職位描述:
1、負責組織、收集、審核出口退税單證的錄入和出口備案資料的整理裝訂工作;
2、按税務局要求,認證增值税發票;
3、收集、整理並保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;
4、收集、彙總分部各部門業務經營數據,每月編制報表;
5、撰寫會議紀要、報道或彙報材料等;
5、為職工辦理補充醫療保險和醫療保險報銷;
6、協助組織公司活動的會務工作,來訪客人的接待工作;
7、綜合部日常事務工作及領導安排的其他工作。
1. 負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。
2. 負責員工借款、報銷、補助的審核和發放及相關財務管理工作。
3. 負責圖書借閲、組織活動等日常後勤管理工作。
4. 每月及時上報資金入賬和使用情況。
5. 強化責任意識,注重公司財產安全。
6. 遵守職業道德,做好客户和公司信息的保密工作;
7.完成領導交代的其他事項。
任職要求:
1. 有責任心,具有良好的合作意識和溝通能力。
2. 大專以上學歷,計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業優先。
3. 熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。
4. 具有較好的文字功底。
5. 熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。
6. 具有1年以上相關工作經驗。
1. 辦公室文員要有很強的責任心,工作上細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、忠於職守、嚴守機密。
2. 行政工作:做好日常電話接待,並做好記錄,具體事宜要及時辦理或彙報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和採購統計工作,協助工廠做好採購工作。
3. 人事方面:協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
4. 財務方面:協助經理做好財務賬目的核對和日常台賬錄入;協助做好週報,月報,季報和年報等等。
5. 商務方面:負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票等情況。負責建立和管理完整的客户檔案和客户往來台賬。負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷售合同,協助生產計劃及時安排車間生產。
6. 生產方面:負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7. 做好經理分配的其他工作。
崗位職責: