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檔案管理工作年度總結範文通用四篇

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:3W

檔案管理工作年度總結其實就是對過去一年的檔案管理工作進行的回顧和分析,相信你一定也有寫總結的經歷吧。以下是本站和大家分享的檔案管理工作年度總結範文通用四篇的參考資料,提供參考,歡迎你的參閲。

檔案管理工作年度總結範文通用四篇

檔案管理工作年度總結範文通用1

多年來,在單位黨政領導班子的正確領導下,在上級檔案管理主管部門的正確指導和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認真做好我單位的各項檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質量和水平,檔案管理在服務單位事業科學發展,在服務單位運營管理,在服務中心工作穩步開展等諸多方面,都發揮出了積極的作用,取得了一定的成效。現結合實際工作開展情況,具體總結如下:

(一)思想重視提高組織保障基礎

檔案管理工作是日常管理的基礎,檔案管理涉及到管理、運營、業務發展等方方面面,是一項系統性的工程。多年來,我單位黨政領導高度重視檔案管理工作的開展,多次組織召開專題會議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強化組織領導力度,結合實際對檔案管理制定了符合我單位發展需求的檔案管理辦法,同時,制定了檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作的責任主體,將檔案管理工作與日常其他業務工作相互結合,統籌部署、統籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問,有實效;此外,我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結合,確保了檔案管理工作的穩步開展,調動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。

(二)加強學習營造良好的氛圍環境

為進一步科學有效的推動檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措並舉,積極為檔案管理營造出良好的環境氛圍,不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平;在具體工作開展的過程中,我們紮實做好以下幾個方面,一是加強學習力度,如:注重檔案管理人員及相關人員認真學習《檔案法》等國家管理規定和系統中關於檔案管理的相關文件,通過學習,讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度,為紮實開展好檔案管理工作夯實了基礎;二是開展形式多樣的培訓活動,在日常工作我們將檔案管理與企業其他管理相互結合,努力豐富檔案管理的內涵,如:組織檔案管理專題培訓,參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等,通過培訓交流,不斷提升檔案管理人員的業務水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎保障。

(三)嚴格紀律紮實做好各項檔案管理

檔案管理是一項嚴肅的工作,專業性高,嚴肅性強,在日常的管理工作中,我們嚴格檔案管理紀律要求,紮實做好了日常管理工作,具體如下:

一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業務工作工作開展的實際情況,在日常檔案管理實踐的基礎上,我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閲、鑑定與銷燬制度,進一步細化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責,同時,及時以文件形式下發,要求單位各部門組織專題會議學習討論,並要求全員在檔案使用的過程中,嚴格執行相關制度規程;要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業流程執行。

二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的種類多。檔案管理工作繁重;面對現實環境,一方面我們明確思路,堅定信心,積極提高各部門關於檔案管理的思想重度,提升部門對檔案管理的危機意識,提高檔案管理具體執行從業人員的責任心;另一方面,按照相關流程,認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關規定。同時,為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實行集中統一管理,專人管理,無混亂現象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時向檔案機構或人員移交;列入進館序列單位的檔案在本單位保管10年後,依法向市檔案館移交。

三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質量,更好的保管好單位的各項檔案,提升檔案利用的效率,發揮出檔案的服務作用和價值。我們採取多項舉措,紮實做好各項保管和利用工作,一方面,我單位各類檔案均按要求具有紙質檢索工具,文書檔案建立了相應的目錄和全文數據庫;同時,為了更好的集中保管好我單位的各項檔案,我們投入資金,提供場所設置了專用檔案庫房和標準檔案安裝具,並對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養,每年購買防潮防濕物品,對各類檔案按照相關要求進行保養,努力確保檔案無黴變、損毀現象。三是認真做好台賬管理。在日常的管理過程中,我們高度重視檔案管理台賬工作,適時更新檔案管理台賬,做到了檔案登記、統計台賬與檔案實體相符,檔案借閲符合規定。

