學生會祕書部是學生會組織中非常重要的一部分，負責策劃和組織各種活動並管理文件和記錄。主要職責包括文祕工作、會議紀要、信息收集和處理、活動籌備等。在學生會組織中具有重要的協調和支持作用，承擔着許多務實的任務。
第1篇
1：如無放假或特殊情景，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2：舉行會議期間，祕書處應有組織會場紀律，點名等職責。
3：如有突發情景需要臨時通知緊急會議的，應由祕書處通知參會人員且安排會議大項。
1：祕書處應在每週一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發佈到財經系官方博客上並予以備份。除特殊情景外遲發文件屬於祕書處違規。
2：祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。
3：在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何數據將不予修改。
1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3：應進取配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。
4：應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的`效能。不對其他部分實施影響。
第2篇
祕書處是院團委的“窗口“和“門户”，是院團委彙集信息的中心，是聯繫各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。經過各項活動激發團員青年關心同學的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委教師完成各項工作。
1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情景，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
4、院團委祕書處負責部長級會議的.簽到及會議記錄工作。
5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情景不得越級反映情景。
1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。
2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的職責。
4、院團委祕書處成員如察覺自我無法勝任祕書處工作，能夠向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，教師、祕書長和副祕書長根據實際情景討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。
5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委祕書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。
1、有強烈的團體意識，較強的統籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯繫；
2、有強烈的職責心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細緻嚴謹，並有必須創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法；
3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有必須的組織、策劃本事，財務管理本事，文件整理和書寫本事；
例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。
1、對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。
第3篇
六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、台旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯繫協調工作。
七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。
八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯繫相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規範企業行為。
十七、按章程之規定，依職責之範圍特制定本工作職責，期望在工作中參照執行。
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