如何有效開展年度培訓計劃工作

年度培訓計劃工作對於培訓管理工作者並不陌生，但實踐中，又往往會有三無的感覺：啟動無從下手，制訂無章法，計劃無可控性。整個年度培訓計劃制訂過程顯得出奇平淡，輸出結果也是年年歲歲花相似。筆者根據多年實踐，從問題描述、原因分析入手，並提出解決建議。

一、年度培訓計劃書存在的幾個常見問題

1、年度培訓計劃書格式不清晰

計劃書本身缺乏溝通基礎。一個科學、系統的年度培訓計劃的背後，有大量數據、信息和資料支持。這有必要讓高層通過這些來了解計劃書的內容和整個過程。

為了便於溝通，應該把計劃書內容以關鍵詞來描述，這樣節省高層主管之時間並加深對計劃之印象及爭取支持。同時重要數字及行動予以列出，最好只要一頁為好。

2、年度培訓計劃書主體內容結構不完整

很多培訓管理者在提交年度計劃書時，會面臨一個尷尬，由於缺乏系統性，報告提交上去的只有幾頁項目組合作業計劃和資源需求統計數字。高層看完後，很難認同，眼前只有費用和投入，卻無法清晰描述投入方向，只有項目組合，卻不清楚為什麼，一年的培訓工作北京是什麼?目標是什麼?最後預期效益是什麼?無分析，無歸納，無統計。

核心的問題是：為什麼要提出此培訓計劃?有沒有充分結合年度培訓規劃?例如，有沒有環境分析(市場與競爭者)?有無慮公司遠景、經營目標方向?有無對過去一年及現狀做深度分析?

3、 各個單元缺乏深度分析

訓練計劃之目的與目標不明確，缺乏量化分解與描述。目標其實體現培訓策略，也是作業計劃的根本。如果是維持性目標，就保留在確保員工具備公司要求之能力～知識、技能、態度，確保員工能符合公司企業文化及紀律求等;如果是改善性目標，就可能要考慮提高效率要求下，學習新技能，提升解決問題能力。如果是創新性目標，則必須從業人員心態及思維轉變，增進主管的管理創新能力等。

培訓項目運作計劃未考慮到公司具體運作。如事前與各單位之溝通?爭取到主管支持? 是否考慮到培訓規劃的一致性及發展持續性?可能遇到的問題與阻力?分析潛在問題發生原因?思考潛在問題之對策?替代方案之提出?

無組織改善的具體行動方案。在培訓規劃中可能已經充分考慮了組織保證，包括組織、流程、制度以及管理工具的改善等問題，但缺乏具體的作業計劃。例如是否有必要成立培訓委員會?其分工及權責?培訓推動單位之任務即各級單位對訓練之分工權責?相關支持單位之協助?

另外，培訓訓練預算編擬很多不科學，不僅不考慮實際狀況，而且缺乏編擬培訓預算之依據及原則，且缺乏以往訓練經費運用之分析和訓練預算的具體分配方式等。

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