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辦公室負責人工作總結6篇

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工作總結是大家認識到個人的不足來改正的方式,為了可以完善我們的工作內容,一定要將工作總結寫好,下面是錄取選題網小編為您分享的辦公室負責人工作總結6篇,感謝您的參閲。

辦公室負責人工作總結6篇

辦公室負責人工作總結篇1

20××年忙碌而充實的辦公室工作。緊緊圍繞宮內中心和辦事處的工作重點,全體工作人員,與部門的職責和工作計劃相結合的招聘,培訓,工作中心,努力發揮協調,監督,管理辦公室和服務職能,努力提高管理水平,服務的獻身精神和我宮領導水平,招聘的教師和學生做好服務工作的培訓。在工作和委託維護工作中,我宮的正常運作的領導,積極完成任務,發揮了積極作用。

一、人事工作

按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、2009事業單位人員統計表、2009招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核彙總表和結果登記表。

二、常規工作

做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

密切聯繫羣眾,廣泛聽取羣眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

)。按照宮內的工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。併發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的瞭解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。

組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

三、工作中的反思及努力方向

1、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

2、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規範化。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規範辦事程序,確保工作無差錯。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

四、檔案、社區工作

1、做好了報刊雜誌訂閲收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閲任務。

2、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閲,查閲嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。

3、加強與社區聯繫,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衞生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。

4、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終彙總工作,為單位的目標考核提供有力的依據。考勤的月彙總和公佈、年彙總的工作做到準確無誤。

青年宮辦公室將繼續支持的領導和全體教師,發揚成績,克服缺點,並進一步加強責任感和奉獻意識一起努力,共同合作,牢固樹立服務大局,服務教師和學生的認識,繼續發揚奉獻,務實,開拓進取的精神,我的宮殿,並作出了更大貢獻,更好地發展。

辦公室負責人工作總結篇2

20xx年的鐘聲已經敲響,在緊湊而充實的20xx年中,辦公室在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,較好的完成了各項工作任務。

現就20xx年辦公室工作總結如下:

一、認真做好辦公室的文件管理工作。

在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規範、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關規定,對文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文關、格式關、文字關,截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀要等47份認真做好公司各類文件的收文、發文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

二、協助公司領導,完善公司制度。

建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經營現狀,組織員工對本司各項規章制度進行探討,對相關制度、流程進行更新,《部門職責》、《崗位職責》、已經更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》。

三、完成公司各項會議、等後勤工作。

在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務,會後做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續性。及時按照通知要求做好相關準備工作。

四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關係。

招聘信息的發佈、對應聘簡歷的篩選;建立相關人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進行技能培訓、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起自己求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

五、加強食堂管理,提高食堂服務水平。

公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的採購、烹飪、清潔等都要事無鉅細一一到位。一年來,在公司領導的關懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優質的飯菜供應,為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進行節儉節約、防止浪費、乾淨用餐的內部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質量。

六、做好企業文化建設工作。

企業文化建設是企業發展的催化劑,更是提高企業凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領導要求,深入開展企業文化建設,組織公司員工到白洋澱旅遊活動,並取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

七、其他工作。

辦公室是一個綜合服務性部門,擔當着各部門與公司領導之間的橋樑作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純淨水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品採購等工作。

回顧一年來的工作,我們取得了較為可喜的成績,這主要得益於以下幾個方面:

一是公司領導的重視、理解和支持;

二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

三是辦公室同志的團結一致、共同努力。

在總結成績的同時,我們也看到了相應存在的不足:

一是工作缺乏主動性、預見性;

二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

八、20xx年工作計劃。

新的一年已經來臨,我們要用創新、高效的精神做好每一項工作任務:

一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;

二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創造性;

三是強化管理、緊抓規範,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規範化、科學化和效率化。

辦公室負責人工作總結篇3

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

歲月如梭,我們的一年時間即將接近尾聲,我們個人工作一定有很多要我們去總結的地方,來寫一份工作總結吧。下面是蒐集整理的建築個人201x年終工作總結,歡迎閲讀。更多資訊請繼續關注年終工作總結欄目!

