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物流中心食品庫複核組上半年總結

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隨着時間的推移,上半年的工作已經告一段落。上半年,複核組再次與貨區分離開,在工作中,我們不再是單一的食品庫複核組,而是倉管部複核組,也就是説,複核組是集藥品、日化、食品庫各庫的複核組為一體的,由倉管部經理助理直管的團隊。從上半年的工作中可以看出,複核組戰鬥力、凝聚力有明顯提高,這與績效考核激勵機制及各班組的配合協作有着密切的關係。同時,倉管部相繼出台了各種規範,同時,在上級領導的指導下,各小組在規範操作與二級考評相關工作內容方面都有了明顯的進步。現結合下一階段的工作計劃,將上半年的工作總結如下:


物流中心食品庫複核組上半年總結

一、常規工作

上半年我們組的複核工作基本上能做到日清日結,自去年下半年以來,由於醫保改革,部分商品不能用醫保卡刷卡消費,導致門店營業下降,所以我們的工作量大幅度下降,我們組全組工作量的時侯能完成x品項,基本上能完成上級領導下達的工作目標任務,差異控制基本上能保持在x/萬左右;每天工作量時也不會超過x品項,偶爾也有一定的工作壓力,由於公司進一步強化了績效考核機制,員工的工作積極性也有了大幅度的提升,工作效率明顯提高,偶爾工作量大的時侯,我們組不能夠完成的,其他庫區(日化,藥品)複核組也會主動幫忙,讓晚班有充足的時間做好次日的準備工作。上半年,全組共完成複核工作量x品項,產生差異x個,差異率為x/萬。

二、人員管理

自今年以來,我們組人員還算穩定,在上級領導的指導與幫助下,人員素質也有了一定的提升,特別是工作習慣的改良方面有了很明顯的進步,全組人員做到有事請示,無曠工,請假先填假條,每一位員工在工作中都有了自己的目標和想法,這是前所未有的景象,在以後的工作員,我們將繼續加強員工素質方面的工作,使我們組的管理更加有序、有效。接下來的時間裏,我們將組織本組人員培訓員工日常禮儀規範,特別強調的是做人,做事、接人,接物方面的內容,讓我們組的每位成員都能在思想意識方面有所提高,凝聚人與人之間的距離,從而在溝通協作方面有所發展。

三、差異處理

上報的各種數量、質量差異大部分都有能及時的給予處理,但是有的門店上報的差異不能及時進行處理,主要原因是大庫庫存是正確的,而複核員也能回憶起確實下了該商品的,當然這中間是有許多的客觀因素的,門店會沒有細心驗貨(也有這種可能),但是,對於我們而言,我們要考慮的是,這些差異的產生,不能全部責任都歸究於別人,我們更多的是要思考:1、我們在複核操作過程中,是否按照複核操作流程來進行了;2、我們是否按照《複核出庫裝箱標準》來執行的。

四、店名書寫

我們組店名漏寫到是較少出現,但店名錯寫還是偶然發現,追其因原是工作量大、員工疲倦等各方面的原因。當然主要是人員責任心問題,這些都是我們在以後的工作中要注意改進的地方。而有些時侯,我們也偶爾的看到一些“新店名”,這些由複核員自己編造出來的店名是怎樣產生的呢?分析主要原因是店名不熟悉,還有的是由於簡寫造成的,對於這些情況,我們要做的還只是培訓,首先,對於我們所複核的每一家店,在複核好每一單件的時侯,都要看一眼店名,這樣的話,就不容易造成主觀上創造“新店”。對於簡寫出來的錯的店名,我們是這樣要求的,對於新員工,實在拿不準的話,就直接寫全名,如果有點模糊,那就請教一下老員工。

五、早、晚班的配合

早班是我們工作效率的核心,早班由於精神狀態較好,不容易疲憊,也不容易出現複核差異,而且效率較高,在早班的工作中,我們主要是要儘量的提高複核工作效率,以提前完成工作,為晚班爭取時間,不至於加班。同時,晚班儘可能的提前將全天的工作完成,餘下的時間用以處理各種門店上報的差異,併為次日早班的工作作好準備(週轉箱的碼放、小紙箱的收集等)。自從複核組與倉管組分開以來,我們就將全部的精力投入到複核工作中了,特別是分司強化了績效考核機制以來,人員的工作效率大幅度提高,每天都能高效的完成。

