Word基本操作

Word基本操作

一、Word2000的啟動及窗口<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />　　

1、啟動：“開始”→“程序”→“Microsoft Word ”　　

2、退出：單擊標題欄上的“×”關閉按鈕，或“文件”→“退出”　　

3、窗口：標題欄、菜單欄、工具欄（隱藏和顯示工具欄：“視圖”→“工具欄”）、格式欄、狀態欄、標尺欄（隱藏和顯示標尺：“視圖”→“標尺”）、文本編輯區。　　

二、建立Word文檔　　

1、創建新文檔　　

  （1）啟動Word時程序自動新建一個空白文檔且暫時命名為“文檔<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />　1”　；
　　

  （2）用“新建”按鈕建立新文檔。　　

  2、輸入文檔內容　　

（1）輸入字符　　

（2）插入符號和特殊字符：用鼠標將插入點定位到要插入符號的位置→“插入”→“符號”或“特殊字符”→“選中符號”→單擊“插入”按鈕。　　

3、保存新文檔:“文件”→“保存”或“另存為”→⑴ 輸入文件名 ⑵ 確定文檔保存類型 ⑶ 確定文檔保存位置→單擊“保存”按 鈕。　　

4、打開文檔：　　

（1）“文件”→“打開”→⑴ 文件位置 ⑵ 文件類型 ⑶ 文件名→單擊“打開”　　

     （2）在Windows資源管理器中找到相應的文件雙擊之。　　

三、文檔的修改編輯　　

1、文本的選定：在對文本操作之前必須先選定要操作的文本　　

（1）文本選定的方式：A、以“行”方式選定；
B、以“列”方式選定文本：選定之前按住[Alt]鍵　　

（2）文本選定的方法：A、雙擊：選定一句；
B、三擊：選定一段；
C、頁面外單擊：選定所對應的一行；
D、全選：“編輯”→“全選”；
E、用鍵盤選定文本：Shift + ← → ↑ ↓　　

2、刪除文本：（1）[DeLete]鍵刪除插入點後一個字符；
（2）[Backspace]鍵刪除插入點前一個字符；
（3）選定要刪除的文本按[Delete]或[Backspace]鍵　　

3、恢復操作：“撤消”操作按鈕 　　

4、文本的移動與複製　　

（1）用鼠標：選定文本→用鼠標拖到目標位置；
在拖動的同時按住[Ctrl]鍵就是複製。　　

（2）用菜單命令：　　

複製：選定文本→單擊右鍵→“複製”→插入點放到目標位置→單擊右鍵→“粘貼”　　

移動：選定文本→單擊右鍵→“剪切”→插入點放到目標位置→單擊右鍵→“粘貼”　　

6、替換文本：“編輯”→“替換”　　

7、自動更正：“工具”→“自動更正”　　

練習：以下試題均在E盤BG0304文件夾中　　

1、打開word文件“”，練習文本的選定和編輯。　　

2、建立一個空白Word文件，保存在E盤根目錄下，取名為“”，在第1行輸入文字“★下列文字來自→的第②段★”，再將E盤BG0304文件夾下Word 文件中的正文第2段內容複製到該新建文件中。　　

3、打開word文件“”，將正文第1段與第3段對調，並將第2段文字另存為文件“”，保存在E盤根目錄下。　　

4、打開word文件“”，將正文中所有文字“現代化”替換成“Modernize”，並設置為藍色斜體字（西文用半角）;將所有文字“中國”加桔黃色底紋，式樣為“清除”。　　

第2講 文檔的編排與打印　　

一、格式化字符　　

1、使用“格式”工具欄　　

2、使用“字體”格式命令：“格式”→“字體”→“字體”/“字符間距”/“文字效果”　　

3、字體大小換算關係表（P245）　　

二、中文字符格式編排：　　

1、首字下沉：將插入點置於段落內→“格式”→單擊“首字下沉”　　

2、特殊格式：“格式”→“中文版式”→“雙行合一”/合併字符/“拼音指南”/“帶圈字符”　　

3、文字方向：選定文字→“格式”→“文字方向”　　

三、段落格式編排　　

1、水平對齊方式：⑴ 兩端對齊 ⑵居中⑶ 右對齊 ⑷ 分散對齊　　

2、段落縮進方式：將插入點置於段落內→“格式”→“段落”→“縮進和間距”：⑴左縮進 ⑵右縮進⑶首行縮進⑷懸掛縮進　　

3、調整段落間距：將插入點置於段落內→“格式”→“段落”→“縮進和間距”：“段前”、“段後”、“行距”　　

