分公司行政部門需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;下面是本站小編給大家整理的分公司行政部門職責,歡迎大家借鑑與參考,肯定對大家有所幫助。
分公司行政部門職責1
1、 協助銷售記錄客户報名信息,根據需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發佈培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現場的後勤安排及培訓後的發票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
5、 月報、週報的數據收集及彙總和統計;
6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
分公司行政部門職責2
1、新校區各項行政相關工作;
2、校區資產、設備管理;
3、費用報銷處理;
4、與總部的各項對接、上傳下達等。
分公司行政部門職責3
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
分公司行政部門職責4
1:負責接聽公司來電並轉接,來往客户、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品採購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6:公司資質、工商變更及固定資產管理;
7: 協助組織、開展企業文化活動;
8: 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎工作的配合與執行;
10:上級交辦的其他任務。