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如何制定有效的學習和工作計劃?

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:6.09K

1.從計劃開始的麻煩

如何制定有效的學習和工作計劃?

管理學家德魯克説,

“要對工作提建議的話,經常會從‘請先制訂計劃’説起。這貌似很合理,但是問題是那樣的話,工作是不能順利進行的。計劃只是被寫在了紙上,最後卻不了了之。”

上面這段話中的“工作”替換為學習,同樣成立。計劃往往將人至於理想化的境地,對環境、對自身狀態的種種設想都是理想化,甚至過於理想化。結果,計劃落空,留下挫折。

2.從規劃時間開始

如果從計劃開始不是最優,那應該從哪裏開始?德魯克説:

“凡是做出了一番成就的人,都不是從工作而是從時間規劃開始入手的,不是從制訂計劃而是從明確如何分配時間開始入手的。然後,必須管理時間並拒絕做佔用時間的非生產性的工作。最後,要把節省下來的自由時間集中利用。”

我們生活中的一切,無論是成績、業績、成功、還是種種感覺都是時間換來的。但德魯克的這段話,會讓很多學習效率不佳,工作技術不佳的人陷入窘境。因為他們根本不會管理時間。給他們再多的時間也似乎無濟於事。尤其是,在競爭激烈的情況下,不進則退。

所以,還要向深處挖掘。時間規劃,時間管理,並不究竟。

3.取得成果是一場革命

你用你唯一擁有的資源,時間,到底用來幹什麼?當然是成果。這個回答看似顯然,其實相當的不顯然。絕大多數人、在絕大多數情境下忘記了投入時間進行學習和工作到底想要產出什麼。

因此,德魯克説,“取得成果是一場革命,要求做到史無前例的創新,要求像組織首腦一樣思考、行動”。即便你從事的不是史無前例的創新,取得成果仍然是一場革命。無論是學習還是工作,所有的過程環節都可能讓人迷失。本來是為了做好一道題目,你卻成了書籍狂。本來是寫好一段程序,你卻成了話嘮。

你必須以成果為導向,以輸出為核心。

“要使生產率最大化,就得以成果也就是工作的輸出為核心。而不能以技能或知識等的投入為出發點。技能、信息、知識只是工具。”

這段話用到學習這個主題上是這樣的。要使學習效率最大化,就得以學習的成果也就是學習的進步為核心。而不是以時間的投入、技能、努力程度為出發點。這些僅僅是工具。

4.取得成果是一種習慣,不需要特別的才能

德魯克説:

“取得成果是一種習慣,是實踐能力的不斷累積。實踐能力可以很簡單的培養,簡單得驚人。”

改為學習,是這樣的。取得學習成果是一種習慣,是學習的實踐能力的不斷累積。學習能力可以很簡單的培養,簡單的驚人。

如何培養取得成果的習慣?德魯克沒説。

我的經驗是這樣的。在用任何方式(看書、聽課、看視頻、聽音頻、討論等等)學習任何知識的時候,問自己,我學到了什麼?我究竟學到了什麼?我是如何學到的?還有哪環節可以優化?

例如,我究竟學到了什麼,究竟如何體現?是讀書筆記,還是寫了一篇文章,還是成績進步,還是能跟別人轉述,等等。體現學習成果的東西,必須要説的清楚,必須要客觀,最好可以衡量。不然,很快就會陷入迷茫的泥潭。

你越是問這樣的問題,你學習效能改進的速度越快。順便,你還成了明白人。越來越明白的人。反之,就是糊塗。

於是,我們自然能得出和德魯克一樣的推論:

“普通人的話,可以掌握實踐能力,但或許不會很傑出。要想傑出需要特別的才能。但是要想取得成果,只要擁有一般的能力就夠了。”

這句話聽起來不太順耳,簡直就是諷刺。想要取得學習成果,你不必是學習天才,甚至不需要傑出,而是要有一般的能力就夠了。

這一般的能力是什麼呢?就是明確你學習就是為了取得學習成果,不是成績,而是成果。所謂成果是指,你究竟學到了什麼?圍繞這個問題,你不斷優化學習的過程。你要先取得成果,然後跟着的是學習能力的提升,方法的改進。然後,成績、業績的提升隨之而來。

許多人,學了10年的英語,結果不會講10句標準的英語。想一想,這有多荒唐。在這10年中,如果在任何一天你仔細問過這個問題,學英語,我究竟學到了什麼?我究竟會不會脱口而出10句標準的英語?如果你這麼想了,原則上你一天就能摘下“白痴”的帽子(我就是這樣經歷過的)。一天背下一篇10句話的文章。然後複習,不忘記。那麼,你就比99%的人更有英語自信。