4、分欄：選中段落→“格式”→“分欄”　　

5、邊框和底紋　　

（1）為文本加邊框：選定文本→“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”→選擇邊框樣式、選擇邊框線形、顏色、寬度→確定邊框應用範圍，選擇“文字“　　

（2）為段落添加邊框：類似為文本加框，但最後應用範圍選“段落”　　

（3）為頁面添加邊框：“格式”→“邊框和底紋”→“頁面邊框”　　

（4）給文本和段落添加底紋：選定文本或段落→“格式”→“邊框和底紋”→“底紋”　　

四、文檔的排版打印　　

1、紙張規格：A4：　210mm　×　2987mm　；
16k：　195mm　×　270mm　　　

2、頁面設置：“文件”→“頁面設置”　　

3、插入頁碼　　

（1）插入頁碼：“插入”→“頁碼”　　

（2）頁碼數字格式：“插入”→“頁碼”→“格式…”　　

（3）刪除頁碼：雙擊頁碼→[Delete]　　

4、頁眉與頁腳　　

（1）創建頁眉與頁腳：“視圖”→“頁眉和頁腳”　　

（2）修改頁眉與頁腳：雙擊頁眉頁腳→修改　　

（3）刪除頁眉與頁腳：雙擊頁眉頁腳→刪除　　

5、打印預覽與打印：“文件”→“打印預瀏覽”/“打印”　　

練習：　　

1、製作一張個人簡歷，要求用A4紙張，頁邊距設置為上下左右均為2釐米。標題為黑體二號字，正文用宋體四號字。　　

2、打開Word 文件“Wordf2. Doc”，分別從“13年來……”另起段落，將全文按原順序分成三段；
在正文前增加一標題行，輸入文字“13年建設的偉大成果”，設置為紅色3號粗楷體字，加下劃雙線，居中放置。（數字用半角）；
左縮進2釐米，首行縮進2個字符；
設置各段落都首字下沉2行；
並將第2段分成左右相等的兩欄。　　

3、建立一個空白Word文件，保存在E盤根目錄下，文件取名為“”，要求頁面紙張16k,頁邊距上下左右都有是２釐米；
頁眉輸入“我的文檔”，頁腳插入日期。　　

4、打開word文件“”，將正文第1段設置文字效果“禮花綻放”。將所有文字“中國”加桔黃色底紋，式樣為“清除”；
將正文第2段加青色陰影框，邊框線為　0.75磅　的雙線。　　

第3講 Word製表

一、Word表格的組成：“行”、“列”、“單元格”、“表格移動控制點”、“表格尺寸控制點”　　

二、創建表格　　

1、自動製表：“表格”→“插入表格”　　

2、手繪表格：“表格”→“繪製表格”　　

（1）選擇“線條類型”、“線條粗細”、“線條顏色”→單擊“鉛筆”進行繪製　　

（2）單擊“鉛筆”按鈕清除線段　　

三、輸入單元格內容-　　

1、在單元格中輸入文本：移動插入點至指定的單元格中輸入　　

2、在表格中使用公式　　

3、將文本轉換成表格：“整理對象文本”→“選定要轉換的文本”→“表格”→“將文字轉換成表格”　　

四、單元格內容的修改編輯　　

1、選定表格：單元格、整行、整列　　

2、刪除表格和表格內容：　　

（1）刪除表格中內容：選定內容→按[Delete]鍵　　

（2）刪除單元格：光標置於要刪除的單元格中→單擊右鍵→“刪除單元格”　　

（3）刪除行或列：選定行或列→單擊右鍵→“刪除行”/“刪除列”　　

3、移動或複製單元格、行、列數據：方法同文本的移動和複製。　　

4、表格內容的排序：“表格”→“排序”　　

五、表格的調整　　

1、在表格中插入行或列：選定“行”或“列”→“表格”→“插入行”或“插入列”　　

2、合併單元格：選定單元格→“表格”→“合併單元格”　　

3、拆分單元格：選定單元格→“表格”→“拆分單元格”　　

4、拆分表格：將插入點置於要拆分處的下一行→“表格”→“拆分表格”　　

5、調整表格列寬　　

 （1）選定列→單擊右鍵“表格屬性”→“列”　　

（2）平均分佈各列：選定各列→“表格”→“平均分佈各列”　　

    （3）使用標尺改變列寬：（1）按住Alt顯示列寬數值；
（2） 按住Shift改變表格的總寬度。　　

6、調整表格的行高：選定行→“表格”→單擊右鍵“表格屬性”→“行高” 　　

