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檔案年度工作總結4篇 "2021年檔案工作全面總結"

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本篇文章主題為“檔案年度工作總結”,將對過去一年的檔案工作進行全面回顧和總結。從檔案數字化、整理分類到信息檢索等方面,我們將揭示工作亮點和難點,並提出下一步改進措施。讓我們一起回顧過去的努力和成果,為未來的檔案工作指明方向。

檔案年度工作總結4篇

第1篇

回顧過去這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閲,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的.積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案年度工作總結4篇

第2篇

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的幹好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為了資料方便、快捷、準確的借閲,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閲的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時註銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閲採取先簽字,後借閲的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。

1、在進入檔案室的一段時間裏,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的.熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確的。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話説:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻的。

第3篇

xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業和諧發展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。

xx縣檔案館位於縣經濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建築設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建築設計規範》的要求設計,設計圖紙先後x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈於xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒櫃、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的`搬遷工作由縣政府統一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。

xx縣檔案事業財政預算經費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以後一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經費,但一直未得到落實。

截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以後將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的約xx萬卷(冊、件)檔案入館。

檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒櫃、防磁櫃、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用後將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。

認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案範圍和接收檔案的規定》,經x市檔案局審核後同意施行。今年根據省檔案局《關於進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規範,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。

為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現代化、標準化、規範化建設,加大了對機關檔案工作的監督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以後,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,並與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閲制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規範、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經驗後再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標杆。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣紮實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜誌上發表。

x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發放宣傳資料xxx份,接收羣眾諮詢約xx多人次。

目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬餘條,其中,案卷級目錄x萬餘條、文件級目錄x萬餘條。至此,共建立機讀目錄xx萬餘條,約佔館藏檔案應錄入目錄五分之二。

xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化,管理規範、查找便捷;大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。

xx縣檔案局(館)定編x人,現有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作,養成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平台等工作,落後於時代的需求。

我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業務不久後就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。

1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間,

檔案館搬遷時間約為七天,前後準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。

3、繼續加大對鄉(鎮、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。

4、繼續做好檔案的安全保管及查閲利用等工作,極力發揮檔案的社會功效。

5、繼續做好庫存檔案數字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。

6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。

第4篇

20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導,在區委、區政府的正確領導下,在區直有關部門的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市複檢為契機,以創新規範為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環衞保潔質量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長足進步。

一、堅持固強補弱、創新規範,市容管理水平取得新突破

今年以來,圍繞文明城市複檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現了城區主幹道零攤點,次幹道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市複檢。

(一)推行“四項制度”規範執法。在總結前幾年執法經驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規範執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現了3個百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實現案底備案,100%實現執法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無發生案件處理投訴與行政複議。對於舉報投訴案件不屬我局職責執法範疇的,不推諉、不擱置,儘快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

(二)疏堵結合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區非主幹道進行了重新設置,並注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規範,計劃在年底前,取締部分疏導點、調整部分疏導點,並對各攤販攤車進行規範統一,出台經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活採取劃片包乾、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衞考評組,全天候、全時段上路進行督查,依託數字城管對講機,發現佔道攤點及時通報給相應中隊,限時要求整改,並將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締佔道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規户外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。

(三)攻難克弱從嚴整治“頑症”。 一是大力整治機動車違法佔道銷售。上半年,針對機動車佔道銷售行為增多現象,在區委、區政府分管領導的親自部署下,我局會同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時間及空檔時段,連續多次開展機動車佔道銷售專項整治行動,並協調新聞媒體參與現場報道,有效震懾了不法攤販依託機動車佔道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車佔道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局採取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式,先後100餘次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔,並多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨並報道,營造全區嚴管高壓態勢,迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底,共清理取締佔道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它佔道物品5197件,非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規劃“兩車”有序停放,我局根據市政府關於14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先後多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點,及時向市民及相關企業發放《關於做好自行車、電動車規範停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調整21個。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。

(四)創新管理手段提升市容質量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。為促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區市容環境衞生長效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評範圍,細化明確衞生、秩序、立面考評標準,採取每週組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鈎。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好於以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示範街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示範街”,按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示範街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制,對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的'通過聯席會議進行及時移送,實現多部門聯合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

二、堅持依法嚴查、強勢清違,環境綜合整治取得新進展

今年以來,我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經發現違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動城管隊員2萬餘人次,安全拆除違法建築面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發生。

(一)建立機制,適時監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司(居委會)逐户進行了走訪與溝通,與100多家物業公司(居委會)建立了相互定期聯繫方式,鼓勵他們發現違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結合日常市容巡查,執法隊員經常深入各小區,督查轄區內是否有違建行為,並結合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行為早發現、早預防、早拆除。

(二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網格舉報平台”等一系列熱線作用。利用電視、網絡、短信等傳媒手段,先後邀請福州電視台新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。

(三)從嚴查處,依法拆除。對於違法建設,一經舉報發現違建行為,立即派執法隊員進駐現場進行核實,要求停工接受調查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建築當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經常損失。並在拆違任務完成後繼續派人進行跟蹤案件,加強與所在物業公司或居委會的聯絡,防止違建當事人事後重建。今年,我局共拆除領導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除羣眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中,由於舉報發現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內就完成了結案。

(四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動,對於違法建設立爭做到早發現、早拆除,先後出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。