六、規範操作與二級考評

上半年以來,我們組在規範操作方面有很大程度的提高,特別是桌面上的整理整潔方面,在以前,我們的複核桌面上隨處可見封箱單貼在桌面上,店名紙,膠帶、各種隔板隨處擺放,經過我們多次的培訓與指導,現在每位員工都養成了良好的工作習慣,對於偶爾貼在桌面的封箱單,即時進行清除,對於隔板,則是定置擺放,不至於用的時侯找不到,或是堆滿整個複核桌。對於地面上的紙皮和垃圾,則是隨手揀了丟進垃圾箱。紙箱的碼放與使用,每天早、晚班下班前都要收集和整理各種大小的紙箱,用於批發、省外複核以及貨量較小的門店裝箱。在使用過程中,隨時整理,做到易放易拿,不亂放,不亂拿。從門店退回倉庫的週轉箱,有些是損壞的,有些是污染的,以前是全部混放一起,經過倉管部“6s”管理的培訓後,我們就分開定置碼放,以便於清洗和維修。在以後的工作中,我們將繼續做好“6s”管理方面的相關工作,讓我們在尋找工具上節約時間,從而提高工作效率。
七、質量差異控制

在以往的工作中,我們雖然在意識上注重複核質量差異,但是隻是到差異處理系統裏面看看是否有“a”商品破損的情況,視情況與門店進行溝通處理。大部分精力都投入到數量差異控制上。自今年以來,複核組與貨區分離之後,由倉管部經理直管以來,在上級領導的指導和幫助下,定期召集各庫區複核組長對複核質量差異所產生的金額進行分析,並下達了各項任務指標。為此,我們在每週一次的小組會議上也經常強調:“我們複核的商品要保質保量”,我們下一個商品到門店都要保證質量,不然的話還不如不要下,下了質量問題的商品,最終還是要退回倉庫,增加了我們的配送成本,同時我們也是做了無用功。我們還抽出時間對全組人員進行《出庫複核裝箱標準》培訓。嚴格執行該標準,才能在很大程度上控制質量問題的產生,同時,有些商品在倉庫中就存在質量問題,對於此類商品,我們的態度是拒發,在複核過程中,嚴把質量關,杜絕質量問題商品出庫,為門店提供品質保證的商品。

八、複核權限管理

對於複核權限而言,這是與帳物管理息息相關的,我們多次強調,複核權限只能自己知道密碼,其主要的目的是,對於每個人的複核權限,自己都有責任做到,以防發生帳、物不符的情況出現。同時,在下班前,必須將自己的創升系統帳號退出,以免他人誤用,造成嚴重後果。

九、個人總結

自今年上半年以來,由於複核組與倉管組分離以後,前期,對於每天整個複核組的工作量估計不到位,有時會出現下班過早或是過晚的情況,經上級領導的指導和幫助,我也知道了怎麼去估計早、晚班的工作量,從而視情況來進行早、晚班的劃分。今年是我擔任組長以來感受最深的一年,在以往的工作中,我並沒有意識去注重規範操作和二級考評方面的相關工作。在上半年,中心組織我們學習了各種班組建設的一些理論知識後,使我懂得了規範管理在物流中心所起到的重大作用。此次,我主要學習了《白國周班組管理》裏面 的六法十八解的一些內容,讓我覺得受益非淺。讓我知道了,我們在上班前應該檢查些什麼內容(人員到崗情況、工作區域的整理整潔情況)、班中應該檢查什麼情況(人員的工作狀態、工人的進度)、班後應該檢查什麼情況(衞生清掃、工作區域內的整理)。二級考評的相關工作(特別是文件,或者是説我們的各種記錄本的填寫)我認為,這是每天晚班必須要檢查落實的內容。在以後的工作中,我將會繼續加強我們組的各項規範操作的執行,以及做好二級考評的相關工作。經常性的對全組人員進行培訓,讓大家都養成良好的工作習慣,讓組人員一起來做好我們的規範操作,使我們的工作場所清潔有序。在物流發展部的組織下,我們參加了物流中心相關流程的學習與討論,使我們更加認識到與自己相關的工作流量與考核內容,以指導以後工作遇到的各種問題。

十、下半年工作計劃

1、做好我們組團隊建設,增強凝聚力和戰鬥力;

2、控制好複核差異(數量差異與質量差異);

3、做好早、晚班的配合與交接;

4、做好規範操作相關的各方面的工作;

5、繼續做好與運輸部的件數交接工作。