機關工作人員如何寫好一份高品質的工作報告

　　機關工作人員如何寫好一份高品質的工作報告

報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。報告的作用主要有兩個方面：一是有助於領導機關及時瞭解和掌握下情;二是有助於下級機關及時得到上級機關的指導。下面是本站小編收集整理的機關工作人員如何寫好一份高品質的工作報告，歡迎大家閲讀。
 

一、報告的分類

按內容分：綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

按用途來分：呈轉性報告，是下級機關請求上級機關批准並轉發的報告。知照性報告，一般用來向上級彙報工作情況。答覆性報告，是下級機關答覆上級機關交辦事項或查詢事項的報告。

二、報告寫作的一般形式

(一)呈轉性報告

這種報告使用十分廣泛，許多下級機關大都採用這種方式來爭取上級機關的支持，以推動面上工作的開展。這種公文既可以一家上報，也可以多家聯合上報。呈轉性報告一般分為三個部分：①報告的原由;②報告的意見和建議;③報告結語。原由中主要寫清報告的目的和依據，有的還要簡述工作情況及存在問題;意見是呈轉性報告的主體，是作者針對工作中存在的問題提出的具體解決辦法和措施，這些意見和建議一經批准，就會對該項工作產生一定的指導作用。因此在寫這部分時，一定要實事求是，考慮要全面，措施要具體細緻，切實可行，要有較強的指導性。特別是一些重要工作，一定要對其指導思想、措施步驟、完成時間等提出明確要求。呈轉性報告的結語和其他報告的結語有較大區別，一般是“以上報告如無不妥，請批轉各地及各有關部門執行”，以及類似這種語言。

例文一：

XX市XX局

關於對飲食業油煙污染實施限期治理的報告

市政府：

當前，飲食業油煙污染物排放過多，既干擾我市居民正常生活，又影響我市的“兩創”進程。為貫徹執行《中華人民共和國大氣污染防治法》，依據生態環境部《關於加強飲食業油煙污染防治監督管理的通知》(X發〔2020〕X號)和市政府《關於綜合防治大氣污染的通告》(X政通〔2020〕X號)的要求，我局擬定了XX市油煙污染限期治理工作意見，現報告如下：

一、……

二、……

……

五、……

以上報告如無不妥，請批轉各有關單位實施。

附件：XX市2020年飲食業油煙污染限期治理名單

XXXX年X月X日

(印章)

簡析：這則呈轉性報告分三部分，開頭部分明確對飲食業油煙污染實施限期治理的必要性和依據，即發文的背景和緣由;主體部分是治理的具體措施，共有5條，這是文章的重點，因為是呈轉性報告，上級如果批准了這些意見和建議，各受文單位就要照此執行。因此這部分必須寫得全面細緻，切實可行，要有很強的指導性和可操作性。最後是文章的結語，“以上報告如無不妥，請批轉各有關單位實施”，呈轉性報告一般都採用這種結尾。

(二)知照性報告

這種報告可以是定期的，也可以是臨時的;可以是綜合性的，也可以是專題的或某一事件的。知照性報告往往用陳述性筆調將工作進展情況、存在問題向上級進行彙報，它與呈轉性報告的區別在於並不要求上級批轉，只是把工作情況報告上級，讓上級瞭解情況就行了。因此，呈轉性報告的主要內容是寫意見，而知照性報告的內容主要是寫工作情況。知照性報告一般分兩個部分組成：報告引語和報告情況。報告引語通常寫報告的目的、依據，報告情況的概述。這部分比較簡明扼要，篇幅較短。報告情況則是知照性報告的主體部分，重點寫所報告工作的開展情況，取得的效果和成績，以及還存在哪些問題等。由於知照性報告和呈轉性報告的重點不同，所以在結語上也有區別。它的結語通常是在正文之後另起一行，寫上“特此報告”，不強調時也可以不寫。

例文二：

XX市人民政府

關於XX市文物保護工作的報告

全國人大常委會：

XX是國務院首批公佈的歷史文化名城和著名古都，先後有X個朝代在此建都，悠久的歷史給XX留下了燦若繁星的古文化遺存，現有國家級重點文物保護單位X處，省級X處，市縣級X多處，館藏文物X餘萬件。2019以來，XX市認真堅持“保護為主、搶救第一”的文物工作方針和“有效保護、合理利用、加強管理”的原則，全面落實國務院領導同志關於文物工作“五納入”的指示精神，取得了顯著成績。

一是認真貫徹執行《文物保護法》，積極做好文物考古發掘工作。(略)

二是堅持“保護為主、搶救第一”的方針，做好文物保護的基礎工作。(略)

三是按照“有效保護、合理利用、加強管理”的原則，大力發展博物館事業，積極開展愛國主義教育。(略)

