檔案工作年度工作總結5篇

在結束一點時間的工作後，我們是需要認真寫工作總結的，工作總結可以促進工作效率和進步，下面是本站小編為您分享的檔案工作年度工作總結5篇，感謝您的參閲。

檔案工作年度工作總結篇1

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

一、半年工作情況彙報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農户籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家煙草局提出地以減少面積、提高煙葉質量為主地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進；

二、業務水平和工作效益有待進一步提高；

三、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平；

四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；

五、今後工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案工作年度工作總結篇2

今年以來，我市檔案工作在市委市政府的正確領導和上級業務部門的指導下，全體幹部職工團結務實，嚴格按上級要求，穩步推進檔案工作的有序開展，有力地促進了全市檔案事業與經濟社會協調發展。現將xxxx年檔案工作總結如下：

一、真抓實幹，積極監督指導本行政區域內檔案工作

一是積極做好機構改革中檔案移交處置和管理工作。我館貫徹落實《xx市機構改革實施方案》文件精神（樟辦發[xxxx]x號），深入農工部、農業局、畜牧水產局、農機局、文廣新局、旅發委、法制辦等涉改單位，通過聽取檔案工作彙報，查看檔案實體和保管場所及利用情況等，詳細瞭解各涉改單位檔案收集整理和歸檔保管等情況，探討解決機構改革後檔案歸屬與流向問題，確保了機構改革涉改單位檔案妥善處置，安全移交接收等問題。

二是指導機關事業單位檔案管理。指導全市xx餘家機關事業單位檔案規範整理歸檔；深入淦陽街道辦事處檔案庫房，指導檔案庫房佈局和檔案規範上架；規範張家山街道辦事處黨員檔案，張家山街道辦事處下屬共xx個黨支部，黨員檔案xxxx份、黨員登記表xxx份、知青檔案xxx份、學生檔案xx份、招工、工資檔案xx份、幹部履歷表xxx份，我局協助其制定黨員檔案編號編制説明，按各黨支部的分類方法將黨員檔案整理規範，並詳列各黨員檔案內清單名冊，方便管理利用。指導新華檢察院規範整理xxxx-xxxx年文書檔案xxxx件，xxxx-xxxx年訴訟和減刑假釋檔案xxxx餘卷。

三是指導重點項目工程檔案規範管理，深入高標準農田、地名普查、中國物流xx港河東港區等重點項目部，就項目如何做好檔案收集、歸檔、規範整理、驗收移交等工作進行了指導。

四是加強對企業檔案工作的指導。主動接洽天齊堂、x司太立製藥等幾家企業檔案管理諮詢，分x次對各企業兼職檔案員近xx人次，集中培訓了檔案管理知識、宣講檔案法規和歸檔規範流程。另外重點接待x次以上來館諮詢工作，利用各種機會努力提升企業檔案管理水平。

二、重視檔案館藏建設和資源開發利用

1、做好檔案接收進館工作。今年全年共接收檔案xx卷丶xxxxx件，另接收資料共xxx冊，主要為市兩辦、市紀委、市發改委、物價局文書檔案和煤建一處職工檔案等。截止xx月份館藏量為x.x萬卷又xx萬件檔案，資料x.x萬多冊。

2、加大檔案徵集力度。一是上半年徵集到xx知名老藥師黃老從藥集書《藥都魂》、《新時代思潮》和記載他從藥事蹟書籍共四冊。二是徵集市史志辦明·隆慶縣府志刻本的印刷本兩套每套x冊共xx冊。三是徵集xxxx、xxxxxx年鑑x冊和反應xx黨史突出成就的《中國共產黨歷史（xxxx-xxxx）》第三卷x冊。四是徵集地方特色資料《xx鎮志》x冊。五是，抓住新中國成立七十週年和依據地方文化特點、xx館藏資料儲備，特別徵集到《劈波斬浪四十年——xx市社會經濟發展綜述》等幾個宣傳xx成就的重點專題資料。下半年加強與xx編輯名人及有關單位聯繫，爭取到一批包括中藥炮製、藥、酒、鹽、民俗等方面有特色的彙編資料和《xx調研（xxxx-xxxx年每年合訂冊）》等。

3、注重調檔查閲工作。截止xx月份檔案館今年共接待社會各界和羣眾查閲檔案xxxx人次，調閲檔案xxxx卷又xxx件，資料xx冊，複印檔案xxxx頁，其中有效解決羣眾的民生問題xxxx個，重點難點個案xx個，典型利用效果xx例以上。

