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上半年體檢中心工作總結

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上半年體檢中心工作總結

  20XX年,對長城健康產業集團來講,是一個風險與機遇並存,面臨巨大挑戰的一年,新病房樓即將奠基開工,省四院東院即將開業應診,華光醫院新的經營管理即將到位,對我們醫院的發展來説,具有很多不確定因素。面臨挑戰,我們各部門一把手需要沉着冷靜、腳踏實地、更需要奮發激情,努力把我們的特色專科做大做強,把我們的服務做細做深,現就09年上半年體檢中心的工作總結彙報如下:
  
  一、經營狀況分析
  
  1.總體工作量統計及同期比較分析(1-6月)比較分析:從整體工作量對照顯而易見,09年上半年遠遠超過08年同期水平,包括總人數、體檢單位數及散客人數,上半年並創造了月體檢人數最高紀錄7000餘人,上半年任務的完成主要依賴於工行、新奧、車輛段、通信建設等新單位或隔年體檢一次單位的支持和助陣,更重要的是固定的大客户支持,其中包括電力設計院、通信、建行、人行等,對於全年任務的完成,業務人員仍需堅持不懈、加強攻關力度,激戰下半年,力保全年任務順利完成。
  
  2.散客户收入情況比較分析(單位:萬元)表示:除1月份不及08年外,其餘每月均超過08年收入,另每月收入水平比較穩定,這足以證明個體市場發展的潛力,但這種個體市場開發速度,並非我們的預期目標,在散客户的市場運作方面尚需大的動作和手筆,散客資源的利潤率和忠誠度要遠超於團體客户,堅持做好散客服務,對體檢中心的長遠健康發展是至關重要的。
  
  二、市場管理
  
  年初根據董事會下達的任務指標,向業務人員進行指標分解,並予以適當激勵措施相結合,以加大業務人員市場壓力,提升業務人員開拓精神和主動意識。
  
  在市場開發方面,結合體檢中心和各單位實際情況多管齊下:
  
  1.加強質量和服務監督,成立了質量控制監督小組和服務監督小組,盡力減少或避免漏誤診現象的發生,降低客户投訴率,並認真負責的解決客户投訴,提升體檢中心整體素質和形象,維護長城體檢的品牌形象,以達到穩固固定客户,發展新客户的最終目的。
  
  2.加強大客户拜訪力度與情感溝通,培養忠誠可靠的大客户,順利搞好主管領導更換引起的關係轉接工作。尤其春節前有計劃、有針對性的拜訪,及體檢前宴請主管領導,加強了感情溝通的力度,對曾經在中心體檢過但08年未檢者,效果更為顯著,如中化、通建、農行等失而復得。
  
  3.加強散客户服務力度,上半年主要靠提前預約、錯峯體檢、全程導診、一對一健康教育與諮詢、後期追訪來提供一個相對尊貴的個人體檢服務流程。在董事長外出體檢歸來後, (工作總結 ) 為了更好的發展高端客户,提升高端客户的體檢和服務質量,針對高端客户專設體檢日(每週日為高端體檢日,8月份已試運行),細化體檢流程,具體措施:嚴格預約機制,限制人數,團體客户避開週日,設定尊貴型基本套餐和專科特色套餐,新流程體檢指引單,護士全程陪同導診,制定科室流程細節,提高早餐標準,採血一次性襯墊等。全體動員,逐步推行,爭取讓高端客户在週日體驗到超值的服務,這將是目前體檢中心面臨的新的挑戰和機遇,也是展示我們高端服務水準、展現自我、提升自我,打造長城體檢一個嶄新面目手段,也是我們繼續領先省會體檢行業的實效措施。
  
  4.加強市場部建設及業務人員培訓,市場部現有業務員7人,其他兼職團體客户業務員5人,旨在提升業務人員團隊實力,加大面對面拜訪力度,擴大市場宣傳,提高長城體檢中心在省會的影響力。
  
  5.加強市場宣傳力度,充分利用置換媒體資源,河北日報、燕趙晚報、河北工人報、移動電視、樓宇電視、廣播電視、出租車流動電子屏、公交車站牌,體檢中心網站設計更新、充實內容,以提高長城體檢中心的知曉率。
  
  不足之處:缺乏上層社會關係,在重大客户競爭過程中處於劣勢,尤其在與國有醫院體檢中心競爭過程中,只能打價格戰,降低利潤,如省直公務員體檢、從藥人員體檢等。
  
  三、服務管理
  
  1.吸納員工合理化建議,提升整體服務水準。年初向員工徵集有關體檢中心管理和流程建議,展開自我檢查與修正,在服務流程完善和質量控制方面起到了積極作用。
  
  2.加強硬件改善與建設,春節放假期間,對中心牆面、隔斷、門窗進行粉刷和漆補,給體檢客户創造一個相對靚麗、衞生、温馨的環境。引進彩超、生化、動脈硬化、膠囊內鏡等大型設備,為體檢質量保障奠定了堅實的硬件基礎,提升了整體形象,提高了客户的滿意度和忠誠度。
  