四是加強對歷史文化名城、大遺址保護的規劃和立法工作。(略)

五是適時開展專項鬥爭，嚴懲文物犯罪分子。(略)

十幾年來的實踐，使XX在文物的保護，和利用方面積累了一定的工作經驗，主要有以下幾個方面：

第一，加強宣傳教育，強化全民名城意識和文物保護意識，是做好文物保護工作的基本前提。(略)

第二，妥善處理好三個關係，是促進文物保護工作健康發展的關鍵。(略)

第三，堅持實行“五納入”，是做好文物工作的重要保證。(略)

總之，長期以來，XX市對文物保護工作高度重視，取得了顯著成效，形成了全社會保護文物的良好風尚。但由於我市文物古蹟眾多，文物保護任務極其繁重，每年需傾注大量的心血，投入大量的人力、物力和財力。衷心希望全國人大能一如既往地支持、關心我市的文物保護工作，使XX文物遺存得以更好的保護、開發和利用，為全國文物事業做出更大貢獻。

XXXX年X月X日

(印章)

簡析：這是XX市人民政府就文物保護工作所作的一個專題報告，目的是讓上級機關了解XX市文物保護工作的情況，不需要批示或批轉。報告分三個部分：第一段是報告的引語，即報告情況的背景和概述。第二部分是報告的主體部分，分段逐條寫所報告工作的開展情況和取得的經驗，層次分明，條理清晰，有具體的工作措施，有積累的工作經驗。每段的首句為全段的主題句，概括全段的主要內容，然後圍繞這一中心展開陳述。最後是報告的結語，對全文作一小結，並照應主題。

(三)答覆性報告

這是下級機關答覆上級機關交辦事項或査詢事項的報告。它主要是對上級佈置的某一項工作或査詢事項作出的彙報和答覆。它的寫法和知照性報告大致相同。

例文三：

XX市人民政府

關於貫徹落實黨風廉政建設責任制的報告

省委、省政府：

今年，在省委、省政府和市委領導下，市政府領導班子以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，認真貫徹落實中央、省、市關於黨風廉政建設責任制的一系列文件精神，堅持突出重點、標本兼治、綜合治理、務求實效的原則，把黨風廉政建設同落實“三講”教育整改方案相結合，同為經濟建設創造良好行政環境相結合，使全市政府系統黨風廉政建設取得了新的進步。現將2018年度市政府領導班子落實黨風廉政建設責任制情況報告如下：

一、加強理論學習和思想作風建設，夯實黨風廉政建設的思想基礎。(略)

二、完善制度，全面加強黨組自身建設。(略)

三、強化措施，狠抓黨風廉政建設責任制的落實。(略)

四、突出重點，切實加強政府系統作風建設。(略)

五、嚴於律己，帶頭執行上級黨風廉政建設各項規定。(略)

回顧一年來的黨風廉政建設工作，儘管我們取得了一定成績，但也存在不少問題。一是……;二是……;三是……。這些問題，都需要我們在今後工作中認真加以解決。新的一年裏，我們將在省委、省政府和市委的領導下，認真履行職責，狠抓黨風廉政建設責任制各項措施的落實，努力把我市政府系統的黨風廉政建設提高到一個新水平。

XXX年X月X日

(印章)

簡析：這個報告是就貫徹落實黨風廉政建設責任制問題向上級所作的彙報。文章分三個部分。第一部分簡要介紹所彙報的主要內容，也就是全文的一個概況，最後用一句“現將2018年度市政府領導班子落實黨風廉政建設責任制情況報告如下：”過渡到報告的主體部分。主體部分採取標序列述的方法，分段逐條寫貫徹落實黨風廉政建設責任制的具體情況。因為篇幅原因，文章的具體內容這裏略去了，但寫的時候一定要儘可能地詳細具體，要有貫徹落實的具體措施和取得的成效，有數字的要儘量用數字來反映工作情況。結尾部分寫存在的問題和努力方向。

三、報告的寫作要領

一是報告內容要真實，以便領導全面掌握真實情況，為科學決策提供可靠依據。材料、數字要準確可靠、反覆核實，切忌道聽途説、粗枝大葉，更不能虛構誇張、任意拔高。

二是注意報告時限性，尤其是一些突發事件及處理情況，要及時上報，以便領導儘快掌握情況，如果錯過時機，報告就會成為“馬後炮”，失去了應有作用。

三是不要多頭報告，如有兩個以上部門，可以在呈報主管部門的同時抄送另外部門。

四是除有明確要求外，不要直接向上級領導人報告。

五是需要上級機關批轉、內容涉及幾個部門的報告，事先要同各有關部門充分協商，取得一致意見後再上報。

六是報告中不得夾帶請示事項。否則會因報告不需批覆而影響請求事項的處理和解決。

七是專題性報告要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。