庭湖生態經濟區專題檔案數據庫建設項目，全市共完成近20萬頁，其中平江縣移交5.1萬頁、湘陰縣移交4.5萬頁、xx縣移交5.1萬頁，樓區移交了1.1萬頁，華容縣移交2萬頁。
(二)劈出“開山斧”，開展檔案信息化建設與檔案工作宣傳，加大編研開發，啟動“xx記憶”布展，深化檔案利用體系建設
第一，檔案信息化作為全局重點工作協調推進。檔案信息化項目被納入我局今年的重點工作之一。我局為此做了大量的前期籌劃工作。許勇球同志率領導班子認真研究，積極部署，並吸納專家團隊意見，經過兩輪調整完善，形成了初步項目運轉方案並上報市委市政府，同時對項目資金來源提出了建設性意見。市政府針對該項目召開了兩次協調會，市信息化局拿了可行性報告，目前該項目只待市領導最終決策即可啟動建設。第二，繼續加強檔案工作的宣傳傳播，加強對我局網站建設、維護工作。完成了對xx檔案網站模塊內容的一次近20餘萬字的大規模更新;新增了《嶽州府縣誌》網上展覽，全年更新檔案工作動態351條，並完成了市電子政務辦對我局電子政務信息系統及基礎設施情況的調研清查工作。並與新媒體相結合，多渠道宣傳檔案工作，在新媒體博客、微博上，組織網絡文明志願者撰寫博文72篇，轉發評論微博200多篇。完成《嶽檔信息》編輯刊發4期，共寄送240餘份;向省局報送檔案信息近80條，其中檔案新館搬家、檔案局助力脱貧攻堅、“6·9”國際檔案日活動、貫徹一線工作法調研縣市區檔案館、機構改革中檔案工作實施方案、涉外收養檔案查詢等，被《xx日報》、xx電視台、湖南檔案信息網、中國檔案資訊網、《檔案時空》雜誌等報道或轉載。第三，深度開發館藏資源，加大編研投入，確保編研出精品。我局深度開發館藏的檔案，成功申報了國家級、省級重點檔案保護與開發項目並出版發行了《嶽州府縣誌檔案彙編》、《嶽州海關檔案》二書，成功啟動了《xx民國時期民族工商業檔案彙編》。特別是《嶽州海關檔案》，以嶽州關的設立為契機，介紹了嶽州關作為湖南第一個自開門户的通商口岸，且是唯一通江達海口岸，使得xx作為長江經濟帶的“橋頭堡”，洞庭湖生態經濟區、長江中下游城市羣的戰略中心地帶，為xx現代經濟發展提供借鑑。對研究xx近代化歷史進程，特別是對外開發，民族工商業的發展具有重要的意義。第四，啟動並即將完成投資近500萬元的“xx記憶”固定展覽布展。一方面，加強項目組織領導，落實領導指示，層層壓實責任。按照原市委書記盛榮華同志提出的“國內一流、省內領先，高標準建好國家綜合檔案館”，繼任市委書記胡忠雄同志也提出打造一流檔案館的具體要求，黨組書記、局長許勇球同志親自擔任展覽項目指揮長，一名副局長具體抓，併成立專門項目辦，配備專業工程師和監理。展陳內容由科室長率領精幹力量，分工協作，各司其職，確保責任明確，責任到人。另一方面，科學規劃，嚴格論證，全面統籌，步步為營。在招標手續早在2016年辦理的情況下，20xx年展陳設計方案經過多輪修改評審、優化，又將原展陳場所更換於一層和負一層兩個廳，共計815.66㎡的場所作展廳，並改造空調消防系統使得原展廳淨空高增升了近40公分，主動配合市財政局完成財評手續後，最終9月份中標單位得以進場施工。展陳對xx不同時期歷史發展節點、重大事件，重要人物等全面展示，結合市委市政府中心工作，以xx“四種精神”為引領、一三五工作思路和建設“一極一大一中心”等為重點內容，以達到對xx歷史文化背景和xx精神的人文內涵的詮釋。此外，全程動態跟蹤施工進度和管理，展覽內容不斷推敲細化，確保施工質量和進度。制定施工進度表，加強現場管理，確保布展內容高質量、製作高水平，力爭成為xx輝煌歷史成就和廣闊的發展藍圖提供展示窗口，成為資政育人的愛國主義教育基地。目前，“xx記憶”布展場地建設已完成，展覽內容經過三輪修改，目前進入最終審定階段，展覽工作初步效果得到各方一致認可。
