工作職責(檔案館)

1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求，規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。

2.積極爭取有關職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結合，建立有效的控制機制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進行業務培訓，監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑑定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求，又便於利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7.提高服務質量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和彙編文件資料，優質高效地完成各類檔案的査閲、借閲工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果彙編。

8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑑定。公佈開放檔案目錄。

9.學習、研究和採用新技術，加快檔案管理現代化步伐。儘快實現電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑑定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動，提高業務水平,交流檔案工作經驗。

12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

14.做好檔案統計上報工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。