六、表格格式的修飾　　

1、表格在頁面的位置：選中表格 “表格”→單擊右鍵“表格屬性”。　　

2、單元格文本的對齊方式：選定單元格→　　

3、文字格式和文字方向：選定單元格→“格式”→“文字方向”。 　　

4、表格的邊框和底紋：用“表格和邊框”工具欄上的“邊框”和“底紋”按鈕設置。　　

    5、表格自動套用格式：將插入點置於要套用格式的表內→“表格” →“表格自動套用格式” 　　

練習：　　

1、打開“表格和邊框“工具欄，熟悉各操作按鈕的功能。　　

2、製作一張個人簡歷表，要求用A4紙張，頁邊距設置為上下左右均為2釐米；
表格外框用1.5鎊實線，內部線的寬度為　0.75磅　；
表格在頁面水平居中。　　

3、打開 Word 文件“”，在底部增加一行，第1列輸入文字“總計”，第2至第4列分別用公式自動填充各列獎牌總數；
在“總計”列中分別用公式“總計=金牌+銀牌+銅牌”自動填充各行獎牌總數。(必須用公式實現，直接填入數字無效，參賽國排列次序不變)；
併為表格內容排序；
依次按金牌數、銀牌數、銅牌數遞減排列。　　

4、打開word文件“”，將全部文本按逗號分割轉換成表格。　　

第4講 圖形對象的操作　　

一、在文檔中插入圖片　　

1、在文檔插入剪切畫：“插入”→“圖片”→“剪貼畫”　　

2、插入圖片文件：“插入” →“圖片” →“來自文件”　　

二、編輯圖片　　

1、改變圖片的大小和位置：單擊圖片選中（1）八個控制手柄改變大小；
（2）拖動圖片移動位置　　

2、圖片在頁面上的格式：單擊圖片選中→在圖片上單擊右鍵→“設置圖片格式”→“版式”　　

（1）“嵌入式”：作為文本文字形式插入在文本中　　

（2）“浮於文字上方”：浮在文本上方　　

（3）“四周型”：文字在圖片周圍環繞　　

3、設置圖片格式：在圖片上單擊右鍵→“設置圖片格式”→“顏色和線條”/“大小”/“版式”/“圖片”　　

三、在文檔中應用文本框　　

1、創建：“插入”→“文本框”→“橫排”/“豎排”　　

2、文本框格式設置：在文本框的框線上單擊右鍵→“設置文本框格式”　　

四、在文檔中繪製圖形　　

1、創建自選圖形：單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，然後用鼠標繪製。在繪製圖形的同時按住Shift鍵可以鎖定自選圖形的縱橫比。　　

2、編輯自選圖形：選中自選圖形→單擊右鍵→“設置自選圖形格式”　　

3、在自選圖形中添加文字：選定圖形單擊右鍵→“添加文字”　　

五、在文檔中添加藝術字　　

1、插入藝術字：“插入”→“圖片”→“藝術字”　　

2、編輯藝術字：選定藝術字→單擊右鍵→“設置藝術字格式”　　

六、層疊圖形和組合對象組　　

1、選定多個圖形對象：選中一個圖形後，按住[shift]鍵，再去單擊其它的圖形對象。　　

2、層疊圖形：在圖形上單擊右鍵→“疊放次序”→“置於頂層”、“置於底層”、“上移一層”、“下移一層”、“置於文字上方”、“置於文字下方”　　

3、組合圖形對象：選定要組合的多個圖形對象→單擊右鍵→“組合”→“組合”　　

4、取消圖形組合：選定已組合的圖形對象→“組合”→“取消組合”　　

練習：　　

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2、打開WORD 文件“ ”，插入一個堅排文本框。文本框內輸入文字“亞運會概況”，設置為3號紅色粗斜黑體字。文本框設置為高4釐米，寬1.5釐米,絕對位置以頁邊距為準,左側和下側都為0釐米,環繞方式為“四周型”。　　

3、打開word文件“”，在正文上方插入藝術字，“亞運會概況”，選藝術字庫中第2行左起第三列的式樣；
絕對位置以頁邊距為準，左側3.5釐米，下側0釐米，環繞方式為＂上下型。　　

4、打開 word 文件“wordf3.doc”，在正文前插入考盤根目錄下的圖片“Photof.jpg”，圖片絕對位置以頁邊距為準，左側和下側都為0釐米，環繞方式為“上下型”。