(三)打造“鐵布衫”，牢固樹立了“安全發展為第一要義”觀念，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防範體系
一方面加大硬件投入，確保檔案安全。我市檔案新館借搬家之際，加大對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。庫房一律配備防火門，各窗户統一加固防盜網;所有電梯定期保養維修;視頻監控系統24小時運行，保安日夜巡邏。檔案館庫房全部配備檔案密集架及防磁櫃等專業用具保管特殊載體檔案，定期更換防蟲防黴藥。另一方面強化制度建設和日常管理，狠抓安全防範工作落實。完善了各項安全管理制度，對庫房實行雙人雙管，每天認真檢查庫房“九防”，設備運行情況，並建立巡查台賬。嚴格檔案進出庫房登記、審批。在汛期、節假日等重要安全防範節點上，值班領導和同事24小時手機開機，並每日反饋值班結果。
(四)揮舞“執法劍”，以檔案行政執法檢查營造檔案工作法治環境，打造檔案依法治理體系
加強檔案執法檢查，促進檔案工作法治化水平。年初我局制定並下發了20xx年縣市區和市直單位檔案工作考評辦法(嶽檔發[20xx]6、7、8號)，依法依規監管我市檔案工作。制定全市檔案行政執法檢查工作方案並完成相關單位執法檢查。同時，落實上年度整改單位整改工作，上門對3家單位進行嚴格複檢。對4家單位下發了整改通知書，目前對市光大銀行檔案違法行為進行了查處，其他3家單位已基本整改到位。並利用“6·9”國際檔案日，增強依法治檔管檔的法治氛圍。今年“6·9”國際檔案日，圍繞“檔案見證改革開放”這一宣傳主題，在市檔案局新館一樓公共活動區域和火車東站廣場展示陳列，集中宣傳檔案法律法規;在市檔案局的組織發動下，大範圍、多層次的“6·9”宣傳在我市火熱開展。市委市政府辦公樓、各市直機關、醫院、學校、王家河風景區、南湖廣場、金鶚公園等充分利用LED電子顯示屏、户外宣傳欄、易拉寶、橫幅等形式，廣泛開展內容多樣的檔案日紀念活動。全面提升全社會檔案工作的法治意識，增強檔案法治氛圍。
二、以黨建為總攬，開展人才培養“五大講堂”，努力塑造積極向上、奮發求為的優秀團隊
在黨組書記、局長許勇球的帶領下，我局深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想，以黨建為總攬，切實武裝全局幹部職工頭腦，提升黨性修養和工作素養。
(一)提高站位，從全局高度狠抓幹部思想意識形態工作。將意識形態工作納入局黨組中心組學習的重要內容，制定了《20xx年xx市檔案局意識形態工作實施方案》;及時傳達學習黨中央和上級黨委關於意識形態工作的決策部署及指示精神，落實新時代中國特色社會主義和“中國夢”宣傳教育，大力培育和踐行社會主義核心價值觀。全年組織了13次全局幹部參與的中心組集中擴大學習，組織完成了5次班子成員講黨課活動，在思想上行動上同黨中央保持高度一致。
(二)開設人才培養“五大講堂”活動，着力打造朝氣蓬勃的幹事創業團隊。為提升幹部隊伍幹事創業的激情和能力，我局着力打造道德講堂、業務講堂、青年講堂、文明講堂、廉政講堂“五大講堂”人才培優工程。就政治理論、時事政策、行政管理、財務管理、家庭檔案的整理、任職心得、修身立德團結奉獻等方面內容開展學習交流。在青年論壇上，青年幹部暢談對實現理想，無私奉獻的感悟;局長許勇球在青年講堂中就“如何打造優秀團隊”作了專題輔導，指出要做到文化引領、目標激勵、示範帶頭、心靈交流、主動搭台、嚴格獎懲、建章立制、容錯反省，從單位到個人、從領導到幹部、從學習到實踐，多角度詳細講述瞭如何將市檔案局打造為一個有凝聚力、有戰鬥力的優秀團隊。許局長在《中華文明與政治向心力》黨課中，從多角度多維度闡釋了古今中外人類發展歷史，揭示了中華文明精華所在，指出文明傳承與復興的根本是政治向心力，當代只有全面堅持和加強中國共產黨的領導才能實現民族振興。“五大講堂”活動的開展，在全局營造了濃厚的求知、學習氛圍，更提供了幹部職工自我展示的舞台，讓全體幹部思想有震動，內心受啟發，幹部隊伍想事的激情、辦事的熱情、成事的信心被激發激活。
