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公司前台接待禮儀集錦4篇 「職場必備:提升前台接待禮儀技能,贏得客户青睞!」

欄目: 其他文案 / 發佈於: / 人氣:2.04W

公司前台接待禮儀是企業形象的重要組成部分,也是客户走進公司第一眼見到的環節。合理的禮儀流程,規範的着裝、言行舉止以及熟練的溝通技巧,將直接影響客户對企業的認知和印象。本文將為您深入剖析前台接待禮儀的諸多要點,助您提高企業形象的專業度,提升客户滿意度。

公司前台接待禮儀集錦4篇 「職場必備:提升前台接待禮儀技能,贏得客户青睞!」

第1篇

面帶笑容,保持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衞生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往;頭髮梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長髮,女員工不化濃粧;保持脣部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

前台接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悦的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至説粗口。接電話中,要勤説請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要説您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者説對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地説請稍等,並馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑑於前台每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

前台在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並説向其説明,不要扔在那裏不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的`話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/祕書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。

公司前台接待禮儀集錦4篇 「職場必備:提升前台接待禮儀技能,贏得客户青睞!」 第2張

第2篇

準備好幾種茶後,主人簡要地介紹一下所沖泡的茶葉名稱、產地、品質特徵、沖泡要點及文化背景等,讓客人仔細欣賞茶的外形、色澤和幹香。

在沖茶、倒茶之前最好用90°以上的開水衝燙茶壺、茶杯。這樣,既講究衞生,又顯得彬彬有禮。温壺不僅要温茶壺,還要温杯。用左手拿起碗蓋,注滿蓋碗,接着右手拿壺,注入茶盅。

放置茶壺時,壺嘴不能正對他人。正對他人則表示請人趕快離開。

烏龍入宮時應使用竹或木製的茶匙攝取,若沒有茶匙,可將茶筒傾斜對準壺或杯輕輕抖動,使適量的茶葉落入壺或杯中。切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混入。

是將沸水衝入蓋碗或壺中,待蓋碗或壺滿時,用杯蓋輕輕颳去碗口的泡沫。再衝洗掉殘留在蓋口的'泡沫。高長的滾水注入蓋碗使茶葉翻滾,達到温潤和清洗茶葉的目的。這樣不僅有利於茶葉的舒展和茶汁的浸出,使飲用者很快感覺到茶葉香味,更不失為一種禮貌的表現。切記:一定要“刮沫”,有些人泡茶時忽略這一點。

沖泡第一泡茶,倒茶時應將小茶盅一字兒排開,提起茶壺來回衝注,俗稱“巡河”。切忌一杯倒滿後再倒第二杯,以免濃淡不均。沖泡第二次沖泡的手法與第一次相同,只是時間要比第一泡增加15秒。還要注意高衝低斟,低斟是以免香氣散失,防止茶湯濺出滴到客人的手,造成不禮貌。

1、 將泡好的茶端給客人時,最好使用托盤,若不用托盤,注意不要用手指接觸杯沿。端至客人面前,應略躬身,説"請用茶"。也可伸手示意,同時説"請"。

茶倒七分滿即可,清代張大覆在《梅花草堂筆談》中説“茶性必發於水,八分之茶,遇十分之水,茶亦十分矣;八分之水,試十分之茶,茶只八分耳”。斟茶時只斟七分即可,一方面暗喻了“七分茶三分情”之意,另一方面客人在拿茶杯時也不容易燙到手。

· 在進行注水、斟茶、温杯、燙壺等動作時用雙手迴旋。若用右手則必須按逆時針方向,若用左手則必須按順時針方向,類似於招呼手勢,寓意"來、來、來"表示歡迎。反之則變成暗示揮斥"去,去、去"了。

· 敬茶時一般從左邊的第一個客人開始敬起,從左到右。因為中國的傳統是以左為先、以左為大的。接待重要的客人時,則應由本單位在場的職位最高者親自為之上茶。

·上茶也有規律可以循的,先為客人上茶,後為主人上茶;先為主賓上茶,後為次賓上茶;先為女士上茶,後為男士上茶;先為長輩上茶,後為晚輩上茶。如果來賓人數比較多,那麼就採取以進入客廳之門為起點,按從左到右順時針方向依次上茶最為妥當。

第3篇

1.接待來賓應本着熱情禮貌、大方得體、不卑不亢的'原則,精心安排、優質服務。

2.對來賓應以對方的行政職務、技術職稱、學術頭銜、軍(警)銜、專業等稱呼,或以“同志”、“先生”、“女士”等相稱。

3.本着尊者優先原則,相互介紹應態度誠懇、友善、莊重。

4.被他人介紹時,應起立並禮貌注視對方,握手或點頭示意。

5.自我介紹時,應主動問候,然後説出自己的單位、職務及姓名。

6.交換名片時,一般應“先客後主、先低後高”,或訪問方先遞名片。接受名片後,應回敬名片。

7.接待活動座位安排恰當合理,一般應請來賓就座於上座。

8.做好來賓的陪同工作。通常應請來賓先行,陪同人員在左前方引導,側身面向來賓。

9.乘車外出應講求禮賓次序,讓來賓就座於尊貴位置。

第4篇

應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來説都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭並面帶微笑。如果是已經認識的`客人,稱呼要顯得比較親切。 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人説明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌。(不能讓客人在公司內部隨意走動,特別是辦公區域,告知客人在接待區等待。)

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳裏的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般近門的一方為下座)。