行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為員工服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要;

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧 開發個人設想。

為了能更好地勝任審理工作,xxx全體同志在平時非常注重政治、業務知識的學習。在日常政治學習中,緊跟形勢,注重學習江總書記的三個代表重要思想,在黨的xx大召開期間,組織幹部收看、學習江澤民同志作的xx大報告,領會其精神實質,牢記為人民服務是國家公務員的宗旨,並將之運用於指導税收工作的實踐;同時我們利用一切可以利用的時間認真學習新頒佈的税收徵管法及實施細則、《地方税收法規彙編》,還利用網絡下載相關法律、税收政策和與xxx有關的操作規程,共同學習,使提高幹部素質落實到具體的行動上。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

房地產市場的起伏動盪,公司於**年與**公司進行合資,共同完成銷售工作。在這段時間,我積極配合**公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的指導下,完成經營價格的制定,在春節前策劃完成了廣告宣傳,為**月份的銷售高潮奠定了基礎。最後以****個月完成合同額****萬元的好成績而告終。經過這次企業的洗禮,我從中得到了不少專業知識,使自己各方面都所有提高。

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

教學班的管理工作,有待進一步加強經常性教育工作(如:正確處理工學矛盾,經學矛盾,端正學習態度、提高面授到課率等)。

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

根據煤電公司黨政安排,公司考核綜合工作組今天對總公司班子及班子成員進行考核測評,這是公司黨政落實三個代表重要思想,加強和改進二級單位領導班子建設的有效實現形式,也是促進各級幹部全面提高素質的重要途徑。我代表生活服務總公司班子表示堅決擁護,並積極配合開展工作,按照要求,完成這次考核任務。

20xx年對生活總公司來説是積極進取、不斷創新的一年。在這不平凡的一年裏,我們在煤電公司黨政的正確領導下,在領導的重視和支持下,堅持以鄧小平理論和黨的xx大精神為指針,認真學習實踐三個代表重要思想,積極落實煤電公司兩會工作部署和要求,面對突如其來的非典疫情的嚴峻考驗,一手抓防治非典這件大事不放鬆,一手抓經濟效益穩步提高,統籌推進總公司改革發展穩定各項工作,經過總公司各級組織和全體職工的努力和紮實工作,克服了非典疫情帶來的不利影響,各項工作取得了新的成績,並較好地完成了全年的工作目標任務。公司下達20xx年費用計劃指標814.17萬元,年終核定為555.45萬元,全年實際發生552.71萬元,比計劃降低2.74萬元,降低率為0.49%。同時總公司社會治安綜合治理、計劃生育以及黨風廉政建設責任書各項工作目標也得到了較好落實,為保持整體工作的持續健康發展奠定了堅實基礎。我們重點抓了五個方面的工作:

一、把握改革機遇,推動工作發展

一年來,我們根據企業改制重組的任務和要求,緊緊圍繞生活服務改革發展實際,按照企業改制、分離輔業的改革思路,把深化內部改革作為生活服務社會化改革的重要內容,與時俱進推進改革。

立足發展,搶佔市場,擴寬服務經營領域。我們抓住深化房改的有利形勢,兼顧企業建房和職工購房的實際情況,立足創新,研究制定了《生活服務工作改革重組實施方案》,結合生活服務工作的能力和重要條件,構建起住房建設管理市場運行機制,承擔起了企業住房建設管理職能。在海石灣第二住宅小區及住宅樓規劃建設中,打破住房建設設計、施工企業內部運作的體制弊端,在全公司首次引入住房建設招投標機制,今年共開工建設15棟住宅樓,通過招投標,實現了首次開工面積最大,首次工期短、質量好,首次造價控制低的顯著成效,直接為企業減少建房資金投入約2000多萬元。按照先接收,後分離的原則,根據煤電公司安排,對蘭辦招待所實施兼併,在業務範圍擴大、人員增加的前提下,堅持推行面向社會,自主經營,自負盈虧的經營機制,使蘭辦招待所年內擺脱了虧損局面,為企業減輕了負擔。進入今年以來,我們堅持推進社會化改革,不斷鞏固和發展改革成果,總公司149名職工中,自收自支工資職工134人,佔職工總人數的87.02%,補貼工資職工人數20人,僅佔13.98%。

深化改革,放活經營實體運作機制。我們積極探索和創造條件,對經濟實體加快轉換經營機制,重點在轉換五個機制上作文章,對各經營單位實行了不同形式和不同程度的承包,加大內部改革力度。即:用人制度上的競爭機制,勞酬分配上的激勵機制,運行中的約束機制,經營管理的民主決策機制,經營服務的市場機制。在明析產權的基礎上,採取公開競包的方式選擇經營者,對海星賓館實行個人承包經營,主動進行服務結構調整,不斷提高服務檔次,拓寬服務市場,優化服務質量。分流安置職工13名,實現年上交利潤18萬元,進一步盤活了部分閒置的服務性資產,增加了經營網點的活力和效益。做到向市場爭客源,向管理要效益,經過努力,海星賓館不僅對外樹立了良好的企業形象,對內也取得了良好的經濟效益。

