在現代科技發達的社會中,客服已經成為了各大企業與用户之間必不可少的橋樑。作為公文網站地編輯,我經常與客服人員進行交流,提供有效的服務和解決用户問題。經過長期的觀察與總結,我在客服工作中積累了一些寶貴的心得,希望能與大家分享。
第1篇
我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 20_年12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。
每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用短信羣發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
20_年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
20_年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20_年12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
第2篇
説話也需要技巧的,尤其是淘寶客服説話技巧更加重要,打動買家下單的 關鍵就是客服在交談過程中能不能打動顧客, 與客户溝通時, 要把握言語的分寸, 要知道什麼話應該説,什麼話不應該講。如果不小心踩到了溝通的地雷,即使客 户購買的意願再強烈,也會拂袖而去,奔向其他賣家的懷抱。因此,在和顧客溝 通的時候,必須注意一下幾點。
首先,不要與客户爭辯。銷售中,我們經常會遇到一些對我們銷售的產品 挑三揀四的客户, 此時我們難免想與他爭辯。 但是, 我們的目的是為了達成交易, 而不是贏得辯論會的勝利。 與客户爭辯解決不了任何問題, 只會招致客户的反感。 即使我們在線下很不生氣,但是我們也不可以把情緒帶到線上。線上的我們應該 耐心傾聽客户的意見, 讓客户感受到我們很重視他的看法並且我們在努力滿足他 的要求。
其次,不要用淡漠的語氣和顧客溝通。在跟客户交談的時候即使面對的是 電腦我們也要保持微笑,因為客户是可以從我們的字裏行間裏感覺出來。
微笑是 一種自信的表示,也是建立良好氛圍的基礎,客户遇見微笑的我們,即使不需要 我們的產品,也可能成為我們的朋友,下一次有需要就很容易想起我們的店鋪, 從而成為下一次交易的鋪墊。 第三,不要直接質問客户 。與客户溝通時,要理解並尊重客户的觀點,不 可採取質問的方式與客户談話。
比如:您為什麼不買我們的產品?您為什麼不信 任我們?您憑什麼認為我們的產品不是正品?諸如此類等等, 用質問或者審訊的 口氣與客户談話,是不懂禮貌的表現,是不尊重人的反映,是最傷害客户的感情 和自尊心的。
最後,推銷要有互動性,避免單方面推銷 。什麼樣的銷售才是最成功的? 我認為實現雙贏的銷售才是最成功的。實現雙贏,就是客户購買了我們的產品我 們解決了他實際的問題,而我們也獲得了利潤。
因此,我們銷售時首先應該傾聽 客户的心聲,瞭解他的需求,然後我們再向客户推薦相應的產品幫助他解決實際 的問題。如果我們只是一味地向客户推銷某個產品,忽略了客户的真正需求,即 使再好的產品也難達成交易。
在和顧客聊天的過程中,如果做到了以上四點,那麼我相信,店裏的生意不 會差到哪裏。金牌客服不是一天煉成的,只有每天進步一點,不斷的加強自己的 説話技巧,才能一步一步成為一名優秀的客服。
第3篇
新的顧客需要花費大量的時間和精力才能促成交易,但是老顧客就不一樣,因為他們瞭解我們的服務和產品,所以只要有他們滿意的,那麼他們不需要多詢問,就會自助購物了。
因此,維護老客户是我們的一項重要任務。電商近幾年的不斷改版,也為賣家提供了很多新的功能,其中也注意到維護老客户的重要性,所以特別推出了軟件給賣家實用,讓賣家能輕鬆地利用電商工具聯絡買家並增加和買家的感情。
在線溝通軟件不僅是買賣雙方聯繫並交流問題的工具,也是賣家和買家聯絡感情的重要工具之一。利用在線溝通軟件可以把買家們分組添加為聯繫人,也可以羣發消息給買家,如果有新貨到或者什麼促銷活動等信息,那麼在線溝通軟件的羣發功能就可以迅速地通知買家們。
通過站內信隨時通知買家關於店鋪的更新情況也是聯絡買家的方式。站內信是電商類似於發送郵件的功能,我們可以通過站內信在特別的節日或者在買家生日當天送上祝福,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進了賣家和買家之間的感情,同時也會讓買家一直支持我們的店鋪。如果買賣雙方都不願意走近一步,那麼雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關係。但是如果我們很熱情,而且會努力親近買家並和買家做朋友,那麼相信雙方會不只限於買賣關係,而且買家會一直支持我們的。
電商網店版是賣家的好助手,三星以上等級的賣家便可以開通電商網店版,網店版相對於普通版,有很多功能可以幫助賣家更好地管理店鋪、整理寶貝和聯絡買家。通過客户頁面可以查看買家的購買數量和金額等情況,有助於賣家跟買家的聯繫。面頰可以設置給予買家的優惠額度等,還可以查看買家的交易情況、交易比數和金額等。
手機是大多數人都使用的通信工具,手機也有羣發功能,我們可以在平時積累買家的電話號碼,把每個買家的名字和喜好以及生日等信息記錄下來,然後在買家生日的時候送上一條祝福信息,或者在買家第二次購買的時候,根據買家的喜好來給買家發信息。相信貼心的服務,肯定會讓顧客很感動,從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。
第4篇
作為客服人員,我始終堅持,把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:選擇了__就是選擇了不斷學習。作為電話銀行__中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯繫實際,用實踐來鍛鍊自己。
1.注重理論聯繫實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在於應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;
2.注重克服思想上的惰性。堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。
在今後的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客户之間的關係,用最好的服務來解決客户的困難,讓我用最好的服務來化解客户的難題。制定如下計劃:
一、有效完成外呼任務。在進行每天的外__,學會總結各地方的特點,善於發現各地區客户的生活習慣和性格特徵,高效的外呼。例如在進行__地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對於__的客户我們要多進行預約回撥;再例如__行的客户他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客户匹配。做到數量、質量、效率三者結合;
二、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客户問題時能夠脱口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答覆客户的問題;
四、不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
第5篇
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。 以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。
回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下:
1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,並積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
2、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
4、檢查院落及樓道內衞生,對於不合格的及時告知保潔員打掃乾淨。
7、蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少 我認為做好客服最重要是:
(1)服務態度一定要好,在院裏見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,要有一雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎麼回事,要做到事事先知。
對於我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年裏,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待的細節。
2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性;
3、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業就可以加入陽光水岸的團隊,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!