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人際溝通技巧8篇 “與人為善的藝術:提高人際溝通技巧的實用指南”

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人際溝通是日常生活中不可避免的重要事務,它能夠幫助我們更有效地交流、合作與溝通。良好的人際溝通技巧不僅可以提高生產效率,改善人際關係,還可以幫助提高心理素質,增強人格魅力。在此,我們來談談如何提高人際溝通技巧。

人際溝通技巧8篇 “與人為善的藝術:提高人際溝通技巧的實用指南”

第1篇

要與人進行良好的交際溝通,首先要學會尊重他人。尊重同事,就要尊重同事的性格、説話、意見、勞動、個人隱私等,你有了尊重他人的意識,對方才能感受到來自你的尊重哦,你們的職場關係將更和諧。更美好。

在職場中,人與人之間的交往講求尊重與禮貌。溝通時,請使用禮貌用語,如:您好、謝謝、抱歉、請問、早安、晚安、沒關係、稍等、再見等諸如此類的禮貌用語可以常用,以禮待人總是對的。

先傾聽再溝通,能令雙方的溝通更有效。善於傾聽則要求你做個耐心、誠摯、專心的傾聽者,傾聽過程中切勿隨意打斷對方或用言語與眼神迴避對方。

職場是工作的地方,是個講求效益的地方,工作中的每分每秒都十分寶貴,所以人際溝通也要高效。每次溝通應帶有目的性,表達要明確,勿絮絮叨叨,用時過多。

人處於社會,難免脱了學生時代的單純與稚氣,但我們始終應該坦誠與真心地待人,不要令職場變得爾虞我詐,波譎雲詭,這樣你與同事的人際溝通才能融洽。

有時候,言語傷人彷如一把利刃插在別人心上,所以切勿口出惡言。説話時,要尊重與體諒他人,不説不該説的話,不説不好的話,不説謊話。

人際溝通技巧8篇 “與人為善的藝術:提高人際溝通技巧的實用指南” 第2張

第2篇

無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候捨棄自己所謂的自尊心。不要説出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這隻會讓溝通無法進行下去。

“我説的才是對的”,這種態度只會導致溝通關係的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要儘可能放低姿態,也就是説,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的説法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話説完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態耐心傾聽。

溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那麼就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復後才能繼續溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。

溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關係的重要台階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。

無論是什麼問題,為什麼、怎麼做、理由是什麼之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什麼理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對於溝通的發展和接下來事態的發展都有良好的幫助。

在人際溝通的過程中,一旦在溝通中出現過一次爭執或不愉快,那麼想要再次良好溝通就很困難了。因此,在溝通的過程中應當掌握五個人際溝通技巧。

“我説的才是對的”,這種態度只會導致溝通關係的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要儘可能放低姿態,也就是説,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的説法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話説完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態耐心傾聽。

溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那麼就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復後才能繼續溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。

無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候捨棄自己所謂的自尊心。不要説出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這隻會讓溝通無法進行下去。

溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關係的重要台階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。

無論是什麼問題,為什麼、怎麼做、理由是什麼之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什麼理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對於溝通的發展和接下來事態的發展都有良好的幫助。

第3篇

1、想跟一個人搞好關係一定要跟他多交往,就像那歌裏唱的十五的月亮十六圓。

2、個人交往應該恪守“君子之交淡如水”,不要搞得太過庸俗。

3、人際協調的關鍵:增加社交資源,鼓勵自己多付出,儘量去滿足別人。

4、目光遊移閃爍、躲閃不定——你不是心懷鬼胎,就是生性怯懦。

5、“喊破嗓子不如做出樣子”,面對面溝通,身體表達比言語表達,更有影響力、表現力和感染力。

6、人際協調兩大法寶:一是要善於相互認同,二是要善於相互讚美。

8、提高人際溝通技巧——真誠的行為是不是真正滿足了人家對真誠的需要。

12、善於相互認同:一是理解對方所説的;二是儘量能夠認同對方所説的

13、善於讚美的訣竅:第一,:要尊重他人的態度;第二,要有尊重他人的目光;第三,要有表達肯定的行為。

14、非語言交流的技巧:第一個是目光接觸、第二個是空間距離、第三個是言語表情、第四個是身勢表情。

16、人際交往的信念誤區:必須和應該;糟糕至極;全部和所有。

17、心理健康要能夠避免這樣一種生活信念:不可以太過追求完美,不可以把自己當作聖人。

1 、使用稱呼就高不就低。馬斯洛的需要層次理論--例如某人在介紹一位教授時會説:“這是……大學的……老師”。

2、入鄉隨俗。一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪時,不能説主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。