二、精細求實,加大向管理要效益的力度

越是推進改革越要加強管理,我們堅持目標化管理,市場化核算,制度化否決的原則,把管理重點放在內部,以管理促經營,向管理要效益,激勵職工以飽滿的精神狀態,強化內部管理,積極開展管理創新,逐步建立起一套嚴密、細緻、規範、全面的內控管理體系,並紮紮實實落實到日常管理工作之中,形成了責權分明、運作有序、科學合理的內部管理機制,推動和促進了各項工作穩步開展,有效運作。

一是強化內部管理,嚴格控制費用支出。今年煤電公司下達的全年費用控制指標814.17萬元,除去海石灣住宅區、辦公區、三中家屬樓水電暖費用538.27萬元,加之各類增支因素,實際可支配費用僅佔總費用的34%,費用緊張給開展經營和管理工作提出了更高要求。為此,我們在分解指標時,一方面進一步調減費用單位的補貼,促進其完善管理措施;另一方面加大自負盈虧單位的創收力度,增強其自主經營、自負盈虧的能力。並將定額管理和費用包乾等管理辦法有機地結合起來,對加班工資、業務招待費、辦公費、電話費、車輛維修費、差旅費等進行認真測算,嚴格審批制度,有效地減低了各項費用支出。

二是抓制度落實,加大降耗節支力度。隨着改革、改制工作的推進,在經營管理工作中,我們引入市場化的運行機制,加強經濟運行的動態管理,尤其對自負盈虧單位實行財務月報表分析制度,隨時為領導和基層單位提供考核指標的執行情況和管理決策意見,為完善降耗挖潛措施,提高管理成效起到了積極作用。在這種機制的推動下,我們堅持對基層單位進行責任書月度、季度考核,以實施班組核算管理為突破口加大增收節支力度,細化管理措施,落實班組核算,及時堵塞管理漏洞,有效地發揮了考核對經營工作全過程的監控,促進了單位利潤、費用考核指標的完成。元至11月,總公司12個單位、科室,全部完成了考核指標,尤其是蘭辦招待所,在移交後資金緊張,經營困難的條件下,狠抓管理制度落實,積極與網通洽談固定電話業務,在現有條件下積極改造水電供應管路,有力地遏制了浪費局面,四月份移交後,七月份實現扭虧,並保持了每月利潤逾6萬元的經營成果,推動了整體經營工作的健康發展。

三是加強資金管理,狠抓資金回收工作。為緩解資金緊張的困難局面,我們對內部有限資金實行集中管理、集中核算、集中調控,根據年度費用控制指標,在物資採購方面,我們堅持先計劃,後採購的原則,降低庫存資金佔用率。在財務管理上,逐步理順各經營網點之間的經濟關係,強化內部資金市場運作,對重大額度的資金開支、項目投資堅持提交會議,廣泛徵求各方面意見後,班子集體研究決定。由於資金管理和運作水平的提高,在非典防治時期,我們依靠嚴格執行資金管理使用制度,幫助經營單位渡過難關,有力保證了後非典時期服務經營工作的快速恢復和接續。同時,針對水電暖費回收難的問題,在狠抓住宅水電暖費收繳工作中,我們督促單位進一步理順了收費工作中的責權利關係,落實資金回收責任制。根據下達的收費指標,海石灣物業公司、房產公司在內部建立起了收費崗位考核措施,把收費考核指標分解落實到個人,與崗位工資掛鈎,逐月考核兑現,使各項費用收繳率達到了90%以上,確保了服務經營工作順利進行。

加入採購部一年後就該對這一年的工作進行一個總結,我們要通過這次總結來回顧以往工作有哪些成長與不足,我們怎樣才能該如何寫好一篇採購部年終個人工作總結呢?下面是工作總結之家小編幫大家整理的公司採購部門負責人年終工作總結,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。

辦公室負責人工作總結篇4

學校辦公室對照學校和本部門年度工作計劃及學校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進行了自查自評,現將自評情況報告如下:

一、崗位職責

(一)明確崗位責任

年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字祕書人、文字祕書兼行政祕書人、機要統計祕書人、檔案管理幹事人(其中人為月實習,月入職)、司機人(其中人兼行政祕書)。部門和各崗位職責清晰,並實行角制,做到部門職責、崗位職責、人員和分工情況網上公佈,相關人員發揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續。

(二)加強執行力建設

注重加強部門執行力建設。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規工作,並將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規範、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。

(三)較好完成主要工作,全力做好重點或專項工作

配合做好黨的羣眾路線教育實踐活動、三嚴三實、解放思想和轉型發展大討論活動,建章立制等整改任務穩步落實;紮實開展落實黨委主體責任和三公經費相關自查工作;積極探索學校目標管理與考核工作,協助完成年度系部考核;如期完成學校章程上報核准工作;基本完成了學校“十三五”規劃總體規劃起草;加強對外聯繫與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務接待辦法》、《公務用車辦法》,從嚴控制三公經費;制定《督查督辦工作實施辦法》,確保學校決策落到實處;綜合材料撰寫水平明顯提高;信息公開制度與平台建設工作如期完成;書記校長信箱投入使用、管理辦法出台;完成學校職責體系建設和議事機構調整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規範做好常規工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平台建設與歸檔工作順利開展;信息工作全面加強,校辦網站、轉型發展網站建成投入運轉,協同辦公系統正式啟用,《華航簡報》出刊期,被上級部門及有關媒體採用信息條,為歷年之最;內部發文管理規範,發文環節嚴格控制,公文質量有保證;行政事務工作管理規範,各類論證會、典禮、表彰會等全校性重要活動有序開展;會議活動安排及時,議題管理、記錄紀要環節得到加強;計季報和高基報表準確及時;年鑑、大事記及省市年鑑地方誌按期完成。

二、關聯協作

(一)信訪工作。學校信訪辦掛靠辦公室,名祕書負責信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立並試運行書記校長信箱平台。全年安排落實校領導接待日次。發揮辦公室信箱作用,及時回覆師生反映問題的郵件。即時回覆辦理的信訪,答覆處理事實和政策依據明確,所涉建議類及時轉達有關領導,所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴查核實。

(二)數據報送。按要求及時準確報送上級單位和校內各職能部門所需數據。

(三)財務管理。部門預算編制合理,執行良好,財務管理規範,嚴格按照學校財務制度做好經費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執行率達到以上,並按要求進行財務公開。

(四)資產管理。嚴格遵守學校資產管理各項規定,並安排兼職工作人員負責本部門資產管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規範,無擅自改變用途,違規出租出借的現象。

(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛鍊提供舒適場地。

三、隊伍建設

(一)加強業務學習。繼續開展學校辦公室系統和檔案系統的業務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、週末等時間參加上級部門組織的業務培訓班;全室工作人員發表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。

(二)轉變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細緻、精緻、極致”,保持良好精神狀態;二是轉變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規範,在本部門內倡導首問責任和限時辦結,提高服務效率和服務質量;四是嚴格執行勞動紀律情況,工作人員按時上下班並經常自覺加班,保持良好的工作狀態。

(三)充實調整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業碩士研究生到檔案管理崗位,實現了檔案管理人員專業化、年輕化;

二是對現有工作人員進行了分工調整,形成了有利於工作延續、相互配合的更為合理的分工結構。

四、安全與穩定

高度重視安全穩定工作,辦公室領導職責分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學校總值班,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防範工作;大型活動執行安全預案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發生;車輛行駛安全無事故。經常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。

五、黨風與廉政

高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內容的投訴情況和違法違紀情況。

六、工作創新

(一)前瞻研究情況

紮實做好前瞻研究工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動的協調有關校領導和相關部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開展專題調研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。

(二)改革創新情況

.加強基礎建設。今年是辦公室基礎建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務實創新”;配備了檔案專業人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網站、轉型發展網站、書記校長信箱,啟動了檔案管理平台,啟用了協同辦公系統;梳理了規章制度,形成了辦公室制度彙編。

.推行部門目標管理。在本部門實行目標管理制,實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質完成,提高工作效率。

.提高工作人員綜合素質。調整了工作人員分工,實現部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎上實現文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質。

七、不足之處

(一)領導班子思想狀態需要調整,進取勁頭不足。

(二)參謀助手作用發揮不足。站在全校角度,對學校重大專項工作超前謀劃、全盤統籌的能力和作用亟需加強。

(三)綜合文字材料工作需提高。儘管綜合材料水平有明顯提升,但離學校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重於行政協調,綜合文字水平亟待提高。

