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檔案主任崗位職責

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檔案主任是做什麼的?本文提供檔案主任的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

檔案主任崗位職責

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的培訓工作

4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

5、完成上級交辦的其他任務。

任職要求:

1、本科及以上學歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業優先考慮;

2、從事相關工作1年以上,具備一定的工程資料管理經驗;

3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

5、工作有條理,有較強協調能力。

崗位職責:

1. 負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;

2. 負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

3. 負責與公司其他部門檔案管理員的工作對接;

4. 負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管;

5. 負責工程圖紙資料的收發及保存管理;

6. 負責項目工程竣工資料的整理。


任職要求:

1. 大專及以上學歷,土建工程、工民建等相關專業,從事工程內業資料或相關管理工作2年以上經驗;

2. 具備資料管理方面的專業知識,熟悉房地產開發業務流程;

3. 較強的分析、解決問題能力,思路清晰、考慮問題細緻;

4. 英語四級水平,熟練掌握OFFICE辦公軟件;

5. 較強的文字處理能力,具有很強的團隊精神;

6. 有地產企業同等崗位工作經驗者優先。

1、負責根據地方規範和甲方、監理的要求,收集及編制區域內所有項目的資料;

2、負責協助區域內項目經理跟進項目的各項報批報驗工作;

3、負責區域內所有資料的歸檔整理工作;

4、負責協助區域經理執行區域內各項行政類工作;

崗位職責:

1、項目前期開發報建、業主資料等業務檔案的收集、整理、編目、統計、歸檔;

2、項目拆遷補償協議等文件的蓋章及存檔工作;

3、項目業主移交的房地產證等證件的簽收、移交工作;

4、項目其餘檔案的留存及歸檔工作;

5、項目電子檔案的存檔及管理;

6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

任職要求:

1、檔案管理、祕書、中文、行政管理相關專業,本科及以上學歷;

2、2年以上企事業單位、檔案館工作經驗;

3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷,溝通協調能力強,文字功底好;

4、熟悉使用辦公軟件。