3、擺正位置。在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現問題,關鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是説,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客户要像客户。擺正位置才有端正態度可言,這是交往時的基本命題。

4 、以對方為中心,尊重別人在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客户吃飯的時候,應該首先徵求客户的意見,他愛吃什麼,不愛吃什麼,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客户善於表達,你可以誇他説話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能説“你真貧,我們都被你吹暈了”!

5、樂於助人。心存感激。‘滴水之恩當以湧泉相報’,我雖做不到這一點,但我始終堅持‘投之以桃,報之以李’,時時處處想着別人,感激別人。”同頻共振。俗語説:“兩人一般心,有錢堪買金;一人一般心,無錢堪買針。”聲學中也有此規律,叫“同頻共振”,就是指一處聲波在遇到另一處頻率相同的聲波時,會發出更強的聲波振盪,而遇到頻率不同的聲波則不然。人與人之間,如果能主動尋找共鳴點,使自己的“固有頻率”與別人的“固有頻率”相一致,就能夠使人們之間增進友誼,結成朋友,發生“同頻共振”。

第4篇

訪友拜客或有求於人總要先寒暄幾句。可以結合所處的環境順手牽羊,就地取材來引出話題,如果是在朋友家,不妨讚美一下室內的陳設,比如問問電視機的性能如何,談談牆上的畫如何出色等等。這樣的開場白並非實質性的談話,主要是使氣氛融洽。因此,你評論某件東西不應用挑剔的口吻,多用“這房間佈置得不錯呀!”“這幅畫映襯着花瓶,配起來很好看”之類。總之,採用讚美的語氣,是最得體的辦法,建議多閲讀一下説話技巧大全、可能讓你臨場更好的發揮。

有一句話叫:“話不投機半句多”,半句都多了當然下面就是説“不”了。那麼如何在推銷過程中,規避這種情況,不給顧客説“不”的機會,就要找到共同語言。那麼如何與顧客語言同步呢?就要快速地掌握顧客的開口幾句話所用的“詞彙”,把握顧客的語言特點,然後用特點相同或相似的語言與之溝通,就能產生很好的語言感召力。例如,顧客提到“……射擊造型很酷”,我們就可以使用“十分酷的……射擊表演……”找到共同的語言,要求第一點,共同的話題(問題),第二點,共同或相似的用詞、造句和表達方式。

交談不是一味地發泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語言和習慣。因此,在交談中選擇什麼樣的話題,採用什麼樣的語言和口吻應當有所不同,這樣大家才能感到都是“自己人”,否則便會產生無形的隔閡。比如:你不要對未婚青年談育嬰問題,不要和藝術家談理財,不要和殘疾人談運動等等。如果你缺少廣博的知識和控制談話的能力,你可試着從對方的話語中找出他的興趣所在,讓他對自己有興趣的題目發表看法等等。即使你原無此興趣和愛好,又何妨不聽一聽以擴大自己的知識面呢。

實現推銷成功,達成交易,都是在非常友好的氣氛中、非常愉快的狀態中達成。那麼作為一個具體的推銷員,又怎麼和千差萬別、各式各樣的顧客迅速地建立一個寬鬆的、愉快的狀態,避免顧客的拒絕呢?就是讓顧客看到你就象看到鏡子裏的他一樣。你的言談、舉指、心境等等,要在短時間內與顧客達成一致。比如在開頭的推銷案例中,顧客十分親切的輕輕地拍了拍自家的小狗的頭,那麼你也要十分自然地縷一縷小狗的毛,表示親切。當顧客談到射擊時表現出情緒高漲,談話中加上手勢、表演,那麼你的語調也要相應地提高,同時高談闊論,這樣使你與顧客的言談、舉指、心境驚人的相似,達到狀態同步。

