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關於會議禮儀集錦5篇 「提升會議效率,掌握會議禮儀」 —— 會議禮儀終極指南

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本文為大家整理了關於會議禮儀的重要事項和注意事項,旨在提高會議參與者的禮儀素養和會議效果,幫助大家更好地瞭解會議禮儀的重要性,從而能夠更好地參與各種會議活動。

關於會議禮儀集錦5篇 「提升會議效率,掌握會議禮儀」 —— 會議禮儀終極指南

第1篇

會議禮儀,是召開會議前、會議中、會議後及參會人應注意的的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的.促進作用。

1.所有員工統一外着公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,釦子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,並做到不挽袖口和褲腳。

2.上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌

3.男職工鬍鬚應修剪整潔,頭髮長不覆額、側不掩耳、後不觸領。女職工淡粧上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衞165範文網生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

4.接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

1.環繞式。就是不設立主席台,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

2.散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

3.圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

4.主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

關於會議禮儀集錦5篇 「提升會議效率,掌握會議禮儀」 —— 會議禮儀終極指南 第2張

第2篇

政務會議環境禮儀主要介紹政務工作人員如何佈置政務會議現場、政務會議現場佈置的禮儀規範以及政務會議必須要準備的東西等,幫助政務工作人員瞭解政務會議佈置的基本禮儀知識,提高工作效率,提升公眾形象。

會議環境即會場的內外佈置情況,它是襯托和渲染會議主題的重要手段。從場址的選擇、會場的大小到標語、旗幟、鮮花、座位的安排等都必須根據主題來統一籌劃,或莊嚴隆重,或喜慶熱烈,或輕鬆和睦,或肅穆深沉等。

會議室內的.温度、濕度應適宜,通常考慮為18~25℃的室温,60%~80%濕度較合理。為保證室內的合適温度、合適濕度,會議室內可安裝空調系統,以達到加熱、加濕、製冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小於18m3。

會議室的環境噪聲級要求為40db(a),以形成良好的開會環境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大,就會大大影響音頻系統的性能,其它會場就難聽清該會場的發言。

第3篇

請你回顧一下自己的工作狀態,除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議,可以分成產品發佈會、研討會、座談會等內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會,以及計劃會等等。

我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。將會議分成會議前、會議中、會議後。

在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

when-會議開始時間、持續時間where-會議地點確認who-會議出席人what-會議議題others-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

when-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

where-地點,是指會議在什麼地點進行,要注意會議室的佈局是不是適合這個會議的進行。

who-人物,以外部客户參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

others-會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

主持會議要注意介紹參會人員控制會議進程避免跑題或議而不決控制會議時間

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠裏的位置。就是説以會議室的.門為基準點,在裏側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了儘量避免這種主次的安排,而以圓形桌為佈局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這麼多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠裏面的位置是比較主要的座位,就可以了。

第4篇

會議參加者應衣着整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲説話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

無論你做什麼聚會,集會的主持人,首先要對參加該會的名人及準備講話的要人的名字瞭如指掌,其次才是會議的程序、目的、安排等事務,別擔心要説什麼,只要你能輕鬆自如地把説話人和聽眾相會在一起,並製造出友好融洽的氣氛,在他們彼此之間建立起興趣的橋樑,你的任務就算完成了。因此沒有什麼比你對演講或説話人的介紹更重要的。換言之,你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時也要把他們演講的內容推銷給聽眾,而且理應在最短的.時間裏把這些事情做完、做好,如果你能明白這些,那麼很快你就會成力大家爭相邀請的節目或聚會主持人了。

作為主持人,可供你説的時間非常短,幾乎不超過一分鐘,如果你不知道蒐集事實:包括講話人的題目,他講這個題目的資格,以及他的名字這三方面的內容,那又如何會引起聽眾的特別興趣呢!

