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學校檔案管理員崗位職責

欄目: 檔案管理職責 / 發佈於: / 人氣:1.02W

一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

學校檔案管理員崗位職責

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衞工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衞生清潔。

2、庫房內必須有温濕度表,並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閲登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作,嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。