四是加強檔案管理的紀律意識,確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強,嚴肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀律意識,切實開展形式多樣的紀律教育,強化對檔案管理人員和相關人員的紀律意識,培養他們的法制意識,從思想上築牢堤壩,從行動上強化監督管理,確保無任何違法行為的發生。同時,我們定期加強對檔案管理的監督指導,多年來,在檔案管理工作中,無發現存在損毀、丟失屬於國家檔案的;塗改、仿造檔案的;公務活動中形成的應規檔的文件、資料據為己有;拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的;拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的;擅自出賣,轉讓國家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公佈銷燬屬於國家所有檔案等違法現象發生的情況;檔案管理年檢合格。

回顧多年來,我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發揮出了積極的作用,但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在着一些問題和不足,與檔案管理的先進單位相比尚且存在着很大的距離,如單位檔案管理創新力度有待於進一步加強,單位檔案管理人員的主觀能動性有待於不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。

面對未來,我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度,認真做好各項檔案管理工作,比照先進,對照先進,不斷完善和提升我們檔案管理的質量和水平,發揮出檔案管理的作用和價值,更好的服務我單位的各項中心工作,促進檔案管理更上新台階!

檔案管理工作年度總結範文通用2

20-年對於公司來説是輝煌的一年,在這一年裏,公司取得了很大的收穫,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入夥;株洲“慄雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭裏讓我感受到了工作的激情與家庭的温暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。

在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月裏,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展。現將此段期間的工作彙報如下:

1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:

入職後,在領導的細心安排下,採購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了採購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序,併成功的完成了採購部門資料檔案的移交工作。

2、完成採購部門檔案資料的移交;採購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立:

這項工作為入職以來的重點工作,面對採購部門繁瑣、複雜的檔案資料,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:

(1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的

建立;

(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

(3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

4、日常事務的完成:

在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的複印、掃描;郵件的及時發送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

5、配合集團領導對成本部門的檢查:

雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同台賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,瞭解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

在這短短一個多月的時間裏,對於我來説是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導説聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今後的工作中,會更加註意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對於細節不等式(100-1不等於99 100-1等於0)的詮釋作為工作指導方向,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與佳兆業同步騰飛。

檔案管理工作年度總結範文通用3

根據縣府辦《關於開展20-年檔案行政執法檢查工作的通知》屏府辦函〔20-〕16號文件精神,結合《縣20-年檔案行政執法檢查評分細則》,我鄉對檔案組織管理和機構建立健全等情況認真進行了自查,現簡要總結於後:

自查得分:77.5分

一、組織管理

1、有分管領導,進行了關心、支持、督促、檢查檔案工作,但無相關記錄。

2、成立了檔案管理機構

3、檔案工作納入了鄉村年度工作計劃和總結

4、兼職檔案員穩定,調動或調整時辦理了移交手續;積極參加了市、縣組織的檔案業務培訓。

6、認真學習貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令和30號令,記錄不全。

二、規章制度

建立了檔案收集歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度並嚴格貫徹執行。

三、檔案保管

1、實行檔案員辦公室、檔案室“二分開”。

2、設置了適宜安全保存檔案的專用庫房。

3、庫房配備有一定數量的“六防”設施。

4、採用符合國家標準的檔案裝具。

5、檔案實行集中統一管理,形成了文書、會計、項目、業務等檔案。

6、制定本單位檔案防火防盜應急預案。

四、專項檔案管理

1、涉民檔案按相應涉民檔案管理規定及時接收,規範歸檔

2、其他專項檔案:按各單位專項檔案管理規範進行科學化、規範化操作;

五檔案移交

向縣檔案館移交了保存期滿的部份檔案

六、整改問題

1、檔案整理、立卷、歸檔不規範,近年檔案未整理、立卷、歸檔,電子文件歸檔與管理制度落實不徹底。

2.檔案資料、圖片、實物整理、立卷、歸檔不充分。

3、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温“六防”設施不夠。

4、檔案管理未實現專人、專管、制度化。

5、檔案員辦公室、檔案查閲室、檔案室硬件實施須進一步完善。

檔案管理工作年度總結範文通用4

一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了-電大本科-專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:

在-年,全面完成了-年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,-年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區檔案局的要求,對於-年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在-年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮-年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:

-年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在-年被評為-鎮優秀共青團員、-區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。