通告是適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知事項的周知性公文。下面,小編為大家分享通告的寫作方法,希望對大家有所幫助!
通告的基本格式
一、標題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
②"關於XXX的通告"。
③"XXX關於XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
二、原由
主要闡述發佈通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……特通告如下”或者“根據……,決定……特此通告”引出通告的事項。
三、通告事項
通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。
如果內容較多,可採用分條列項的方法;
如果內容比較單一,也可採用貫通式方法。
其次要做到明確具體,需清楚説明受文對象應執行的事項,以便於理解和執行。
四、結語
用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。
通告的特點
通告是知照性下行文,具有鮮明的告知性,一定的制約性等特點,因其內容多涉及具體的業務活動或工作,所以,通告在內容上還具有專業性的特點。
通告的種類
通告按用途可分為周知性(事務性)通告、規定性(制約性)通告兩大類。
(1)周知性(事務性)通告
即在一定範圍內公佈需要周知或需要辦理的事項,政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設徵地公告、更換證件通告、施工公告等等。
(2)規定性(制約性)通告
用於公佈應當遵守的事項,只限行政機關使用,如《關於禁止燃放煙花爆竹的通告》。