(四)主動服務教學、服務於教師的態度和工作均需要加強。

(五)計劃執行力需提高。個別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒能按時完成。

辦公室負責人工作總結篇5

接待工作是各級機關的一項常規性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對於推動工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關的辦公室來承擔。總體要求是:熱情周到,耐心細緻,規範有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環節。 

一、認真細緻地做好接待前準備

接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,要溝通情況,瞭解意圖。在接到上級機關或對方的明傳電報或電話後,要立即向有關領導彙報,並主動與對方取得聯繫,瞭解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什麼要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在瞭解掌握以上情況後,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談彙報、食宿宴請、參觀考察、安全保衞、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環節都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關與兄弟單位的區別,因人而宜,根據需要妥貼安排。方案制定之後,要送有關領導審閲,待領導審定後,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執行中要根據需要隨時調整,並及時通知有關工作人員。 

二、熱情周到地做好接待中服務

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,並注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。 

(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,儘量為客人提供方便。迎接時要根據客人人數安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,並提前到達與客人約定的地點。接到客人後,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,徵求意見,讓客人對此次活動有大體的瞭解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節等。 

(二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據人數提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。 

(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一併發至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衞生。宴請時當地參加人員應與客人對等或高半格,並安排好座次、致詞等。 

(四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,並要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。 

(五)注意送行,善始善終。活動結束後應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動後再離開。 

三、及時全面地做好接待後總結 

整個接待活動結束後,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續發揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今後的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。 一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設和景點之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣着整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,瞭解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

麻煩採納,謝謝!

辦公室負責人工作總結篇6

轉眼已是20xx年了,20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年裏,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導佈置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今後的工作中做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。20xx年年初時,公司因發展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業執照、組織機構代碼證、税務登記證、資質證書、人員註冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等大量的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來説是個巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好各項工作

1、認真做好黨務工作:完成20xx年度黨費收繳(xx名黨員,共xxxx元),配合完成預備黨員轉正(x名,xxx)及吸收預備黨員(x名,xxx)的相關工作。

2、耐心細緻地做好日常工作:公司相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責前來辦事人員的接待工作,保持良好的禮節禮貌為其辦理職責範圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。

3、全力完成公司資質維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業申報;xx供電公司合格承包商資格審查;aa重守證書的年審,aaa重守證書的升級材料申報;協助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協助先進企業、優秀企業家、優秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。

4、及時完成公司宣傳工作:完成向xx建築業協會期刊投稿的工作(《xxxxx》20xx年x月第x期·總第xx期第xx-xx頁,題目:xxxxxxxxxxxx);配合完成公司20xx年度表彰大會、五四青年節拓展訓練、學習型企業系列培訓等活動的宣傳展板製作工作。

5、公司員工考試報名、職稱申報工作:完成20xx年一建考試報名(共有xx名新考生,x往年老考生,參加增項考試的有xx名)、二建考試報名(xx新考生,xx名增項)及建造師註冊等相關事宜;造價員考試報名xx名,七大員考試報名xx名;地方、國家職稱申報工作(工程師x名,助理工程師xx名,技術員xx名)。

6、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、複印的文件等,對上級機關、公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對於領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閲和管理。

7、協助工作:協助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協助人力資源“xxxxx”系列培訓的組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數據或者文檔時簡單看了下就直接選擇了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分數據或者文檔內容填寫錯誤了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會藉口事情多而拖延。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如excl表格、word文檔的使用、圖片的製作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、端正工作態度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

3、改進工作方法:學習借鑑領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。

五、總結

感謝領導和各位同事在這一年裏對於我工作的幫助和支持,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會更好。

轉眼間20xx年過去了,在過去的一年中我們是充實的,是喜悦的是快樂的。這都與領導的精確指揮與同事們的不懈努力分不開的。在全體員工的共同努力下生產指標較建廠初期所定的有着不小的提高,使我單位在未來同行業的競爭中佔有不小的優勢。

班組是一個企業最基層,最活躍的生產組織,是企業的細胞,是企業各項工作的落腳點,也是企業實現企業安全管理的基礎,圍繞公司的安全是生產目標年的車間管理工作,讓我深深體會到車間生產管理的基本職責就是搞好生產安排服務,適應生產。作為班組管理人員,最重要的是擺正自己的位置,清楚自己所肩負的職責和應盡的責任。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好生產安排,班組之間的協調,以及員工之間的溝通和服務工作。同時,我也體會到班組管理工作的複雜,每天需要面對和處理的方方面面。正是因為這些原因,為了彌補工作中的不足,我就此總結全年的生產安排情況,彙報如下:一、安全生產

