畢業生離校工作方案

畢業生離校工作方案

做好畢業生離校工作是學校的一項重要任務，既是對學生三年學習生活的總結與評價，也是增進師生感情、培育畢業生母校情結、樹立學校良好辦學口碑的關鍵。為把畢業生離校工作做好，使20XX屆畢業生離校前的各項工作有序、順利進行，確保畢業生文明、安全、愉快地離校，學校特制定本方案，請各單位認真貫徹落實。
一、成立畢業生工作領導小組
組 長：林
副組長：樑
成 員：王
李德忠 陳昇暉 吳乃專
畢業生工作領導小組下設辦公室，負責統籌與協調學校畢業生離校工作，由林道朝同志兼任辦公室主任。
二、畢業生離校工作安排
（詳見附表）
三、工作要求
（一）各單位要高度重視畢業生離校工作，單位負責人要到位，要親自抓，認真組織本單位工作人員，細緻安排，周密部署，落實學校工作安排和要求，做好本單位的工作方案。
（二）以服務為理念，做到人員到位、工作到位、感情到位，不得有推諉敷衍、潦草應付的心態與行為；要把工作消化在本崗位，使工作無界化，對畢業生的諮詢與合理要求，不應推脱，要為畢業生順利辦理手續提供優質服務。
（三）畢業生離校工作是一項系統工程，既涉及校內各單位部門協調配合，也與校外單位關係密切，學校各單位、各工作人員要積極發揮協調指導作用，增強工作主動性，遇到問題主動溝通，使工作順利有序進行。
（四）確保畢業生文明、安全、愉快地離校是工作的關鍵。對涉及證件制發、財產結算等問題要重視，既要保護學生權益，也要維護學校利益，耐心細緻做好解釋説明工作，及時反饋有關信息，避免引發畢業生羣體不良事件。

附表：
20XX屆畢業生離校工作安排表
學校定於6月10日（週五）發放20XX屆畢業生畢業（結業）證書，畢業生於6月12日（週日）正式離校。現將有關事項安排如下：

