檔案管理工作年度總結精選三篇

寫總結可以使我們更有效率的進行工作，那關於檔案管理的工作年度總結又應該怎麼去寫呢？以下是本站和大家分享的檔案管理工作年度總結精選三篇的參考資料，提供參考，歡迎你的參閲。

檔案管理工作年度總結精選1

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了必須成績。

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位構成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、用心開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠用心主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，務必做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理工作年度總結精選2

本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：

一、指導思想：

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，併到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閲辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不一樣期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自我的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案管理工作年度總結精選3

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規範化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類後，方可組卷、立卷，而後進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以後，只需微機管理，為作好-，計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由於實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優點

微機應用，是檔案管理上等級的標誌。利用微機進行檔案的管理，其優點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重製約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閲檔案需查全引目錄、卷內目錄、最後去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利於文檔的保密

過去查閲檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利於遺漏文件的補充

傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷後，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件(……)系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脱出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理，順利通過……檔案規範化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閲者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業生產、生活服務。