合同檔案管理員崗位職責

合同檔案管理員是做什麼的?本文提供合同檔案管理員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

2、負責資料數據等的錄入、複核；

3、負責檔案打印及裝訂。

4、完成上級交給的其它事務性工作。

崗位職責：
1、做好嚴守公司商業祕密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，註銷到期合同，對借閲合同進行登記；
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸後管理信息，定期對貸後數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑑定、統計、歸檔、查閲、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。

任職要求：
1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責 ,細心耐心、誠實守信 ,責任心強。

1.部門資料檔案、樣板管理；

2.收發部門來往資料函件及圖紙；

3.會議及計劃管理；

4.供應商管理；

5.其他

任職要求：

1.全日制本科及以上學歷，土木工程、建築環境與設備工程、工程管理、工程造價等相關專業；

2.相關崗位1-3年工作經驗；

3.熟悉招標採購相關流程，能獨立開展招採資料的整理歸檔及整理工作；

4.能熟練的操作電腦，進行文案處理、資料管理、台賬管理、計劃編制；

5.熟悉檔案管理知識，瞭解房地產項目開發的全過程。

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;