迅速地掌握顧客的表徵系統。用顧客的表徵系統來溝通,就能迅速地找到對方共同感興趣的共鳴點,與顧客產生共鳴,非常有利於我們達成交易,減少對方説“不”的機會。顧客的表徵系統主要分為;視覺表徵、聽覺表徵、感覺表徵等。例如:我們的顧客在交談中,眼神總是非常自然地掃過或停留在自己的“字畫”上(這表明顧客可能很欣賞此字畫),那麼我們也要在交談中,自然地將眼神放到“字畫”(表示或暗示,我們也非常欣賞此字畫),這種視覺表徵的同步,將造成我們交談融洽,再共同的表徵中,造成共同或相似的心境,雙方非常容易溝通。

每當説話之前,應對自己所要説的話稍作思考。這裏有兩層意思,一是知己知彼,即一方面對自己的性格、脾氣、心境有個正確的估計,設置自我“警戒線”。同時對對方的個性、愛好興趣等有個概略的瞭解。二是對談話本身有所準備,即談話的內容、提問的方式,語言、聲調等等。有些人雖常常參加各種社交活動,但從不注意自己的談吐,他們常是心不在焉地胡亂言論,從不想想他們在講些什麼,為什麼要講,怎麼講等。講話不思考、無準備,或文不對題、無的放矢,給人以淺薄之感。

提問是引導話題、展開談話或話題的一個好方法。提問有三種功能:一是通過發問來了解自己不熟悉的情況;二是對方的思路引導到某個要點上;三是打破冷場,避免僵局。

發問首先應注意內容,不要問對方難於應對的問題,如超乎對方知識水平的學問、技術問題等;也不應尋問人們難於啟齒的隱私,以及大家都忌諱的問題等等;其次是注意發問的方式,查户口式的一問一答只能窒息友善的空氣。

如果你提的問題對方一時回答不上來,或不願回答,不宜生硬地追問或跳躍式地亂問,要善於調換話題。如果對方僅僅是因為羞怯而不愛談話,你就應先問點無關的事,比如問問他工作的情況或學習的情況,等緊張的空氣緩和了,再把話題納入正軌。

善於傾聽,是談話成功的一個要決。在你傾聽對方談話時,應注意以下幾點:

2)與説話人交流目光,適當地點頭或作一些手勢動作,表示自己在注意傾聽。

3)通過一些簡短的插語和提問,暗示對方你確實對他的話感興趣。或啟發對方,以引出你感興趣的話題。

4)聽者應輕鬆自如,除非對方在講一件駭人聽聞的消息,你應不時表示“哦”、“嗯”等,以引起對方繼續談話的興趣。

5)善於從別人的話裏找出他沒有能明白表達出來的意思,避免產生誤解。也可用一兩個字暗示對方;你不但完全理解他的話,甚至和他趣味相投。

當然,如果你對對方的話不感興趣,且十分厭煩,那你就應設法地轉變話題,但不要粗魯地説:“哎,這太沒意思了,換個題目吧。”

第5篇

人際溝通能力適用於日常生活,並且對孩子生活的進程有一定影響。這就是為什麼他們必須完全和充分的發展的原因。如果一個孩子進行了適當的訓練,他將成為一個知道如何有效並且有禮貌的發起談話,維持談話,結束交談。培訓應該選擇孩子在家裏剛開始學會把握和傳達一個信息的時候進行。作為父母的您們,可以採取以下的建議。

與您的孩子日常交流,會讓孩子瞭解溝通的技能。孩子會模仿你是怎樣説話,怎樣選擇語句,怎樣傳達信息。正是因為你對孩子有這種影響,所以你需要做一個積極的榜樣。你要確保你是在進行一次有效又有禮貌的交流。記下一些筆記,不僅是關於你怎麼樣和你的孩子還有其他家庭成員交流的,還包括你與其他人的交流,比如説雜貨店的收銀員,出租車司機,鄰居的女士和賣報的男孩等。

聽聽你的孩子與人交談可以讓你知曉哪些地方需要改善。確保你能發起一次談話讓他參與進來,特別是假如你的孩子比較孤僻和害羞。比如説,你可以問問他在學校過得怎麼樣,他都與哪些人説話了,還有他有得到什麼獎勵。當你的孩子與人交談的時候,你得專心的聽,並且觀察。比如,他總是看向別處嗎?他有沒有説一些不恰當的話?他説話會不會太匆忙了?你得解決這些問題,但是千萬不要在別人在場的時候進行,不然會很尷尬。

