應該如何提升自己的工作效率

“實驗哲學之父”培根曾表示，“如果説金錢是商品的價值尺度，那麼時間就是效率的價值尺度。因此對於一個辦事缺乏效率者，必將為此付出高昂代價。”

在現如今飛速發展的時代，時間就是生命，每個人都在追尋工作的高效率。那麼我們應該如何提升自己的工作效率呢？

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衡量你的結果，而不是注重時間

我們希望成為提高自己的工作效率，原因便是因為期望能在短時間裏面獲得更多的成效。因此，最好是以結果為導向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發現你工作中的一些不同。

比如你有一個大項目或者任務需要完成，一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什麼，並且可以知道你用了多少天完成這件事。

當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜並且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務。

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追蹤你在什麼事情上浪費時間

如果你想提高工作效率，最好改變規則並且嘗試新的解決方法。其中的第一步，便是找出你規律性時間所花在的地方。

首先，詳細地記錄下你所做的每一項工作，並且將準備時間、過程時間、完成時間等完整標註。一旦你知道什麼事情佔用你的時間，什麼事情讓你拖延，你可以開始改變這些習慣。

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養成幫你停下工作的習慣

培養工作規律有助於運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱着期待愉快工作。　　

Twitter執行長依凡·威廉斯原本都在早上去健身，但他發現自己早上效率最好，之後逐漸下滑；於是他把時間規畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務，結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

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管理精力能夠促進高效工作

在日常生活中，我們通常會誤以為精力管理就是對身體能量的管理，認為通過跑步、徒步、踢球以及遊戲等鍛鍊身體可提高自身的能量，但事實並不是我們想的這麼簡單。專家提出，精力管理包括體能精力、情感精力、思維精力、意義精力等四個維度。

由美國的管理學者洛爾編撰的《精力管理》中提到，如果説成長和發展是自下而上的，那麼從體能到情感到思維再到意義，改變則是自上而下進行的。其中，意義精力是目標最充足的源泉，目標會促成我們將精力集中在某件事上或者某個目標上。因此，要想成為高效工作者，首先需要找到自己認為有意義的事情和目標，進而以最認可的價值給我們最清晰的方向和最大的動力。

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最高效的時間管理是“節約時間”

合理安排時間，就等於節約時間。而我們無法做到高效率地完成工作，往往是因為我們在不進行事前科學規劃的前提下，達不到合理利用時間的能力。你是否會遇到這種狀況呢：眾多工作卻不知道從何下手，往往這一件工作還沒有做完就會來新的任務，然後在多重任務之間抉擇，無法快速制定工作計劃？

那我們如何分清哪些任務是立刻要做的呢？“四象限法則”是由著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

在分清工作主次的前提下，我們就可通過科學規劃設定出每件事情需要花費的時間，對於工作量較大的工作任務，可以把它分成幾個小任務，每個小任務看起來的可完成性比較高。這樣，每個階段性任務的完成都會給我們帶來鼓勵，為我們成為高效工作者帶來驅動力。