4、注重館藏檔案和重點檔案信息資源的開發。為今後新館宣傳檔案工作做準備，在xxxx年進行民國檔案信息採集和開發、編印出《xx人民抗戰錄》定稿的基礎上，xxxx年繼續增加經費並請市文聯畫家作x幅插畫完善，形成正式版本作為今後出版的式樣，並在今年x月份根據x市局協調再次就xx市民國時期抗日戰爭專題檔案開發作為向上申報項目，提交申報材料；年初已彙編《xx市改革開放四十週年暨撤縣設市三十週年專題資料圖片》彙編x萬字為檔案宣傳儲備，此外根據工作實際精心編寫了《xx檔案xxxx年年鑑》報送等。

5、重點推進檔案數字化和檔案年度統計工作。按時完成上年度的檔案館藏相關各項業務統計年報並指導督促掃描xx數字化進展分階段建立好台賬。根據贛檔字[xxxx]xx號《關於加強縣級數字檔案館建設工程紙質檔案數字化項目實施管理的通知》要求，我館積極進行檔案數字化建設，我館檔案數字化主要分三期進行。第一期檔案數字化建設投資xxx萬，xxxx年xx月底正式啟動，由檔案數字化外包xxx省xx有限xx在進行專業化掃描、數字化上傳工作。截止目前已完成數字化一期圖文掃描約xxx萬幅、錄入目錄條數xxxxxx條，掛接省檔案館雲盤xx個全宗。下一步工作就是對數字化xx的數字化成果進行質檢，參照省檔案館和其它縣市的做法，我館準備邀請第三方來進行質檢，目的是對本項目所有檔案數據進行質檢並將錯誤率達到紙質檔案數字化規範相關驗收指標。目前，數字化二期也已經完成招標，數字化三期項目待新館搬遷完畢後，也將陸續啟動。

6、加強檔案宣傳工作。我單位今年共向省、x上級檔案信息部門投稿xx多篇，及時反應xx市檔案工作進展情況。還積極參加xxxx年國際檔案日新中國的記憶主題徵文，以《守正創新，加強新時代基層檔案宣傳工作》為題投稿x篇。

7、重視幹部業務知識培訓。今年先後派出餘雪如、盧衞平、彭小甜等x位同志到外地學習培訓，更新知識、擴大視野、強化業務理論。

8、加強館藏建設，積極應對全省縣級館業務建設評價檢查。館領導班子高度重視此項評價工作，按照評價檢查的要求，將每項考核任務分解按照工作職責到每個分管負責人。首先從重視基礎業務及開發利用服務開始，分管領導帶頭從完善歷史業務和記錄入手，形成了大量依據性材料，入館庫室清查全宗設置情況和移交檔案綜合館藏情況，幾易表格反覆調查。通過幾個月時間的帶頭深入庫室就館藏各全宗檔案情況進行摘錄、考證、綜合編輯，修改和編寫出xxx多個全宗介紹材料草稿近xx萬字。

三、加快推進新館建設進度，各項搬館前期準備工作有序開展

今年以來新館裝修工程穩步推進，年底即將交付使用，為確保搬館工作質效和進度，圓滿完成搬館工作各項任務，我館一年來已着手做好各項前期工作。一是對檔案庫房進行全面閉館消毒。為確保檔案安全，防止檔案搬遷過程中把細菌、病毒帶入新館，我館利用春節假期，x月x日至x月xx日期間對庫存檔案進行全面閉館消毒。二是考察確定搬家xx。參照市委黨校搬遷經驗，經我館領導班子考察市場，確定了一家有資質的搬遷xx負責檔案館搬館工作。另外根據我館現有藏量數量向市政府申請搬館經費xx萬，經費已撥付至我館。三是為改善新館室內空氣質量，向市政府申請新館室內空氣治理經費xx萬元。四是加快新館辦公傢俱和辦公設備的採購工作，目前已完成走完大部分採購流程。五是協調三館交付使用後運營管理有關工作。為明確三館交付使用後的日常維護和管理工作職責，通過與博物館、圖書館進行合議，建議聘請有相關資質的安保xx來統一管理，目前正在向政府請示報告。