1、年初生產任務很重,本班組人員加班加點完成了指定的任務,班組人員都體現出了團結和吃苦耐勞的精神,

2、生產任務完成後領導組織了車間員工的安全學習,組織了“反三違”安全知識競賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預案,從中讓我們深刻的認識安全的重要性和生命的可貴性。

3、公司出現了生產和銷售渠道上的困難,經過開會研究,討論出了新的方案,大家齊心協力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤去推銷做出的產品,相信我們大家只要有信心,公司一定會好的。

4、其實我們的工作流程以及個人素質,還是相當落後。他們的主觀意志已及團隊精神相當落伍,使得在一線帶隊生產的管理人員揹負着相當大的壓力。這就使得我們在今後很長的一段時間裏,要真切地面對這個事實。要結合社會的發展趨勢,幫助員工認識自身的社會價值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發展奉獻力量。

5、隨着市場對產品的要求越來越高,公司也面臨着新的挑戰,新的發展方向,對我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認為,作為班組管理人員,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識,效率意識,創新意識。努力做好車間生產安排工作,做一名稱職的班組管理人員。

6、9月份以來,天富發生幾起人身傷亡事故,集團公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產班組,在排查、治理隱患中發現的問題,及時改善,避免事故發生。

二、班組培訓、管理與建設

為了提高班組建設的全面發展,完成班組各項生產任務,我們班組嚴格執行各項規章制度,並制定班組考核規則,從實際出發,落實到每一位班組成員,以調動班組成員的積極性。隨着我們單位對生產崗位的考核制度的開展,班組成員也認識到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機感,也促使我們在工作中要更加嚴格要求自己。

1、班組培訓工作

(1)、組織全班組成員參加全廠運規、安規考試,並取得優異的成績;

(2)、組織全班組成員學習新設備的操作,鞏固單台設備的操作;

(3)、定期抽查各個班組成員對設備的熟悉程度和操作方法;

(4)、根據每個班組成員的具體情況,制定關於每個班組成員的學習計劃。

2、班組管理工作

班組是企業的細胞,是企業的基礎,班組建設的好壞直接關係到企業的發展與生存。搞好班組管理,提高職工隊伍素質,增強班組的活力,發揮每一位成員的作用,是班組建設的根本。班組文化是團結和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學習,提高班組全體成員的綜合素質,為班組的發展提供更好的平台。

3、班組建設

(1)明確目標計劃

按照公司或部門下達到本班組應擔負的各項安全、生產、經營指標結合本班組的實際情況制定班組目標和完成計劃的具體措施,制定本班組月、周工作計劃並按計劃完成,未完成應有説明或分析。各項指標應全面完成,確保各項指標計劃完成記錄清楚。

(2)明確崗位職責

細化並建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責、權限和任務。使班組成員熟知本崗位職責內容,同時保證各崗位每項工作都能找到明確的責任人。

(3)制度建設

嚴格執行公司、部門的各項規章制度。並結合班組實際情況立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等。使班組的各項規章制度、管理標準、工作標準、統計台帳等管理基礎工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。建立績效考核要體現公平公開公正的原則,保證績效管理以標準為依據,以事實為基準,避免考核流於形式,以個人意志為主。

(4)班務管理

a、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。

b、班組管理分工明確,各項民主管理、班務管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。

c、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開的要求等。

三、存在問題及採取措施:

1、班組制度執行力度不夠。

2、班組新人員學習進度不夠理想。

3、本班組責任區域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今後的工作中發生安全事故。

4、措施:

(1)加強班組制度垂直執行力度,充分發揮班組五大員及骨幹作用,各司其職,各盡所能,落實責任制。

(2)加強培訓工作,針對不同的人,採用不同的培訓方式。班組培訓儘量多角度、多方式。讓學習變得充滿生趣。

(3)發現問題及時解決,不做磨洋工。

接任班組主管的職務以來,我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領導的信任,感謝大家對我工作大力的支持。特別是工作出現差錯時給予的諒解和幫助,並且幫助我分析失誤的原因,矯正錯誤。在今後工作中,我將虛心接受大家批評和監督,不斷完善自我,不斷進步。