3.告誡你的孩子千萬不要去打斷別人的對話。

強調一下打斷別人的對話是很不禮貌的事情。告訴你的孩子,等到合適的時機再參與到對話中。他應該在別人説完話,並且他自己被通知能説話的時候,再發言。

告訴你的孩子,一個好的交談者必須是一個既能很好的交談,又能專心傾聽的人。強調一下認真傾聽就是對別人的尊重。同時,告訴他發言之前要先讓別人停止説話。不斷的打斷別人的思路也是對別人極其不尊重的表現。

跟你的孩子説明,如果他想清晰的表達他想要傳達的信息,他就得發言清晰。勸阻他説話語速不要太快。並且檢查他的語法有沒有錯誤。檢查他的句子結構是否完好,措辭是否恰當,發音是否正確。

討論肢體語言的交流也是非常重要的。強調一下肢體語言也是對話中很重要的一個部分,並且它能像口頭語言一樣清晰地傳達信息。確保他知道談話中做鬼臉,打呵欠,以及出現類似的動作都是不恰當的。告訴他眼神交流的重要性。説明一下在談話過程中眼睛望向另外一個方向是對別人的漠不關心和不尊重。

第6篇

研發部樑經理才進公司不到一年,工作表現頗愛主管讚賞,不管是專業能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規劃之下,研發部一些延宕已久的項目,都在積極推行當中。

部門主管李副總髮現,樑經理到研發部以來,幾乎每天加班。他經常第2天來看到樑經理電子郵件的發送時間是前一天晚上10點多,接着甚至又看到當天早上7點多發送的另一封郵件。這個部門下班時總是樑經理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟着他留下來。平常也難得見到樑經理和他的部屬或是同級主管進行溝通。

李副總對樑經理怎麼和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,樑經理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回覆工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被樑經理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。

但是,最近大家似乎開始對樑經理這樣的溝通方式反應不佳。李副總髮覺,樑經理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像樑經理剛到研發部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。

李副總趁着在樓梯間抽煙碰到另一處陳經理時,以閒聊的方式問及小主管和樑經理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。

這天,李副總剛好經過樑經理房間門口,聽到他打電話,討論內容似乎和陳經理業務範圍有關。他到陳經理那裏,剛好陳經理也在説電話。李副總聽談話內容,確定是兩位經理在談話。之後,他找了陳經理,問他怎麼一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什麼不直接走過去説説就好了,竟然是用電話談。

陳經理笑答,這個電話是樑經理打來的,樑經理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經理曾試着要在樑經理房間談,而不是當面溝通。陳經理不是最短的時間結束談話,就是眼睛還一直盯着計算機屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經理説,幾次以後,他也寧願用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過於熱情。

瞭解這些情形後,李副總找了樑經理聊聊,樑經理覺得。效率應該是最需要追求的目標。所以他希望用最節省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經驗告訴樑經理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。

第7篇

在職場中以及日常生活中,人際溝通的重要性都是不可忽略的,尤其是對於業務員來説,一定要懂一些人際溝通技巧,這對於業務員的成功會有大的改善。積極而有效的與他人溝通可以起到事半功倍的效果,可以營造一個人良好的人脈關係,對一個人的生活和職場生涯都會起到很大的作用,但是很多人往往不太瞭解人際溝通技巧,而忽略了這些方面的事情。下面一起來看看人際溝通技巧的重要性有哪些吧!

在職場工作中,“溝通”是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同仁、客户,或對各接洽商談的單位,都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的“人際溝通”。然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的“自我溝通”。

有時我們在溝通時,會不自覺地用一些“否定式”、“命令式”、或“上對下”的説話方式。

例如:“你錯了,你錯了,話不能這麼説”。或是“唉呀,跟你説過多少次了,你這樣做不行啦。你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽……”。

一般來説,人都不喜歡“被批評、被否定”。但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出“自我中心主義”和“優越感”。覺得自己都是對的,別人都是錯的。可是,有句話説:“強勢的建議,是一種攻擊”。

有時,即使我們説話的出發點是良善的、是好意的。但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。所以,有時候我們的心中會有一種慨歎…你知道嗎?

