突破一般化，寫出質量高、份量重、影響大的材料，是每個從事機關材料寫作的同志孜孜以求的事。但是，寫材料難，寫出高質量的材料更難，這同樣也是所有機關材料寫作的同志的共同感受。和“自古文章無定格”之説一樣，怎樣才能出高質量的材料，很難能夠有一個明確統一的答案。下面，只能結合自己在機關從事寫作的經驗談談自己的一些粗淺體會和感受，和同行們一起商榷、探討。
一、如何寫“新”
機關材料的新，主要體現在內容有新意，即有新的情況和新的見解。但僅僅在內容上有新意，而缺乏恰當優美的形式來表達，新的內容也難以引起人們的注意。因此，要寫出新意，在寫作方法上一定要抓住結構和語言兩個要素。機關材料的基本結構是“三段式”，即是什麼、為什麼和怎麼辦，但就一種文體、一份材料的具體結構來説，則是多種多樣的。在問題的提法上，內容的安排上，段落的銜接上，觀點和材料的配合上，都要勇於打破舊框框，創造一些新穎的形式。語言新，就是要儘量使用那些適合材料特點的新鮮話和“自己的語言”，儘量少用那些“老話”“套話”和“過時話”。是否新，對於經驗材料和研究文章尤為重要，無論是問題、對策，還是角度、結構，總得有些新東西，否則，就很難引起人們的注意，很難被上級轉發刊用。
二、如何寫“深”
從一般意義上講，衡量一份材料質量的高低，主要看其深度如何，而深度問題則又主要是個思想性問題。要寫出有一定思想深度的材料，首先，必須抓住事物的本質。深刻，就是對事物的透徹認識，透過現象抓住本質，揭示出事物的內在聯繫。而不是侷限於事物表層的膚淺的東西，表述一些皮毛、零散的現象。其次，要注重在理論和實踐的結合上把道理講深講透。一份材料的思想深度，主要體現在觀點的錘鍊和道理的闡述上。要從理論與實踐、觀點與事例的結合上，把道理講得精闢入裏，材料的深度就出來了。這是一件十分重要並有很大難度的事情，非得反覆推敲，苦苦思索不可。
三、如何寫“高”
這裏所説的“高”，就是通常所指的材料的高度。要想使自己所寫的材料具有一定的高度，一是要站在黨的路線方針政策和上級指示精神的高度上看問題。要善於使自己的材料與黨的方針政策和上級的指示精神，特別是最新的政策和指示融會貫通起來。二是要站在全局的角度看問題。例如，寫市委書記、市長的講話稿，就要站在市委書記、市長的角度上，而不能站在作者自身的角度上;寫黨委工作的綜合性總結材料，就要站在整個黨委工作的角度上，而不能站在業務部門的角度上。三是要辯證地分析看待問題。觀點的提出，道理的闡述，都要講究辯證法，不能攻其一點、不及其餘。突出重點不等於片面性，要講清事物在整體中的地位和作用，以及同其他事物的區別和聯繫。觀點鮮明，道理深刻，材料就有了高度。四是要着眼於實踐中的新情況、新問題、新做法。總結新經驗，標誌着實際工作的提高，實際工作提高到一個新的層次，發展到一個新的水平，反映到材料中，自然也就有了高度。
四、如何寫“實”
這裏的“實”，主要是指材料寫得實在、質樸。語言實在才能使人耐讀;情況實在，才能使人信服;對策實在，才能具體管用。語言花哨，情況似是而非，對策大而無當，都不是高質量的材料。要把材料寫實在，也是一件不太容易的事情。必須樹立正確的思想觀念，具有求真務實的精神，對問題做到不縮小、不掩蓋，對成績做到不誇大、不拔高、不造假;必須深入實際認真調查，不能在辦公室裏主觀推斷、憑空設想;必須細緻研究，反覆思考，努力使自己所概括的問題、所總結的經驗、所提出的對策，都儘可能地符合客觀實際。
五、如何寫“活”
機關材料的“活”，主要體現在形象、生動、活潑。做到這一點，主要靠兩條：一是精心選取事例。事例是機關材料中最有可能寫得生動活潑的部分。精心選取，就是要從現實生活中大量的、可以説明觀點的事例中，把那些典型的、動人的事例提取出來進行加工，突出其特點。選好寫好一兩個例子，往往能使整個材料活起來，給讀者留下深刻的印象。二是善於使用典型的形象化語言。要善於從幹部羣眾的口頭語言中選取那些能恰當説明某一問題的生動形象的詞句、短句，根據內容的需要加以提煉概括，運用於恰當的地方。羣眾性語言往往三言兩語就能形象、生動、深刻地道出一個問題或揭示一條哲理，使材料大為增色。
掌握寫作知識，提高寫作能力，不僅僅是個技巧問題，最主要是想不想學和下不下功夫學的態度問題。寫材料是件苦差事，要經受收集素材、缺乏材料之苦，苦苦思索、難以表達之苦，加班加點、挑燈夜戰之苦，反覆修改、難以定稿之苦，到處投遞、難以見報之苦，更有個別領導和同志不予重視理解、家屬小孩嘮叨埋怨等苦衷。但“世上無難事，只要肯登攀”，“鍥而不捨，金石可鏤”，只要具有強烈的成才意識和濃厚的寫作興趣，勇於吃苦，樂於吃苦;只要能夠全身心的鑽進去，孜孜不倦地勤學苦練，深鑽細研，自己的“筆桿子”就一定會越“練”越“硬”，材料就一定能越寫越好。
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