一、 工作職責
1、落實學生會有關通知,全面管理學生會辦公室的日常辦公安排;
2、每學期開始、結束按時向各部門收取工作總結、工作計劃,並進行統一整理、上報工作;
3、整理學生會的所有文件材料,並做好歸檔工作;
4、負責學生會全體會議、系大型會議等會議的會務工作,並做好會議記錄;
5、負責辦公用品保管和分發,管好學生會辦公室;
6、負責統計、整理、製作系部學生會幹部、幹事通訊工作;
7、安排學生會值班,並協助主席做好學生會幹部考核監督;
8、負責起草、修改、公佈全系每週的工作通報;
9、負責系學生會內部活動組織、聯繫工作;
10、負責打印系及學生會相關材料;
二、 工作計劃
1、具體日常工作:
(1)負責下達團總支及學生會各部室的通知並整理成檔案;
(2)定期為團總支、學生會各部室購置所需物品;
(3)整理藝術設計系各班個人檔案;
(4)製作藝術設計系團總支、學生會成員相框及通訊錄;
(5)制定班長例會考核制度;
(6)製作團總支、學生會成員值日及值班表;
(7)整理學期末獎學金加分並制定獎學金加減分項目一覽表;
2、協助、組織活動:
(1)舉行聯誼活動,以促進團總支、學生會的工作順利發展;
(2)積極配合並協助各部搞好活動;