其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你“講話的口氣”。其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你“講話的態度”。

有時,我們會説:“我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊”。可是,如果“我們的門是開的,心卻是關的”,又有什麼用呢?因此,在溝通時,必須注意到對方的感受。畢竟每個人都有“自我尊嚴感的需求”。

每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見不同,但必須做到“異中求同、圓融溝通”,“有話照説,但口氣要委婉許多”。

中國人造字很有意思,想想“我”這個字,是哪兩個字的組合呢?是“手”和“戈”。“我”字,竟然就是“每個人手上都拿着刀劍、武器”。所以每個人都常做“自我防衞”,來保護自己。但是,在溝通時,人除了防衞自己之外,也要站在別人的立場來想,善用“同理心”,也學習控制自己的“舌頭”。“在適當的時候,説出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該説的話”。

因此,我們必須學習:“不要急着説、不要搶着説,而是要想着説”。絕對不要“逞口舌之快”而後悔。

因為説話是沒有“橡皮擦”、沒有“立可白”的,不能再把話擦掉呀!另外,職場溝通中我們必須學習“情緒忍受力”和“挫折容忍力”。因為,“脾氣來了,福氣就沒有了”。

在談話中做一些小動作會給人親切的感覺,把手放在對方胳膊上這樣的微小動作,可以幫助你們之間建立一種微妙的默契!觸碰滿足了雙方肢體接觸的良好願望,你會發現你們的情緒都變得平和。很快你會發現這個小動作給你帶來不可思議的好處:面對你提出的要求,別人不再毫無情面的直接説不了!身體語言多多益善,但也要注意分寸,不熟的人太親密反而會怪怪的哦。

在平時聊天的時候或者出去的時候,我們都習慣跟人保持着自己的安全距離。每個人的安全距離是由個人經歷、文化背景、家庭環境,甚至職業習慣決定的,遠近不一,但是距離並不一定總是產生美,有時候恰恰是這個距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍首。下次與朋友談話時,勇敢地邁近一點吧,你會發現站得近,你們的心靈也更近了一些。

當發現一個人的有點的時候,要記得説出來,不要心裏覺得這個人原來還不錯,但不説出來,説出你的欣賞,這會讓保安和你自己都感覺更快樂。告訴老媽她做的菜很美味,感謝男友多等了你十分鐘,學會真誠而主動的讚美人,發現別人的優點,馬上讚美他,表達正面而積極地觀點時候,你也敞開了心扉,和對方的聯繫進一步加深。一段時間後,你會發現自己才是最大的受益者,要知道,施比受更加幸福。

笑容是可以傳染的,不要覺得笑容只是高興的一種表達,研究證明,假裝微笑其實是個心理假動作,僅僅微笑這個動作也會讓你更開心。當然前提是你那會兒心理並不難受。當我們微笑的時候,大腦會向我們傳遞信息:我很幸福。然後我們的身體就會放鬆下來。而當我們向別人微笑時,對方也會感覺更舒服,大部分人都會回報以微笑,這個良性循環的確會使我們更快樂。

溝通早已不再侷限於口頭的交流,而變成人與人之間聯繫的有效方式。溝通過程中存在着許多幹擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內容和含義經常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。

當信息被傳達時,大多數人會因為怕達不到社會的期望值而羞於表達他們的想法。人們常常在談話中傾向於保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環境中表達出自己的想法。

每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看着對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住

你的聽眾的注意力,記得説話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。

肢體語言的表達本身並不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應該多觀察別人的説話方式。多和自己對話,對着鏡子練習自己的肢體語言,找出自己的缺點並加以改正。

溝通不是單向的過程。傾聽與説話一樣重要。事實上,大多數交際專家都認為,理想的溝通者聽要比説的多。傾訴能緩解人際關係的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

第8篇

在經營管理活動中,我們所遇到和所做的最多的事情就是“溝通”。不管是對上司、屬下、同仁、客户,或對各類接洽商談,都需要良好的溝通並掌握必要的技巧。這亦稱之為“人際溝通”。然而,在現實生活中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。其中有一條主要原因,就是缺乏對人際溝通的理解和掌握。

溝通是人與人之間、人與羣體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。這個概念告訴我們:溝通必須具備三大基本要素。即要有一個明確的目標,要達成共同的協議,要起到溝通信息、思想和情感的作用。

(1)溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。沒有目標,就是閒聊天。明確的目標,才是溝通最重要的前提。我們在和別人溝通時,見面第一句話應該説:“這次我找你的目的是……”溝通時説的第一句話要説出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個表現。

