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祕書處工作計劃7篇 高效管理,優化辦公——祕書處高效工作計劃

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本文主題為“祕書處工作計劃”。祕書處作為一個組織中重要的部門,其工作計劃對於組織的運作至關重要。本文將探討祕書處工作計劃的重要性以及如何制定和執行有效的計劃,以提高組織的效率和協調性。

祕書處工作計劃7篇 高效管理,優化辦公——祕書處高效工作計劃

第1篇

在新的學年中,我們將始終監守着崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,瞭解其他部門的計劃,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的瞭解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯繫,瞭解出板週期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯繫,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯繫,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的'工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,並分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯繫社團,積極組織和配合社團的活動。

二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會祕書處的概況,工作職能等;然後舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在祕書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。

三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每週的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。

但祕書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關係,協調主席團與各部之間的聯繫,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的温暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

祕書處工作計劃7篇 高效管理,優化辦公——祕書處高效工作計劃 第2張

第2篇

本人性格開朗,兢兢業業,信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼,我都會認真對待。我還是一個善於學習,敢於挑戰困難的人。在我來這裏的第一天,我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她説,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裏,實現我在xx集團的人生夢想。

辦公室祕書對我來説是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

首先,辦公室祕書這個崗位是一箇中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以祕書工作必須做到以下幾點:

但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不製造工作缺口。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,日常辦公物品的採購和發放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室祕書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。

(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標籤的文件夾中。

(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的.報銷工作。

(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。

(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。

(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。

在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。

(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多彙報,做好參謀助手。

(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。

(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋樑。

(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。

3.為了提高我的個人修養和專業能力,我將做以下三件事:

(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。

我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那麼我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。

辦公室祕書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。

第3篇

又是一年大學開學期,歷經大學聯考衝刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域,開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活,你是否對未來充滿了無限的憧憬?看着新的生活環境,你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年?

説起大學,必然提及社團組織。相比高中,大學多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小夥伴們將是你最親密的朋友,最温暖的戰友,而社團組織也將是你的第二個家。

學生會祕書部——是有着水一樣的特質的部門,靈動調和。對內流轉於學生會各個部門之間,發揮其承載、傳送、融合、協調的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛柔並濟,工作上實幹高效,嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。

作為學生會的支撐部門,讓優秀成為一種習慣,是每一位祕書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學生會祕書人的腳步,永不停息。

檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發工作

整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等

我們祕書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓,最大程度的利用現有資源,使祕書部不斷的向前發展。

我們的培訓將與時俱進,這也是祕書部永遠向前的原因!

第4篇

省協會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規範發展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深入開展文化建設年、產業升級基礎年活動,具體做好以下工作:

圍繞“精神文化(協會宗旨、精神、發展戰略)、制度文化(協會規範、制度、行業自律)、物質文化(協會品牌、英模、產業故事)、行為文化(協會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協會建設和年度主要工作開展大討論,提高協會全體會員企業建設一流行業協會的自覺性和責任感,提升協會在國內外產業界的影響力。(詳見活動實施計劃)。

為表彰在市場大潮中風起雲湧的浙江緊固件知名品牌企業與行業領軍人物,激勵協會企業向更高、更強、更深的領域發展,聯合國家標準件產品質量監督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業十大品牌企業、十大風雲人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。

⑴進一步完善協會核心領導(會長、常務副會長、專業委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協會直屬部門建設,在現有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內縣(市、區)緊固件行業社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。

完善以金蜘蛛傳媒為主網站、華人螺絲網、環球緊固件網、為配套網站、其它會員企業網站為協作網站的協會信息網建設。(詳見網絡信息部各網站20xx年工作計劃)。

會刊:出版《中國浙江緊固件》雜誌(中英文,雙月刊);聯合國家標準件產品質量監督檢驗中心,創刊並出版《中國標準件新技術與應用》。

國內外參展:推薦和組織12個國內、15個國外緊固件產品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。

3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協會網站)。

4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協調會員企業,提高參與五金城市場建設的自覺性,培育市場建設主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉的同時實現進駐企業的共同發展。(詳見五金城20xx年市場發展工作計劃)。

5、公平貿易服務:組織會員企業積極參與反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿易部反傾銷工作預案)。

6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰略合作關係的試點工作,對構建協會系統鋼鐵材料採、供銷網絡體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。

7、新產品開發服務:【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發部)20xx年計劃】。

8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業人力資源綜合開發利用,對企業開展技術諮詢、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。

9、融資擔保服務:上半年完成第二步增資,公司註冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。並繼續堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協會企業融資難、擔保難的矛盾,提升協會企業的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。

⑴組建協會專家委員會,與標準、質量委員會採用二塊牌子一套班子開展工作,與新產品研發部(浙江海泰克標準件研發有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發部)20xx年計劃】;

⑵其它各專業委員會根據各自特色,組織活動,年內力爭解決一到二個實際問題。

建立和完善與行業高層聯繫網絡。年內以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業協會緊固件專業協會、中國工商聯五金機電商會緊固件專業委員會;與廣東、重慶協會和台灣螺絲公會建立友好合作關係;視情參與和配合相關活動,爭取多方的幫助和指導。

建立和完善與各級政府聯繫網絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯繫,開展調研並及時反映產業在發展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產業發展的優惠政策,為產業發展和企業生產排憂解難。

建立和完善與相關產業的聯繫網絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的`合作,積極推進緊固件產業與關聯產業之間企業的交流與產品的配套協作活動;⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關係,完善與戴南不鏽鋼城的合作;⑶同時將加強與國內外相關新聞媒體、緊固件專業網站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關聯行業協會組織的活動。

建立和完善省內區域合作制。浙江省緊固件企業數量眾多,地區優勢明顯且各具特色,為充分調動各方面的積極性,實現全省範圍內產業的優勢互補,將對自願基礎上合作的課題作一些探討。

第5篇

時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然後統一進行招新諮詢、面試、篩選,最後確定並提交新干事資料交由主席團審核。

新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然幹事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位幹事適量的'工作,讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展祕書部的各項工作。

因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老幹事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式,可製成表格人手一份,方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯繫通知,有利於更好地完成工作。

祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊,一次是在期會考過後,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會,明確每一個幹事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,並在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個幹事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改,再次審核並校稿後進行統一打印。團學訊製作完成後,交由本部幹事分發到各個班級以供大家閲讀了解。

團學訊由於其內容的限定,全部是關於學生的各種新聞簡訊,許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此,本部門幹事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,並號召各位同學多閲讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務瞭解自己的學校。

本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進本部門各幹事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄,以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。

祕書部各幹事將以飽滿的熱情,發揚甘於奉獻的精神,協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。

1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。

2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止

在新學期裏,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,儘自己最大的努力把工作做得更出色。

第6篇

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動 由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的.職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

第7篇

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的`工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關係,發揮自己的潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。