當我們看電影時,就希望是自己熟知且喜愛的明星的影片,諸如鞏俐、劉曉慶、周潤發。

總之我們要確知下面的內容是否吸引人,而主持人就是要把這方面的訊息反饋給聽眾。“我們大家都以興奮無比的期待等候李德先生的光臨,我們從他人著作裏似乎已經象個老朋友般地認識他了。事實上我想我並不誇張,他的大名在本城已經家喻户曉,我個人非常榮幸地邀請到他,到這個會上來跟大家見面。”

做主持人最大的毛病就是説得大長,搞得聽眾煩燥不安,有些人則縱情於雄辯的幻想中,想使聽眾深深記住自己。還有些人的錯誤,則是喜歡扯些笑話,有時品味並不怎麼高,有心想使自己的日才發揮效力,卻反而適得其反。所以一定要記住,你不是中心,你只是配角或綠葉。你的任務是突出別人、襯托別人。

介紹程序及講演人時,態度和講辭同等重要,你應該儘量友善,不必説自己多高興,只要在介紹時表現出真心的愉快。另外,當你宣佈演講者的名字時,請切勿轉身向他,而應展目望向聽眾,至最後一個音節説出為止,然後才轉向演説人;這樣順勢把聽眾的視線帶到表演者的身上,然後悄然退下。

人類心靈最深摯的渴望是要求認可。我們都想一生與人和睦相處,我們郡想受人稱讚、推崇。所以別人的推薦,哪怕是很短的一句話,內心都會很敏感,很關注,如果主持人能真心真意地推介一個人,我想一定會給予他莫大的鼓舞和力量,同時也給予他一定的信心。

“你的電話怎會接錯?為什麼你從西安打至廣州的電話反而比在同一城市從一個單位打到另一個單位還來的快?我們的演講人知道答案,以及其他一切有關電話問題的答案,二十年來,他一直從事這種工作,並對電話服務這個工作感情濃厚,倘若其中有被電話這一間題困擾過的人,就請聽一下這位發言人的發言吧!”

以上的那位將發言的發言人或許只是默默無聞的普通人,在他對自己的講話充滿畏懼心和缺乏信心的時候,這位主持人卻巧妙把他推上講台。我想無論是聽眾還是他本人在聽了主持人剛才一番真切地介紹之後,難道會沒有興趣和信心把這方面問題講明白,聽明白?

此沒有什麼比你對演講或説話人的介紹更重要的。換言之,你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時也要把他們演講的內容推銷給聽眾,而且理應在最短的時間裏把這些事情做完、做好,如果你能明白這些,那麼很快你就會成為大家爭相邀請的節目或聚會主持人了。

第5篇

政務會議鼓掌禮儀主要介紹公務人員在參加會議時,歡迎、祝賀鼓掌的禮儀規範和要求。鼓掌語就是交際者通過雙掌相拍發出聲響傳遞信息的體態語言,一般表示歡迎、感謝、支持、稱讚等。

在鼓掌時,最標準的動作是:面帶微笑,抬起兩臂,抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手除拇指外的其他四指輕拍左手中部。此時,節奏要平穩,頻率要一致。至於掌聲大小,則應與氣氛相協調為好。

公務人員在開會時,要根據情況不同進行鼓掌,一般來説,有三種程度的鼓掌:

應酬式的,動作不大,聲音也較輕,時間不長,僅僅是一種禮貌的`表現;

第二種是比較激動的,這種發自內心的掌聲,一般動作比較大,聲音也很響亮,感覺比較熱烈;

第三種狂熱式是在心情難以抑制的時候,總體來説要要看當時的情況,區別運用。

在該鼓掌的時候鼓掌。該鼓掌的時候具體是指當歡迎的時候,或者是領導講話的時候,領導講話結束的時候,以及同事獲得獎勵的時候進行鼓掌祝賀。但是在不該鼓掌的時候千萬不要鼓掌,比如在有人受到批評的時候,不要對他人"鼓倒掌"。即不要以掌聲諷刺、嘲弄別人。也不要在鼓掌時伴以吼叫、吹口哨、跺腳、起鬨,這些做法會破壞鼓掌的本來之意義。

在鼓掌的時候要根據場合和對象決定鼓掌還是不鼓掌、鼓掌既是一種禮儀,也是一種道德風尚。在觀看比賽的時候,對雙方都要尊重,要報以同樣的掌聲,給觀眾和客方都留下良好的印象。