(三)加強黨風廉政建設，落實責任，注重廉政建設源頭治理。一是將落實“兩個責任”擺在突出位置來抓，並納入了黨組工作的總體部署。黨組書記、局長許勇球認真履行黨風廉政建設第一責任人職責，始終把落實黨風廉政建設主體責任放在全局工作的首要位置，與業務工作同部署、同檢查、同落實。並充分利用“三會一課”、廉政講堂等平台，結合工作實際開展一系列富有特色的黨風廉政教育，讓主體責任意識真正入腦入心。駐市政府辦紀檢組長王東培親自來局開講廉政黨課，局分管紀檢工作的黨組成員馬嶽生同志也就落實黨風廉政主體責任作了一堂專題輔導報告。二是開展廉政警示教育，加強革命傳統教育的薰陶。5月組織全局在職幹部赴xx監獄開展廉政警示教育活動。通過觀看警示教育宣傳片，聽取職務犯罪服刑人員的現身説法，給全體幹部帶來強烈的心靈震撼。6月組織幹部參觀花明樓劉少奇同志紀念館重温入黨誓詞，接受革命傳統教育，赴湖南省博物館接受愛國主義教育。12月4日舉行集體憲法宣誓活動，促進忠於憲法，依法行政。學習教育堅持將工作紀實和現場指導貫穿全過程，在建黨97週年之際，許局長為我局榮獲“市直機關工委20xx年度優秀共產黨員”的趙純興同志頒獎，號召全局廣大黨員幹部要以趙科長為榜樣，重實幹，挑大樑，當先鋒，作表率。12月底，組織推選出年度“最美人物”、“誠信人物”、“身邊好人”，以榜樣的力量推動幹部職工為檔案事業進一步發展做出更大貢獻。
(四)開展讀書學習和參訓活動，營造書香學習氛圍，切實提升幹部職業能力和素養。根據年初制定的《創建書香機關》活動要求購買政治、經濟、文化等內容的書籍充實閲覽室，並組織讀書交流會。5位同志就《習近平的7年知青歲月》、《鄉村國是》等書籍交流心得體會;4月協助組織全市檔案工作人員參與國家檔案局在我市舉辦的近400人的大型業務培訓學習;9月局長許勇球作為湖南檔案系統唯一學員代表，前往上海浦東干部學院參加為期三週的全國檔案幹部培訓班學習，在培訓後向全局幹部職工傳達學習精神和內容。並派出多名同志參加黨校各類學習班，一名年輕幹部去鄉鎮掛職。一系列讀書學習和參訓活動提高了幹部思想覺悟，拓展了視野，提升了工作能力和素養，為我局人才梯隊發展注入了新鮮養分，為我市檔案事業的不斷髮展進一步夯實基礎。
三、以制度為抓手，以個性化考評為賽馬場，完善管理促進全局工作
(一)抓全年工作目標細化，以強化考核狠抓落實。年初對標對錶 “一三五”基本思路，認真謀劃，將本年度工作任務進一步落實落細，各科室長對照20xx年局目標任務安排科室工作計劃，將每項工作任務具體到個人，具體到工作日，以表格形式報局黨組。使得局黨組對照工作目標、掌握工作進度、檢驗工作成效，年終科室考評和個人考評將按年初的任務分解考核到細項，以實際評分為主要依據，徹底改變以往幹好幹壞一個樣，幹多幹少一個樣，真正做到以業績説話，以實績論英雄，讓積極有為者有力彰顯，讓懈怠庸碌者無所遁形。
(二)抓管理制度細化完善，以制度規範工作流程。今年我局為規範管理，根據實際工作任務完善、出台了多方面工作制度：規範辦文辦會相關制度和流程，出台公務用車制度、公務活動用餐規定、辦公用品、固定資產的購買領用登記制度，明確報賬流程、“三公”經費暫行規定等。尤其是重新修訂的財務管理制度(報賬流程)，確定了會計審核發票，以科長核查開支，分管財務副局長審批開支的“一支筆”審批制度。並要求財務以勤儉、節約、高效為原則，科學合理的對20xx年經費計劃進行詳細分解，從整體上對經費有了統籌安排，為規範財務管理提供了制度保證。保證了我局政務工作暢通有序、事務工作保障有力、財務工作運轉規範。