許多人糊里糊塗的讀書,好不容易讀完,發現只剩下了模模糊糊的幾個概念,和一些零散的觀點,甚至大腦空空如也。你問過自己為什麼要讀這本書了嗎?在讀每一章、每一節的時候,你問過自己究竟想要知道什麼了嗎?當看完之後,你問過自己,究竟讀到了什麼,學到了什麼了嗎?沒有的話,你的閲讀無非kill time(殺死時間,消磨時間)。自欺欺人的謂之曰我在學習,我很努力。

你聽了一堂課,看到網上的精彩視頻,你剛剛收聽或者觀看了你感興趣的名師、世界大師的課程或者講座。你究竟收穫了什麼?如果你沒有及時總結,及時複習。那仍舊是kill time。

相反,如果你已經具備了取得工作成果,取得學習成果的習慣。那麼,你在學習任何新知識的時候,你所有的學習實踐能力都將發揮作用,只需要集中注意就好了。正如德魯克所説:

“在新的任務中取得成果的必要條件,並不是擁有淵博的知識和卓越的才能。而是把精力集中於新任務的要求、新的挑戰、工作、課題中的重要部分。”

學習的目的是進步,是名副其實的,問心無愧的學到東西。不需要什麼花招,只需要對自己真誠。

明白這一點之後,你會發現:學習方法和執行力,是根本!

5.遊戲的目標你來定

我見過許多學霸,也見過不少業界精英。卻沒見到多少人能夠嚴格執行計劃的。即便從高中説,我從半個學渣,成功逆襲。研究生和職業生涯也有逆襲經歷。都不是因為計劃制訂能力有多強。而是方法得當,能夠不斷向前進步。根據進步,不斷迭代下一步的計劃。計劃不會做的很長遠,而是要保持高度的靈活性。

後來,我總結了一句話:大丈夫以一日論成敗。

讓每一天的目標足夠的明確,以致可以明確、明顯的檢驗當天行動的成敗。然後全力以赴達成目標。達不到反思,反思之後,再定目標,再向目標發起衝擊。

學習也可以像遊戲,而遊戲的目標只能你來定!

如果當天都糊里糊塗的,不知道是不是有進步、有多大的進步,我不相信在那種狀態下,長遠計劃還有什麼意義,哪怕周計劃都沒意義了。

每一天,每一個可數可定量的收穫,作為計算進步的單位。而且錙銖必較,一萬年太久只爭朝夕。看起來好像沒遠見,實際上不是。為什麼?因為學習方法的本質。

許多人定學習計劃,包括各種其他的計劃的時候從來沒問過什麼叫計劃。那麼究竟什麼是計劃?

計劃是由一系列的目標連貫起來構成的達成目標的步驟。也就是説,計劃的最小單元是目標。那麼什麼是目標?目標是明確的、可檢驗、有時間限制的效果。

許多人連目標都定錯了。例如,把考個好成績當目標,把考上好大學當目標,這些都錯把願望當做了目標。願望的特點是方向明確,但是含糊,不可檢驗。目標的最大特點是明確可檢驗。

所以只有具備了了實現小目標的能力,實現一小時,一個天,一個星期的目標的能力,才可能有制定計劃能力。反之,就是緣木求魚,失望再失望。

所以,對於任何人,要想取得成效,當務之急是訓練自己制定小目標、實現小目標的能力。且,永遠如此。

方向是正確的,而且有明確的美好願望,這樣的人如同過江之鯽,不計其數。而且許多人都定了不知道多少計劃,但其中許多人都失敗了。核心是學習方法。

在學習方法模糊,學習方法低下的情況下,定計劃的意義不大。相反,多數會打擊自己的自信心,而且浪費時間。想想看,有多少人是因為學習枯燥而放棄的。顯然,大多數都是如此,不然,滿世界都應該是科學家了。

所以,在計劃之前,首先要對學習方法做廣泛的調研和嘗試,確保學習方法是高級的。能夠學一天有一天明確的進步。

如果學習方法是高級的,且不斷鎖定小目標全力以赴實現它,實施一個段時間之後,短期計劃和長期計劃的制訂就不應該存在問題。

反之,就必須要尋找學習方法問題,從頭迭代了。

如果你不會定目標,那麼學習必定是一場苦役。如果你目標定的恰當,成果導向,全力以赴的去實現目標,那麼,學習和工作終究會變成一場遊戲。