(2)溝通要達成共同的協議。溝通結束以後一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協議,只有形成了這個協議才叫做完成了一次溝通。溝通是否結束的標誌就是:是否達成了一個協議。在我們和別人溝通結束的時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛才交流我們現在達成了這樣的協議,你看是這樣的一個協議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現,這是一個非常良好的溝通行為。

(3)溝通包括信息、思想和情感。溝通的內容不僅僅是信息還包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想。

(1)溝通的主要形式為口頭語言、書面語言和肢體語言。我們在工作和生活中,會採用不同的溝通形式,但用得最多的是口頭語言。這是我們人類特有的一個非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除此之外,有時還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。通過這些不同模式的形式,可以把溝通的內容正確、正確有效地傳遞給對方,並達成協議。

(2)溝通的三個行為:説、聽、問。要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為,即:有説的行為、聽的行為和問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話説,考核一個人是否具備溝通技巧的時候,看他這三種行為是否都出現。

1.有效溝通的三大原則。要使溝通有一個良好的結果,必須具備溝通三原則。那就是要談論行為不談論個性、要明確溝通、要善於傾聽。

(1)談論行為不談論個性。談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者説的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常説的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發現有些職業人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業溝通的表現。我們經常在私下裏議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。

(2)要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你説的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經常會説一些模稜兩可的話,就像經理會拍着你的肩膀説:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”好像是在表揚你,但是接下去他還説一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,説你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什麼意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。

(3)要善於傾聽。要恭恭敬敬地聽,設身處地地去聽,用心用腦去聽,為的是理解對方的意思。我們在溝通過程中,首先要確認對方的需求是什麼。如果不明白這一點就無法最終達成一個共同的協議。要了解別人的需求、瞭解別人的目標,就必須通過傾聽來達到。

2.有效的溝通技巧。有效的溝通過程是一個完整的雙向溝通的過程:發送者要把他想表達的信息、思想和情感,通過語言發送給接收者。當接收者接到信息、思想和情感以後,會提出一些問題給對方一個反饋,這就形成一個完整的雙向溝通的過程。

(1)有效發送信息的技巧。在溝通過程中,首先,看一看信息的發送。請注意,這裏指的信息,包括信息、思想和情感。在溝通中,發送的不僅僅是信息,還有思想和情感。在發送信息的時候,需要注意以下幾個問題:一是選擇有效的信息發送方式。是否選擇電子郵件、電話、開會或者面對面談話,關鍵要從溝通的主體和內容的對象已經溝通的時間等關鍵性要素來決定。二是關注何時發送的信息。三是確定信息的內容。四是由誰接受信息,五是何處發送信息。

(2)有效溝通的技巧。接收信息即傾聽,傾聽是一種重要的非語言性溝通技巧,因為在溝通中傾聽比述説更重要。傾聽者要適應講述者的風格;首先是要理解對方;傾聽不僅僅用耳朵在聽,還應用眼睛看;更要鼓勵對方大膽傾訴,相互溝通。傾聽的四個步驟為:準備傾聽;發出準備傾聽的信息;在溝通過程中採取積極的行動;理解對方全部的信息。

(3)有效反饋的技巧。溝通的關鍵性的最後一步是信息反饋。反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的互動、分享或迴流。我給你信息,你也要給我信息反饋。在溝通過程中,沒有反饋的信息,溝通就不完善的。信息反饋旨在使雙方或單方的行為有所改變或加強,目標更為一致,行動更加協調,關係更為和諧。提供反饋,給對方提出你的建議,目的是為了幫助對方把工作做得更好一些。反饋分為兩種:一是正面的反饋,就是給對方做得好的方面予以表彰,希望好的行為再次出現;另一種叫建設性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你提出改善是建議,而不是一種批評,是非常重要的。

1.事前準備。主要是要設立溝通的目標、制定計劃、預測可能遇到的異議和爭執、對情況進行swot分析等。

2.確認需求。確認雙方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。

3.闡述觀點。即如何發送你的信息,表達你的信息,並反映你的思想和情感。

4.處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。

5.達成協議。就是完成了溝通的過程形成了一個協議,實際在溝通中,任何一個協議並不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味着一項工作的開始。

6.共同實施。達成協議是溝通的一個結果。任何溝通的結果意味着一項工作的新開始,要共同按照協議去實施,如果沒按協議去實施,那給對方覺得你不守信用,就會失去對你的信任。