工作安排 時間 統籌部門 落實單位 備註
、畢業生學籍、成績、清考、評優、領取畢業（結業）證等工作安排 處理關於解除學生留校察看等處分的相關材料； 4月、5月 教學處 各學院
清理畢業生清考名單； 月日前 教學處 各學院
將畢業生領用教材費用報計財處； 教學處
安排專業課程畢業前清考； 5月16日
—5月20日 教學處 各學院
組織公共課程畢業前清考； 5月23日
—5月29日 教學處 思政部、羣工辦、圖書館、交信學院和國際學院等
完成清考成績報送和錄入系統工作；完成畢業生資格審核，打印畢業生成績大表； 6月7日前 教學處 各學院
組織報送畢業生實習成績、先進指導教師和優秀實習生名單、優秀實習報告及各單位實習總結； 6月8日前 教學處 各學院
打印畢（結）業證書； 6月8日
—6月10日 教學處 各學院 教學處根據計財處提供的欠費畢業生名單，暫緩制發欠費畢業生的畢業（結業）證書。
發放畢業生就業報到證； 6月9日 教學處 各學院
畢業生領取畢（結）業證書； 6月10日 教學處 各學院 未辦畢業生離校手續或離校手續不完備者，不得領取畢業（結業）證書
、畢業生品行鑑定、離校教育及轉接黨團關係等工作安排 完成畢業生品德鑑定工作； 5月10日前 黨辦 各學院
完成優秀畢業生評選； 5月21日前 教學處 各學院
整理核對因違紀不予以按期畢業或予以結業的學生名單； 5月24日前 教學處 各學院
開展畢業生文明離校教育； 5月1日
—6月1日 黨辦、羣工辦、教學處等 各學院
報送畢業生思想品德鑑定表、獎懲情況等材料，由綜合檔案室於5月26日前完成統一歸檔。 5月10日前， 教學處
校辦 各學院、綜合檔案室 離校學生的檔案暫放學校的，保管期限最長為兩年，過期不領檔案者，學校將其檔案退回原籍。
完成畢業生團員統計和團員檔案整理歸檔； 5月25日前 團委 各學院團總支
完成畢業生黨團組織關係轉移登記和離校手續； 5月25日
—5月27日 黨辦、團委 各學院黨總支、團總支
開展畢業生歡送活動； 5月25日
—6月5日 羣工辦 各二級學院
、畢業生學雜費手續辦理 打印各二級學院20XX屆畢業生欠費明細表，印發到各學院進行催繳； 5月20日前 計財處 各學院 欠費畢業生持欠費通知單自行到計財處辦理繳費手續；
計財處將經催繳後仍然欠費的畢業生名單送交教學處； 5月27日前 計財處
組織無欠費的畢業生，以班級為單位到計財處辦理費用結算手續； 5月31日
—6月3日 計財處 各二級學院 每個班級指定辦理離校費用結算的學生代表2-3人，並將學生代表姓名、學號、聯繫方式等，加蓋印章後送計財處。
、畢業生圖書歸還、户籍遷移、就業報到證等工作安排 辦理畢業生圖書清還和交款手續； 6月4日前 圖書館 各學院 有專人在借還書枱或技術部負責。
組織畢業生班級的班長（或專人），收集全班同學借書證，持全班同學的《畢業生離校手續辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續； 6月7日 圖書館 各學院
畢業生如需在畢業離校時遷移户口的，須繳納户口遷出費（6元/人，代公安部門收取），由後勤處到公安部門統一辦理户口遷出手續；己考取專升本學生憑錄取院校發放的錄取通知書辦理； 6月1日 後勤處 各學院 根據公安部門的户籍管理政策，學生户口在畢業後可在校保存兩年，兩年後，必須親自或委託他人來校辦理户口遷出手續。為儘快辦完户口遷移手續，建議海南籍學生可暫緩辦理户口遷出手續，以後隨時可到校辦理；
、畢業生就業報到證領取 提供第一批畢業生就業證明材料及就業率； 6月1日前 教學處 各學院 第二批畢業生就業證明材料提供時間另行通知
編制《20XX年畢業生就業方案》報省大中專畢業生指導中心，辦理《報到證》； 6月2日前 教學處
從省大中專畢業生指導中心領回《報到證》後，組織畢業生領取； 6月9日前 教學處 各學院
、畢業生生退宿等工作安排 不住宿學生（走讀生和已辦理退宿手續的實習生）憑有關證明到後勤公司辦理離校手續； 6月7日-8日 後勤公司 各學院
住宿學生以寢室為單位，持《學生退寢手續辦理表》到後勤公司辦理離校手續； 6月8日-9日 後勤公司 各學院
清理畢業生宿舍 6月13日 後勤公司 畢（肄）業生原則上不再安排住宿。
、其它工作安排 學校舉行畢業典禮 6月9日 校辦、團委 各學院 具體安排另行通知
做好畢業生活動經費預算，經費到位。 5月20日前 計財處 各學院
各學院、相關部門要結合學院國家示範校建設和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學生進行文明離校教育。
1．舉辦畢業生聯誼活動。各二級學院通過畢業生座談會、畢業生酒會等形式，廣泛徵求對學校工作的建議、意見，聽取畢業生對學院的建設、發展、教學、人才培養、後勤服務等方面建設性意見。同時編制畢業生聯繫表，完善校友錄資料和相關信息，為今後加強學校與校友的聯繫創造條件；
2．黨團組織要組織開展“我為母校獻愛心”等活動；
3．組織黨員義務勞動。在校生黨員幫助畢業生整理物品，送畢業生離校；號召每一位畢業生離校時把自己所在的寢室衞生及走廊衞生打掃乾淨，將文明留給母校。
注：1、表中“各學院”指今年有畢業生的二級學院；
2、有關畢業生工作安排中的未盡事宜，各學院可向相關部門諮詢，由各相關部門負責進一步解釋，做出安排。