(三)抓新館運行優化，完善以人為本的新環境。一是規範化做好新館結算工作。搬進新館後，首先着力督促七大施工方交齊工程結算資料，對接財政評審辦組織第三方評審機構確定評審價格，接着去採購辦隨機抽選招標中介公司辦理採購手續，在公共資源交易中心抽中的專家監督審議下確定結算公司，完成公示，現已與中標公司籤第三方評審合同併入場結算，預計農曆年底可以做完第一輪的初審工作。二是優化辦公環境。嚴格按照辦公用房的標準，力求不改變房間的總體面貌，經過統籌協調重新調配辦公室，使每個辦公室面積嚴格控制，相對集中，辦公舒適，開支節約。同時，為了保障全局幹部職工飲用水安全健康，我局還進行了自來水管道改造，並在二三樓購置了商務直飲水機。此外，還解決了電梯井、負一樓北邊花壇、四樓南邊天台、一樓大廳漏水等老大難問題，改造負二樓及辦公區省電照明，創建了文化走廊、黨建室、閲覽室、職工之家等，使得來館查檔市民及幹部職工辦事辦公有了一個舒適方便的環境，辦公樓作用最大發揮。三是組建改進工會、老幹等滯後的羣團工作。新改選了工會主席，增補工會委員，並通過財政辦理手續使得工會賬户正常運轉，發放“七節”物質，開展登山健步行，補充職工之家健身器材等，極大豐富了幹部職工生活。並組織退休老幹部參觀了改革開放四十週年展、三荷機場及新檔案館並召開座談會，年底組織慰問困難及住院老幹部等，這些都得到老幹部一致好評，老幹部為我們的工作紛紛點贊，有的感動得熱淚盈眶。
四、踐行“一線工作法”，着力造就實幹擔當、務求實效的幹事創業新作風
一是以上率下大調研大走訪，讓情況在一線掌握，決策在一線形成。通過深入基層、深入一線，全面瞭解真實情況，準確掌握做決策、定思路、抓落實的第一手資料。今年我局黨組班子在局長帶領下，先後到平江縣、君山區、汨羅市、湘陰縣、xx縣等地調研走訪，查看檔案新館建設，研究檔案開發利用，探索檔案便民服務，現場聽、現場看、現場辦公，使決策更加科學、可行、有效。每週一次到布展現場聽取解決問題，確保布展工程進度和質量。二是親力親為下科室進庫房，讓問題在一線解決，作風在一線轉變。我局班子成員按照分管職責，以問題為導向，以效能為目標，圍繞重點難點工作，每週到分管科室聽取情況，每月例行碰頭會商，每季度召開檔案業務專題研究會和黨支部會，既瞭解大家思想狀況和意見建議，又現場解決一些具體問題。三是全心全意進村訪貧問需，讓成效在一線顯現，能力在一線錘鍊。20xx年，根據全市扶貧工作大會安排部署，我局作為扶貧牽頭單位，與後盾單位農業銀行xx分行攜手打贏偏僻的石牛寨鎮積穀村的脱貧攻堅戰。我局先後派出副處級幹部傅電仁和人教科長楊清暉兩名同志駐村幫扶，組建了村級扶貧集體經濟組織――湖南集林發展有限公司，主營藥材種植，村集體以兩個林場的林權和現有山林資源佔股61%，北京同仁堂藥業和村民佔股39%，合作社每年保底給村集體帶來不低於4萬元收入，經多方爭取協調，已修通到林場的路基，解決了村集體收入老大難問題，也為下一步發展打下了良好基礎。先後50人次下村進户，幫助制度脱貧措施，27户貧困户的脱貧任務圓滿完成。在許局長親力親為、協調努力下，為扶貧點解決了15萬元扶貧資金，為全村殘疾人和全體貧困户爭取到3萬困難補助，為此，積穀村老書記甘仲秋專門發來感謝信。通過深入踐行“一線工作法”，謀實招，辦實事，求實效，為羣眾做好事、解難事，贏得人民羣眾的讚譽，樹立了新時期檔案幹部的良好形象。
1、檔案資源建設得到根本加強。積極接收到期應進館的檔案。接收檔案5111卷，5460件，館藏檔案總量達到 33.36 萬卷(件)，其中民生檔案17種共89136卷13227件，佔館藏45%以上，專業檔案11種，館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。
2、檔案工作制度化、規範化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，指導區紀委、黎陽鎮、奕棋鎮開展綜合檔案室省一級重新認定工作。舉辦了1期區級檔案業務培訓會，168人蔘加了會議.
