本次領導視察接待工作是我司重要的一項任務。為確保此次接待順利進行，特制定了詳細的方案，從接待流程到安全保障，每一個細節都經過仔細考慮，以確保領導順利完成視察任務。
第1篇
迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發展、穩定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案：
學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統籌負責有關組織、協調工作：
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。
8月26日上午8點-27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。
8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。
新生入學接待工作由黨委副書記慄少偉總協調，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協調工作，具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新諮詢台和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。
保衞科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衞工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衞工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會幹部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人，汽車站志願者5人，跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協調供應商做好牀上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衞生清潔，保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作，加強衞生防疫、衞生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係，做好新生信息採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》，做好綠色通道的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。
(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協調好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時瞭解新生基本情況，掌握新生思想動態，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間，保衞科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。
第2篇
為確保安全有序、優質高效地完成201x級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學註冊手續，讓新生和家長滿意，現制定本接待方案。
本着安全、有序、熱情、周到的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成x級新生入學接待工作。
集中接待新生時間為 201x年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待，由各二級學院做好預案及接待工作。
(一)為加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。
副組長：馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明
成 員：周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衞
薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明
(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。
2.新生接待組 責任部門：學生工作處、團委、各二級學院
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：
(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;
(2)協同有關部門、二級學院，組織校外接站志願者，並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;
(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續;
(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌，方便新生了解接待地點和流程;
(5)在門衞設立迎新服務站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯後報到新生;
(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況，做好應急處理;
(7)組織學生會幹部和志願者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。
(1)根據學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;
(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓，使志願者瞭解崗位，熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍牀位上;9月13日由接待志願者交接給新生。
(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率，並上報學生工作處;
(8)9月13日18:00-19:30，各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤户口遷移證;⑥身份證複印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);
新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。
3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門：教務處、招生與就業處
(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;
(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;
5.綠色通道及諮詢組 責任部門：學生工作處、各二級學院
(3)準備好新生校園一卡通，並提前發放到各二級學院;
7.後勤保障組 責任部門：後勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心
(1)後勤與基建處做好新生接待後勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策諮詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班，隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;
(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
(3)物業管理中心提前做好校園環境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯繫，為家長提供住宿方便。
(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗，負責維持報到現場秩序和安全保衞工作;
(3)設計安排行車路線，保證校內交通暢通，嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所，保證車輛安全有序停放;
(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理，禁止未經許可與規定範圍以外的商業行為(包括髮放商業性廣告);
(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。
(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的准入條件，受理商業推廣活動申請，遵守原有相關協議，維護、協調各方利益;
(2)保衞處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理，保證商業行為的規範有序和現場的文明整潔;
(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。
(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責，團結協作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見，作好工作預案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細緻，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應的工作小組，具體組織協調本學院迎新工作，並安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。
第3篇
為保證20xx級新生順利報到、繳費、註冊，特制定本方案。
實施單位：成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。
主要工作：新生接待、繳費、報到、註冊，教學安排。
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
①負責協調安排財務處、銀行工作人員，在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
①打印各專業新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。
②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業證書複印件，負責準備報到註冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料，回收新生入學報到單。
③負責與校區服務中心協調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印製、懸掛、張貼等。
①發放被退回的錄取通知書，指導學生填寫新生入學報到單，引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業(形式)申請並辦理手續，打印轉專業(形式)名單並加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協助信息更改後的考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數據，協調落實數據導入收費系統。
1、嚴格勞動紀律，服從領導小組統一管理和調配，堅守崗位，盡職盡責。
2、各組要明確責任，抓好落實，20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位，接待學生耐心細緻、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善於做好解釋、疏導，切忌與學生髮生任何形式的爭吵和衝突，不得擅自對學生作出任何不負責任的表態和承諾。
第4篇
根據學校xx年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區xx年新生接待工作制定本方案。
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。
聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，佈置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時複印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。
負責組織老生參加接待工作，印製新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理綠色通道相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務，做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
負責體育館接待場地的佈置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衞工作，聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售牀上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
負責派出教師(每個專業2人，分本科、專科)做好校園卡的發放工作，並做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最後撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
第5篇
20xx年4月17日下午，安順學院領導一行14人將到我校參觀考察，請相關部門按照方案安排，切實做好相關工作。具體接待方案如下：
王德敏、姜東、王海、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩
王德敏、姜東、王海、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎
1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;
2、信息網絡中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦，負責演示學校網站;
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容：熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
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