  3.實現體檢中心數據網絡化管理,在原有體檢管理程序基礎上,進行修改調試,各科室安裝微機,實現客户憑指引單,按條形碼全程無體檢表檢測,最後出具機打報告和建議。
  
  4.提高員工自身服務意識,聘請“實踐家”管理諮詢公司進行服務培訓,從員工心態、服務流程、溝通交流等方面闡述服務在市場營銷中的重要性,以激發員工發自內心的服務意識。
  
  5.打造完善的檢後服務流程
  
  1)通過粘貼《健康邀請函》,對免費複查起到了積極的促進作用,絕大部分客户都能按期到體檢中心免費複查,成效顯著。
  
  2)體檢報告取表提示、講解與諮詢更為規範,尤其高血壓科入住體檢中心,對高血壓患者的管理,提供了技術後盾,也被部分單位領導認可,對穩固市場起到了推動作用。
  
  3)在高血壓科的積極參與下,中心的健康教育與諮詢明顯多於往年,上半年共有後期教育20餘場。
  
  不足之處:缺乏專業的禮儀培訓,前台服務缺乏熱情或温馨的感覺。
  

四、質量管理
  
  1.引進更新檢測設備,為體檢質量奠定了堅實的物質基礎,尤其是體檢高峯期生化儀的安裝到位,保證了每個標本按時保質認真完成。
  
  2.成立質量控制小組,安排週五下午對體檢表進行抽查總結,週一例會予以通報,並給予適當獎懲。
  
  3.形成內部會診機制,提高陽性率檢出一是,避免或減少樓誤診現象發生。
  
  4.外送人員學習培訓,春節、夏季安排超聲、心電到省四院、長城醫院進修學習。
  
  不足之處:體檢中心人員整體素質較低,通過交流與學習期待整體業務水平提高。
  
  五、其它管理
  
  1.用電負荷評估及改造方案制定,冬季淡季再施工。
  
  2.高端客户體檢流程方案與方案制定
  
  3.在人財物管理方面,響應集團部門垂直管理倡導。3月15日將財務工作交由劉國興主管,人事和採購工作一直由劉國興分管。
  
  有關體檢中心的發展前景探討
  
  (個人觀點)
  
  1998年7月,大學畢業後應聘到步長醫藥公司,一週封閉營銷培訓,4個月醫藥代表,12月底到體檢中心,感覺市場前景廣闊,服務優勢明顯,與董事長共同奮鬥、開拓市場,應該説當時我抓住了市場機遇,逐步積累了客户資源,與體檢中心共同迅速成長起來。之後,董事長建立了石家莊長城醫院、冀南長城醫院,沒有精力和財力再打造一個體檢中心,曾經有過到邢台、秦皇島、橋西開分店的想法和計劃,但最終都化為泡影,我認為集團失去了在體檢行業進行規模化連鎖化發展的機遇。
  
  20XX年,長城體檢中心15週年店慶,可謂歷史悠久,比北京慈濟、北京美兆、上海國賓成立時間都早,但如今我們與他們的差距可謂天壤之別,我們在省會體檢行業曾經是被人效仿的領頭軍,但與和平醫院、省醫院、省二院相比,在軟硬件方面均存在一定的差距,最多在民營體檢中心還能暫稱老大。我們雖然也在每年一個台階穩定發展,但缺乏更大的動作和手筆,缺乏更多的新意和空間,缺乏規模化或連鎖化的發展思路,我曾記着剛到體檢中心時,董事長説過:”體檢高峯期,設備連續1個多月不用回家”,因為當時是流動體檢,是游擊戰,如果今天再採用流動體檢的話,全年機器設備不用回家(400多個單位),這充分説明了規模化體檢與流動性體檢接待能力的差別,另外石家莊長城醫院與冀南長城醫院開業初期也是生動的先例。
  
  體檢中心怎樣才能大發展,怎樣才能有新的突破,的確是一個困擾大家很久的問題,以20XX年為例,年體檢4.2萬人,平均115人/天,再拋開暑季、春節淡季,估計平均在150人/天,已經是滿負荷運轉,怎樣再把舞台擴大,或者説搭建新的舞台,怎樣再給經營者一個吃不飽的感覺,這應該是董事會和經營者共同面臨的問題。在這個特殊時期,我理解董事長的壓力,也並非向董事會施壓,我只是想尋求更大的壓力和刺激,沒有滿足現狀,因為我們正是幹事的年齡,我更留戀剛走出校門,與董事長共同創業,那種辛苦並快樂着的精神,也很想找到那種為了讓大家吃飽飯而不懈追求、勇於開拓的那股子勁