檔案合同管理崗位職責

崗位描述：

1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；

2、負責檔案資料保管、借閲、整理、修補、核定裝幀和銷燬處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收並辦理好建檔手續；

3、負責對所存檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保入庫檔案的保密性、安全性；

4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生；

5、及時完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理、工民建、文祕等相關專業應屆畢業；

2、有檔案管理工作經驗優先，熟練使用常用辦公軟件。；

3、做事靈活，溝通能力及團隊協作能力強；

4、工作態度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；

5、正直，有良好的保密意識。

崗位職責：

1、負責公司租賃合同的會籤、檔案管理工作；

2、對已籤合同進行登記、編號、準確登錄統計表；

3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通；

4、各類租賃合同內容的整理與錄入，負責建立公司客户信息庫，並及時更新維護；

5、部門工作統計、整理、歸檔、錄入，負責建立資料數據庫；

6、定期對部門合同、檔案進行審查，發現問題並協調解決；

7、分析行業情況，把握行業動態，為公司業務發展提供支持；

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷，檔案管理、法學、文祕、工商管理、市場營銷等相關專業；

2、3年以上合同管理經驗；

3、熟練掌握photoshop、 office、excel等辦公軟件，掌握檔案管理技巧，溝通能力強；

4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的團隊意識和良好的職業道德。

1. 負責公司日常行政工作，能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩定正常運作；

2. 負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點；

3. 領導安排的其他工作。

任職要求：

1. 大專及以上學歷，行政管理相關專業；

2. 3年及以上工作經驗，細心、認真負責、執行力強；

3. 具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。

工作職責：

1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進行；

2、根據公司發展目標，制定部門工作計劃，定期總結；

3、推行並完善公司的績效考核工作，統計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發放員工福利；

4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

5、隨着公司發展，不斷編制、更新、修正管理制度，並督促制度的落實執行；

6、定期組織公司培訓及員工活動，及時瞭解員工思想動態，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動員工工作積極性；

7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。

職位要求:

1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業大專以上學歷；

2、三年以上相關工作經驗；

3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策，熟悉相關的實際操作運用；

4、具備解決突發事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；

5、具有較強的計劃、組織、執行、溝通協調能力和人際關係交往能力，對企業規範化運作具備一定的見解；

6、具有良好的職業道德，踏實穩重，責任心強，有較強的溝通、協調能力，具備較強的書面和口頭表達能力。