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法3次，下發整改通知書3份，有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。積極開展“三重檔案”工作，下發了《關於做好全區2017年度重大事項決策檔案整理移交工作的緊急通知》、《關於做好全區2017-2018年度重大建設項目檔案工作的通知》、《關於做好2017年度重大活動檔案整理移交工作的緊急通知》，共接收了11個重大決策、5個重大活動、3個建設項目檔案進館。
5、強力推進重點檔案搶救工作。我局經多方走訪，尋覓到屯溪一民間收藏家手中散存有1617件明、清、民國徽州歷史文書，其中清代順治年間魚鱗官冊、康熙年間魚鱗冊、明清官契等尤為珍貴，故此，我局積極向省局爭取徵集檔案專項資金到45.12萬元，已將該批檔案徵集進館。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。檔案展覽展示廳共接待社會各界參觀9批次，有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閲利用率大幅提升，累計接待檔案利用1332人次，利用檔案6887卷(件)。
7、紮實推進館藏檔案數字化工作。我局(館)認真指導農委對土地確權檔案數字化工作進行翻工，存儲264982頁幅掃描件，館內共完成數字化掃描2067348頁幅。錄入館藏案卷級與文件級電子目錄73539條，錄入民國曆史檔案歸户表目錄 16156條、民國中國農民銀行檔案目錄1075條，進一步推進檔案信息資源共建共享。認真起草《關於請求啟動建設電子文件中心(屯溪區數字檔案)項目及提高檔案管護費標準的彙報》，通過徵求意見、專家評審等流程，上報區法制辦對其進行合法性審查，在區政府第25次常務會議上彙報。會議研定請區檔案局按照程序啟動屯溪區電子文件中心建設，區財政做好項目資金的預算調整和安排。於8月29日邀請5位專家對《屯溪區數字檔案項目建設方案》設計方案進行專家論證，目前項目已完成招標工作。
8、常抓檔案館安全工作不放鬆。我局通過制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案安全工作應急預案》等制度，定期投放防黴、防蟲等藥劑，建立起安全責任體系。將庫1、庫2重新更換了消防氣體罐，在庫3安裝了新的電子感應消防系統。為將集中式的安全檢查和演練常態化，邀請了黃山市消防大隊、安監局開展了消防演練活動，提高職工安全管理技能。
9、檔案宣教工作異彩紛呈。積極開展國際檔案日宣傳活動，向區直單位、社區居民發放檔案宣傳材料1200餘冊，效果顯著。向省局、市局上報檔案工作信息40餘條。
10、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。完成了3條提供招商引資有效信息任務，向上爭資48.12萬元。
二、存在的問題
雖然取得了一些成績，但我們也十分清醒地認識到，與兄弟區縣相比、與黃山市中心城區的首位度相比，我區檔案工作還存在着許多不足：一是我區檔案館不是獨立館，且面積較小，與其他區縣存在一定差距。二是檔案管護經費經區政府第25次常務會議研定，自2020年起撥付的經費才能達到市級考核標準，2018年管護經費仍無法達標。三是幹部老年化、業務幹部短缺問題非常嚴重。
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