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呼叫工作總結5篇

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.14W

在一段時間的辛苦努力後,相信大家也積累了不少經驗,寫一寫相關的工作總結吧,工作總結可以讓人提高自己的思想認識,想必每個人都成長了許多吧,下面是本站小編為您分享的呼叫工作總結5篇,感謝您的參閲。

呼叫工作總結5篇

呼叫工作總結篇1

時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經圓滿結束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由於領導的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收穫了屬於我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數量上還是在質量上均居於河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。

呼叫中心始建於20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸着石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導航,來電彈屏,外撥任務分派、錄音,監控,數據統計報表、系統知識庫等功能。呼叫中心設有八個坐席,開通着八個qq,八部400電話接待考生諮詢。主要工作就是接待qq諮詢,400電話諮詢和對參觀的學生和qq諮詢的學生進行電話回撥。20xx年諮詢量總計qq諮詢量4577個、400電話諮詢量3662個、電話回撥量3668個。

20xx年5月呼叫中心開始了在學校招聘學校學生假期勤工儉學,五月十五日對合格的學生進行了金訊通呼叫系統使用培訓。然後在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學校招生的基本業務培訓。因為招生中心東娟老師精心培訓也造就了十六個較為專業的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。

回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉着急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾。現在總結如下:

讓我們感到欣慰的是:

1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務意識,服務好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什麼時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答着考生的問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,是學校對外宣傳的窗口,展示了學校的形象。

2、呼叫中心培訓上,做到了詳細,對學校的招生政策、基本設施情況、教學管理情況、學生管理情況、後勤服務情況、畢業生就業情況等全方位的去培訓,不留任何死角。但學生打過來電話的時候,無論是什麼問題,呼叫中心的工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何鬆懈的理由。

3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學校以人為本,全心全意為學生考慮。所以每兩工作人員要使用一台電腦。為了不失工作出現脱節,呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什麼工作,他完成了什麼任務,還有什麼沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無餘的。從而出現了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現差錯,這樣更好的為考生服務。

4、呼叫中心的任務分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業學院的qq,完成系統分配的任務。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務導入系統,坐席人員登陸自己賬號時,系統會自動將任務分配給坐席人員,這樣更便於任務的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對於金訊通系統更是一無所知,經過軟件培訓,還是不能全面的使用這套多功能的系統。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務分配、來電信息統計、知識庫等,但是其中的概率及轉化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的應用系統,減少不必要的人力的開支。

在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,並取得了相應的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什麼都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售後三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學生在理工學院都安心學習,都為了自己的理想、目標而奮鬥。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領導斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑑後事之師,希望對明年的招生工作更加順利。

呼叫工作總結篇2

我在x工作的時間並不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這並不能成為我能夠比別人差的理由。

在剛上x平台的時候,憑藉着自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平台的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民羣眾辦實事、做好事;以客户為中心,不斷提高服務質量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,持續禮貌態度,提高工作質量。

遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和用户聯繫,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用户反映表示不滿意時,應悉心認真的用户述説,儘可能的替用户排除問題,作到急客户之所急,想客户之所想。

完善服務、客户至上。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裏煮餃子――肚子裏有倒不了來。所以我用心參與組織的各種服務知識培訓,透過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。禮貌服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客户留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

呼叫工作總結篇3

20xx年7月至9月,我在xx電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的瞭解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:

1、客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。

2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:

(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客户的法寶,是一種美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客户服務是根據客户本人的喜好使他滿意。

(2)不輕易承諾,説到就要做到。客户服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客户做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客户服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客户,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務員期間,公司規定在接到客户投訴問題後,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。

(3)勇於承擔責任。客户服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客户服務是一個企業的服務窗口,應該去包容整個企業對客户帶來的所有損失。因此,在客户服務部門,不能説這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇於承擔責任。

3、作為客服,需要一定的技能素質:

(1)良好的語言表達能力。與客户溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客户問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客户溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客户提出的問題。如果客户服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客户,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客户服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客户着想,這樣是維護客户、留住客户最好且最有力的辦法,在遇到客户投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。

呼叫工作總結篇4

20__年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優後上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待着我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脱穎而出,達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20__年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期並取得了一定的成績。但是由於組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20__年的工作進行總結匯報,並將明年的工作進展計劃彙報如下。

一、20__工作總結

(一)取得成績

1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化薰陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待客户的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及後期客户滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細緻的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客户的後顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客户的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、用心用情,關愛客户,提供優質服務;

優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到客户的支持和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客户訴求、對內進行交辦協調。()我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本着“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急客户所急、想用户所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客户排憂解難。在工作中不厭其煩解答用户的各類諮詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用户的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。

3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負着西寧地區客户對與用水的各類諮詢、報修、報漏等等,每日的'工作量是非常大的,但我們的客服人員本着“政府放心、用户滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不苟、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客户提供優質服務的年輕向上的團隊。對於我們來説,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足

在過去的3個多月裏,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在着一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結、調研,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:

1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯繫,儘快解決該問題,對於我公司的發展起到有利的促進作用;

2、由於我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用户以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客户問題的時候,協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有餘而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用户的訴求無法提供專業解答。

4。之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對於客户熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用户提供專業的服務。

二、20__年工作計劃

對於我中心20__年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規範體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會着手這一系列的工作,力爭我中心能在20__年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握紮實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,20__年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20__年,我們將本着“用户至上、集團發展為先”目的,不斷總結髮展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。

呼叫工作總結篇5

金無足赤,人無完人,每個公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會偶爾出錯,但也許一點點的小錯對於公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會收到客户的質疑。作為質檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時糾正。

億倫呼叫中心五月份的質檢工作裏,通過對坐席錄音的監聽,雖然依舊存在一些問題,但相較於四月份,坐席明顯提高。從錄音裏可以明顯體現,在線對於客户問題的回答,對於突發事件的處理,都能夠很全面,很鎮定的的處理。坐席的專業知識不斷提高更新,每星期的一次和客户視頻會議,在線對我們提出的意見,對我們專業知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客户,給公司帶來雙贏的局面。每天針對坐席的問題,我們質檢都會提出相應的意見,遇到突發事件,上報相應部門,讓問題及時解決,避免問題擴大化 ,為公司,為客户帶來損失。坐席的業績是公司最大利益的來源,質檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來更多的利益。

質檢工作最重要的是高效率高質量的完成每天質檢工作,不拖沓,及時反饋給客户,進行下一步的工作。監聽錄音時要學會分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學會免檢,全檢。針對每個坐席都有一套自己的方法,記住每一個坐席撥打電話的的特點。

作為億倫呼叫中心質檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,

保質保量的完成自己的工作,讓公司安心,客户放心,是我們的宗旨,讓每個坐席合格合規是我們的責任。

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