四、抓好中心工作

一是重點抓好精準扶貧。一是扶貧攻堅是當前我市一項非常重要的政治任務。我單位已連續第三年下派盧衞平同志到xx鎮xx村任駐村第一書記，截止x月前盧衞平同志堅持頂着風雨嚴寒，悉心走訪關心貧困羣眾特別是扶貧對象，按照全省精準扶貧app網絡要求，對接九大扶貧政策，與全體駐村幫扶幹部一道，盡力夯實基礎，順利通過了多次扶貧迎檢工作。在完成好上半年的春季大整改對照檢查各項任務要求，通過組織精神扶貧評定激勵促進精準脱貧；助力村委黨建開展，繼續幫助村委xxxx年黨建黨支部和村委管理文件材料的規範歸檔，使村委目前真正成為xxxx-xxxx年的建檔歸檔村。x月份後，經過全市第一書記安排調整，我單位不再派駐第一書記，我單位組成了由余雪如館長帶隊和盧衞平副館長和餘明同志三人幫扶工作隊進行新一輪的幫扶工作，落實每人x户對象。在x月份單位又拿出壹萬元經費支援村委扶貧工作，按照市委幫扶要求進程，每月及時關心和跟進幫扶對象調查走訪。

二是積極配合我市中心工作安排。第一，今年我單位共抽調x人蔘與市委中心工作。抽調一人到拆遷辦參與徵遷工作，一人到市委不忘初心、牢記使命主題教育辦公室，同時儘量做到讓借調人員與本單位工作脱鈎。第二，x月份抽調x人組成拆遷工作小組入户動員，按照指揮部時間節點順利完成南橋棚户區改造xx户徵遷户的簽約工作，並協助其他工作組完成x户徵遷任務。第三，積極投入登革熱防控工作。嚴格按照市委、市政府的要求，在我單位人手嚴重緊缺的情況下，每天確保足夠的人數深入到堎上社區開展防蚊愛國衞生運動，確保羣眾生命安全。

在過去的一年裏，在全館幹部的共同努力下，取得了一定的成績，但仍存在一些不足和問題。主要是新館仍未交付使用，舊館的管理條件還未得到根本性改善、檔案宣傳力度有待進一步加強、檔案基礎業務和開發利用有短板等。

五、明年工作打算

1、新館交付使用後，辦公條件和檔案管理條件將得到根本性的改善。一方面，要充分利用好新館的空間、佈局，做好目前已有館藏檔案的保管利用；另一方面，加強檔案接收進館工作。

2、做好機構改革檔案工作。強化監管，做好機構改革中檔案處置工作，確保國家檔案資源不流失。

3、積極開展檔案館業務建設工作，對照《x省市縣級綜合檔案館業務建設評價標準》，對標對錶，補短板，進一步提高服務水平和規範化、科學化、數字化建設。

4、注重民生領域檔案工作，進一步加強農村、城市社區、勞動保障、醫療衞生、城市管理、移民安置、房地產管理等檔案的監督與指導，推進檔案管理的規範化，確保各類民生檔案完整、系統、安全和有效利用。

5、加大檔案徵集力度和編研力度，重點抓好重大活動、重點工程、專業檔案接收進館，並多途徑、多渠道徵集珍貴革命歷史檔案和地方特色檔案進館，不斷豐富館藏。檔案編研能彰顯地方特色，提高檔案館文化科研品味。

6、加強檔案宣傳工作，促進社會檔案意識的提高。關注工作熱點，加強與社會宣傳媒體的協作，廣泛宣傳檔案、檔案館及檔案工作的功能和作用，增強社會公眾的檔案意識及提高檔案利用的需求。

7、深化和拓展檔案利用服務。重點推進館藏檔案依法鑑定開放，依託數字檔案館平台，以服務民生為突破口，努力整合檔案信息資源，不斷提高檔案信息遠程服務能力，提升檔案服務公共化水平和效能。進一步擴充網上辦事和互動能力，努力為利用者提供專業、便捷及舒適的檔案信息服務。

8、做好市委、市政府佈置的各項工作。

檔案工作年度工作總結篇3

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來説是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研，很快地就進入了角色，能較熟練地檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份文件編號;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。

檔案工作年度工作總結篇4

近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律與特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係與履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化與信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那説明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複核，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

檔案工作年度工作總結篇5

今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裏，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：

一、主要任務完成情況

1、實現實質合併，統一辦公、統一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨羣行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衞值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、傢俱，為做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能儘快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯繫，購置了六台計算機、三台打印機及其板台、沙發、文件櫃等辦公傢俱，為實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**x餘名，其中**x人由檔案館承擔，現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，於**月**日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規範檔案工作，這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還佈置了****年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍經過多方面努力，終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主頁於x月開始公佈，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****餘份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閲****人次，借閲**x人次，轉遞**x件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，佈置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公佈崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經驗體會、不足和今後打算

1、工作經驗體會

第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年x月成立後，於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裏聽取工作彙報並進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞： “充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察後，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本着對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作着。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今後打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範，需要投入大量人力物力。今後需着力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

第三，檔案現代化管理工作需加強

隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮鬥目標。